Заказы и поставки (EDI)

Согласовать цены

Согласовать цены

Пользователи СБИС могут обмениваться с контрагентами информацией о ценах с помощью специального документа «Согласование цен». Он позволяет покупателю запрашивать прайс-лист на интересующие товары или услуги, контролировать отклонения цен в документах заказа и реализации от согласованных цен. Поставщику «Согласование цен» помогает формировать индивидуальные коммерческие предложения, согласовывать изменения цен в прайс-листах.

Как это работает

  1. Покупатель создает и отправляет запрос цен.
  2. Поставщик в ответ отправляет предложение с ценами.
  3. Покупатель утверждает документ.
  4. Контроль согласованных цен начинает работать.

Поставщик может рассылать предложения, даже если покупатели на отправляли ему запросы цен.

Поставщик
Покупатель

Чтобы сформировать коммерческое предложение в виде индивидуального прайс-листа, перейдите в раздел «Бизнес/Продажи/CRM/Счета/Заказы» и на вкладке «Запросы цен» создайте согласование:

  1. Нажмите  +Документ .
  2. Добавьте получателя — кому отправите согласование, проверьте отправителя.
  3. Установите срок действия прайса, добавьте товары и услуги из каталога или создайте новые.
  4. Укажите цены. Если вы создаете документ впервые, цены можно добавить
    • вручную для каждой позиции;
    • из вашего прайса, для этого нажмите «Новая цена» и выберите прайс с подходящими ценами.

    Чтобы указать стоимость в очередной раз, пересчитайте цены, опираясь на предыдущие показатели. Для этого нажмите кнопку и введите процент повышения или снижения цен.
  5. Нажмите «Отправить предложение».

Покупатель получит документ и сможет утвердить или отклонить его.

На заметку!

Запросы на согласование цен от покупателей также поступают в раздел «Бизнес/Продажи/CRM/Счета/Заказы». Список товаров в них можно сопоставлять со своим каталогом, менять цены и даты перед отправкой ответа.

Подключить согласованные цены к документам

Чтобы цены из согласования использовались в документах заказа, в разделе «Бизнес/Продажи/Реализации» откройте настройки, нажав .

  1. Перейдите на вкладку EDI и включите пункты «Запрос цен QOUTE» и «Заказ ORDERS».
  2. В пункте «Цена» выберите «согласованная».
  3. Нажмите  Применить .

Цены, закрепеленные в документе согласования будут применяться в заказе и реализации.

Чтобы запросить у поставщика прайс-лист с индивидуальным предложением, создайте согласование и отправьте контрагенту.

Перейдите в раздел «Бизнес/Закупки/Расходы/Заказы/Счета», на вкладку «Запросы цен» и нажмите  +Документ .

  1. Добавьте получателя — от кого хотите получить предложение, проверьте отправителя.
  2. Установите желаемый срок действия прайса, добавьте товары и услуги из каталога или создайте новые.
  3. Укажиет цены.
  4. Отправьте документ поставщику.

Когда он ответит, вы увидите изменениие статуса документа: утверджден или отклонен.

Подключить согласованные цены к документам

После утверждения вы можете начать работать по согласованным ценам. Для этого в настройках раздела «Бизнес/Закупки/Расходы», откройте настройки, нажав .

  1. Перейдите на вкладку EDI и включите пункты «Ответ на заказ ORDRSP», «Уведомление о, отгрузке DESADV».
  2. В пункте «Цена» выберите «согласованная».
  3. Нажмите  Применить .

После этого в документах заказа и реализации, которые отправляет поставщик будут использоваться цены из действующего согласования.