Заказы и поставки (EDI)

Интеграция СБИС EDI с информационными системами

Интеграция СБИС EDI с информационными системами

СБИС интегрируется с любой информационной системой пользователя EDI. Заказчики и поставщики работают с электронными документами в привычном интерфейсе, а через каналы связи СБИС передаются стандартные EDI-сообщения и юридически значимые документы.

Достаточно один раз настроить подключение и система будет автоматически переводить документы в нужный формат.

Как это работает

После подключения вам выдается GLN, а сотрудники Тензора настраивают интеграцию. С ее помощью заказы из СБИС будут выгружаться в вашу учетную систему. После этого вы можете отправлять и получать заказы.

С чего начать

  1. Зарегистрируйтесь в СБИС и получите квалифицированную электронную подпись для обмена документами с контрагентами.
  2. Свяжитесь с менеджером и оставьте заявку на интеграцию со своей учетной системой.
  3. Получите GLN — уникальный идентификатор компании в системе EDI, если у вас его нет. Для этого заполните заявление и передайте его менеджеру. Скачать шаблон заявления можно здесь, пример заполнения — .
  4. Выберите схему работы: параллельная, последовательная или упрощенная с юридически значимыми документами. Если ваши контрагенты уже работают в СБИС, можно работать без использования GLN.

Параллельная с ЮЗДО

Заказчик и поставщик обмениваются EDI-сообщениями: «ORDERS», «ORDRSP», «DESADV», «RECADV» и юридически значимыми документами (ЮЗДО). УПД и «Уведомление об отгрузке» будут отправляться одновременно.

  1. Покупатель создает документ «ORDERS». СБИС преобразует «ORDERS» в xml-файл и отправляет его поставщику.
  2. Поставщик обрабатывает заказ и формирует ответ. Система конвертируется ответ в «ORDRSP» и отправляет его заказчику.
  3. На основании заказа, поставщик формирует УПД, подписывает его ЭП. УПД преобразуется в «DESADV» и отправляется покупателю.
  4. Когда товар доставлен, покупатель формирует «RECADV». «RECADV» автоматически конвертируется в документ «Акт о приемке» и отправляется поставщику.

Последовательная с ЮЗДО

Заказчик и поставщик обмениваются EDI-сообщениями: «ORDERS», «ORDRSP», «DESADV», «RECADV» и юридически значимыми документами (ЮЗДО). «Уведомление об отгрузке» и УПД отправляются друг за другом.

  1. Покупатель формирует документ «ORDERS». СБИС преобразует «ORDERS» в xml-файл и отправляет его поставщику.
  2. Поставщик обрабатывает заказ формирует ответ. Система конвертирует ответ в «ORDRSP» и отправляет его покупателю.
  3. Поставщик на основании заказа формирует документ «Уведомление об отгрузке». Документ преобразовывается в «DESADV» и отправляется заказчику.
  4. Когда товар доставлен, покупатель обрабатывает УПД и формирует «RECADV». «RECADV» автоматически конвертируется в документ «Акт о приемке» и отправляется поставщику.
  5. На основании «RECADV» поставщик формирует УПД, подписывает его и отправляет заказчику.
  6. Покупатель проверяет документ, утверждает или отклоняет УПД.

Упрощенная

Заказчик обменивается с поставщиками EDI-сообщениями: «ORDERS», «ORDRSP», «RECADV» и юридически значимыми документами.

  1. Покупатель формирует и отправляет «ORDERS». СБИС конвертирует «ORDERS» в xml-файл и отправляет его поставщику.
  2. Поставщик обрабатывает заказ. Система конвертирует ответ в «ORDRSP» и отправляет его заказчику.
  3. Когда товар доставлен, покупатель обрабатывает УПД и формирует «RECADV». «RECADV» автоматически конвертируется в документ «Акт о приемке» и отправляется поставщику.

Работа без GLN

Если вы ведете EDI-обмен с контрагентами только внутри СБИС, вы можете работать без GLN. Для этого используйте идентификаторы организации-контрагента — ИНН, КПП и код филиала.

Форму и содержание отправляемых документов также можно доработать. Например, добавить в заказ поля для характеристик товара или особых видов упаковки.

Если у вас возникли вопросы, свяжитесь с менеджером, техподдержкой по телефону в вашем регионе (доб. 2000) или отправьте нам письмо.

Лицензия

Тариф «Заказы и поставки (EDI)» сервиса «Документооборот и EDI».