Заказы и поставки (EDI)

Добавить прайс-лист поставщика в СБИС

Добавить прайс-лист поставщика в СБИС

Прайс-листы, которые покупатель получает от поставщиков, можно загружать в СБИС и прямо из них оформлять заказы. Если поставщик публикует свой каталог в СБИС, прайс-лист уже есть в карточке компании. Если не публикует и рассылает предложения по электронной почте, создайте прайс самостоятельно.

1. Добавить поставщика
2. Импортировать номенклатуры
3. Задать условия заказа
  1. Найдите поставщика в разделе «Компании» и добавьте его в избранное.
  2. Откройте раздел «Бизнес/Закупки/Расходы/Поставщики». Нажмите  +  и выберите пункт «Поставщик».
  3. Найдите его по ИНН или названию организации в списке клиентов или среди всех компаний. Поставщик появится в списке.
  4. Нажмите название компании, чтобы открыть ее карточку.
  5. Перейдите на вкладку «Прайс-лист». Если поставщик опубликовал прайс, вы увидите список номенклатур, доступных к заказу, если нет — загрузите их с помощью Excel или добавьте из своего каталога.

    Если вы заранее оговорили с поставщиком условия поставки, их можно задать перед загрузкой прайса или вернуться к ним позже.

Когда поставщиков станет много, вы сможете распределять их по папкам, категориям товаров или отмечать тегами. Это поможет быстрее находить контрагентов в списке.

Товары и услуги можно добавить в карточку поставщика двумя способами:

Загрузить файл
Добавить из каталога
  1. Получите от поставщика прайс-лист и переведите его в формат Excel. В документе в разных колонках обязательно укажите наименования и цены.
  2. Нажмите «прайс-лист» и выберите «Загрузить/Прайс/+Шаблон».
  3. Нажмите «Открыть».
  4. Откроется карточка импорта. Настройте параметры загружаемого файла:
    • если в нем несколько листов, по умолчанию для них действует одинаковая настройка. Чтобы настроить все листы по-разному, нажмите «Все листы настраиваются одинаково» и выберите название листа;
    • в поле «Разбор начинать с» укажите, начиная с какой строки нужно загрузить данные. Все данные из строк выше этой не будут импортированы;
    • отметьте, какие данные нужно импортировать: в заголовке столбцов по ссылке «Не используется» выберите их названия.
  5. Нажмите «Сохранить».

    Карточка импорта закроется. Загрузка будет идти в фоновом режиме.

  6. Система предложит сохранить заданные параметры загрузки в виде шаблона. Вы сможете использовать его для добавления прайс-листов в будущем.
  1. Нажмите ссылку «сформируйте». Откроется ваш каталог.
  2. Выберите номенклатуры, которые планируете заказывать у поставщика: наведите указатель мыши на позицию или раздел и отметьте их флагами.

    Если подходящих товаров нет в каталоге, добавьте их по кнопке .

  3. Нажмите  Выбрать .

Товары и услуги появятся на вкладке «Прайс-лист». Они будут иметь те же характеристики и цены, которые указаны в вашем каталоге. Добавленные таким способом номенклатуры можно использовать для оформления заказа, редактировать и удалять из списка. Повторная загрузка прайса позволяет полностью обновить список товаров и услуг.

Зафиксируйте договоренности с поставщиком: минимальную сумму заказа и способ его оформления. Так вы сможете заказывать товар и услуги, не опасаясь забыть какие-либо детали или ошибиться с суммой.

Нажмите «настроить», если пока не добавили номенклатуры на вкладку «прайс-лист».

Если номенклатуры уже есть, нажмите «Условия».

  1. Выберите, каким образом отправлять заказ: через СБИС или по электронной почте.
  2. Добавьте условие доставки, нажав .
  3. Укажите точку продаж, для которой будет действовать условие, и минимальную сумму заказа.

Условие автоматически сохранится и будет применяться при оформлении заказа: если сумма заказа меньше, чем указано в условии, СБИС предупредит вас.