Прайс-листы, которые покупатель получает от поставщиков, можно загружать в СБИС и прямо из них оформлять заказы. Если поставщик публикует свой каталог в СБИС, прайс-лист уже есть в его карточке. Если не публикует и рассылает предложения по электронной почте, создайте прайс самостоятельно.
- Найдите поставщика в разделе «Компании» и добавьте его в избранное.
- Откройте раздел «Бизнес/Закупки/Расходы/Поставщики». Нажмите
и выберите пункт «Поставщик». - Найдите организацию по ИНН или названию в списке клиентов либо среди всех компаний.
- Нажмите название компании, чтобы открыть ее карточку.
- Перейдите на вкладку «Прайс-лист». Если поставщик опубликовал прайс, вы увидите список номенклатур, доступных к заказу, если нет — загрузите их Excel-файла или добавьте из своего каталога.
Если вы заранее оговорили с поставщиком условия поставки, укажите их перед загрузкой прайса или вернитесь к ним позже.
Когда поставщиков много, рекомендуем распределять их по папкам, категориям товаров или отмечать тегами. Это поможет быстрее находить контрагентов в списке.
Итог: поставщик добавлен. Импортируйте номенклатуру.
Товары и услуги можно добавить в карточку поставщика из Excel-файла или вручную из каталога.
Добавить из каталога
- Нажмите ссылку «сформируйте» — откроется список товаров из вашего каталога.
- Выберите номенклатуру, которую планируете заказывать у поставщика: отметьте флагами позиции или разделы.
Если подходящих товаров нет в каталоге, добавьте их кнопкой
. - Нажмите «Выбрать».
Товары появятся на вкладке «Прайс-лист». Они будут иметь те же характеристики и цены, которые указаны в вашем каталоге. Добавленные таким способом номенклатуры можно использовать для оформления заказа, редактировать и удалять из списка. Повторная загрузка прайса полностью обновляет список товаров.
Загрузить Excel-файл
- Получите от поставщика прайс-лист и переведите его в формат Excel. Убедитесь, что в файле есть колонки с наименованием и ценой.
- Нажмите «прайс-лист» и выберите «Прайс/+Шаблон».
- Выберите файл и нажмите «Открыть».
- Настройте параметры загружаемого файла.
- Если листов несколько, по умолчанию для них действует одинаковая настройка. Чтобы настроить все листы по-разному, нажмите «Все листы настраиваются одинаково» и выберите название листа.
- В поле «Разбор начинать с» укажите, начиная с какой строки нужно загрузить данные. Все данные из строк выше этой не будут импортированы.
- Отметьте, какие данные нужно импортировать: в заголовке столбцов по ссылке «Не используется» выберите их названия.
- Если листов несколько, по умолчанию для них действует одинаковая настройка. Чтобы настроить все листы по-разному, нажмите «Все листы настраиваются одинаково» и выберите название листа.
- Нажмите «Сохранить». Карточка импорта закроется. Загрузка будет идти в фоновом режиме.
- Система предложит сохранить заданные параметры загрузки в виде шаблона. Вы сможете использовать его для добавления прайс-листов в будущем.
Итог: номенклатура импортирована. Задайте условия заказа.
Зафиксируйте договоренности с поставщиком: минимальную сумму заказа и способ его оформления. Так вы сможете заказывать товар и услуги, не опасаясь забыть какие-либо детали или ошибиться с суммой.
Нажмите «настроить», если пока не добавили номенклатуры на вкладку «прайс-лист».
Если номенклатура уже есть, нажмите «Условия».
- Выберите, каким образом отправлять заказ: через СБИС или по электронной почте.
- В блоке «Доставка» нажмите
. Выберите организацию и точку продаж, для которой будет действовать условие доставки. Укажите минимальную сумму заказа. - В блоке «Наценка прайса» нажмите . Выберите организацию и точку продаж, для которой действует скидка или наценка. Скидку записывайте со знаком «-», наценку — со знаком «+». Укажите диапазон цен, на который действует скидка или наценка.
Сохраните настройки кнопкой 
. Условие будет применяться при оформлении заказа: если сумма заказа меньше, чем указано в условии, СБИС предупредит вас.
Итог: условия заказа настроены.