Заказы и поставки (EDI)

Словарь раздела EDI

Словарь раздела EDI

ACCOUNTS

Акт сверки взаиморасчетов. Регулирует разногласия между контрагентами по вопросам задолженности, ее размера, расчета исковых требований, контроля расчетов с контрагентами, проведения зачета встречных требований

ALCDES

Уведомление об отгрузке алкогольной продукции. Аналог товарно-транспортной накладной. Позволяет розничной сети еще до прихода машины иметь точную информацию о поставке и загрузить информацию в свою учетную систему. Сообщение предполагает передачу контрагенту дополнительных параметров по алкогольной продукции: дата розлива, код вида алкогольной продукции, данные о лицензии и производителе

APERAК

Сообщение о подтверждении получения документа. Формируется на каждое отправленное сообщение и является статусным. Статусы могут содержать информацию о доставке, прочтении, открытии сообщения. Также на ошибочно оформленные сообщения могут формироваться статусные сообщения с указанием ошибки

COMDIS

Коммерческая дискуссия. Передает информацию об ошибках, допущенных в счете-фактуре INVOIC. Розничная сеть отправляет документ поставщику, указав ошибочные позиции. COMDIS можно отправлять и в случае корректной обработки документа «Счет-фактура» в качестве подтверждения того, что счет принят к оплате

DELFOR

График заказов. Позволяет планировать график заказов на период — неделю, месяц, квартал. В документе поставщик отражает, в какой день недели может доставить заказ, затем отправляет покупателю. Получатель подтверждает график или просит внести изменения

DESADV

Уведомление об отгрузке. Аналог товарно-транспортной накладной. Позволяет розничной сети еще до прихода машины иметь точную информацию о поставке и загрузить информацию в свою учетную систему. При этом сеть по запросу поставщика может отправить ответ на данное сообщение и указать причину отказа планируемой приемки

DESSCC

Аналог товарно-транспортной накладной. Позволяет розничной сети еще до прихода машины иметь точную информацию о поставке и загрузить информацию в свою учетную систему. С документом работают сети и поставщики, которые используют SSCC в логистике при приемке товара

GLN (Global Location Number)

Глобальный номер места нахождения. Это 13-разрядный цифровой код (номер) для обмена данными в системах электронной комммерции. Он кратко обозначает пользователя EDI

GTIN (Global Trade Item Number)

Глобальный номер торговой единицы. Идентификатор в виде штрихкода на упаковке товара

IFTMIN

Инструкция о транспортировке. Содержит детальную информацию о параметрах поставки: точке продаж, количестве товара, дате и других параметрах. Документ позволяет указать, сколько товара должно быть доставлено каждому покупателю

INSDES

Инструкция по доставке. Содержит детальную информацию об отгрузке и получении товара. Документ позволяет поставщику, формируя уведомления об отгрузке DESADV, правильно указать упаковку и направление отправки товара

INVOIC

Счет-фактура. Содержит информацию для формирования счета-фактуры в формате ФНС. Если подписать INVOIC электронной подписью, он станет юридически значимым. Поставщик отправляет документ как требование оплатить товары и услуги

INVOICE

Счет. Содержит данные по оплате услуг и товаров. Поставщик отправляет счет покупателю, указывая цену без НДС, ставку НДС и общую сумму заказа. Оформить счет можно на основании заказа, уведомления об отгрузке или приеме

INVRPT

Отчет об остатках. Содержит информацию об остатках товара в магазине или на складе розничной сети по ассортименту определенного поставщика. Покупатель отправляет отчет поставщику, чтобы он мог контролировать запасы товаров, следить за возвратом тары, планировать график пополнения складов

ORDERS

Заказ. Отражает предварительные договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, а также порядке и сроках ее оплаты

ORDRSP

Подтверждение заказа. Передает ответ поставщика на заказ ORDERS: подтверждение заказа, отклонение, встречное предложение

PRICAT

Прайс-лист. Передает информацию о текущем прайс-листе, содержит до 40 параметров товара. После согласования розничной сетью информация загружается в ее учетную систему автоматически. После загрузки сеть обязательно формирует «Ответ на прайс-лист», где указывает позиции, которые были загружены и не загружены в систему. После этого стороны согласовывают товарный справочник с ценами

PARTIN

Информация об участнике. Содержит информацию о бизнес-партнере: индивидуальный идентификационный номер, физический и юридический адреса, ОКПО, ИНН, КПП, телефонные номера, ФИО руководителя, информацию о лицензиях и другое.
Розничная сеть с помощью этого документа может передавать актуальный список точек доставок и юридических лиц, поставщик — актуальные реквизиты компании. Использование этого типа электронного сообщения позволяет избежать ошибок в документации, ускорить их обработку, своевременно узнать об изменениях реквизитов и другой информации о бизнес-партнере

RECADV

Уведомление о приемке. Содержит информацию о фактически принятой продукции или причину отказа в приеме: брак, просрочка, пересортица и другие. Формируется автоматически на основании приемки товара. Позволяет поставщику еще до возвращения машины узнать информацию о фактической приемке и сформировать корректную счет-фактуру

RETANN

Уведомление о возврате. Передает информацию о возвращении товара по указанным причинам: из-за повреждения, для восстановления. Если получатель сообщения отказывается принять возвращенные товары, отправитель должен получить уведомление об этом решении и инструкции о том, какие меры будут приняты вместо возврата

SLSRPT

Отчет о продажах. Содержит информацию о продажах товара в магазине или на складе розничной сети. Покупатель отправляет его поставщику, чтобы он мог оценить ассортимент и поддержать объем товаров на должном уровне

SSCC (Serial Shiping Container Code)

Серийный код транспортной упаковки

xml

Универсальный формат, который описывает документы и поведение программ, читающих документы. Файлы в формате xml позволяют передавать информацию между компьютерными программами и хранить ее