Добавить прайс-лист поставщика в СБИС

Добавить прайс-лист поставщика в СБИС

Покупатель может самостоятельно добавить прайс-лист поставщика в СБИС, если он не опубликовал его.

Добавьте поставщика

В разделе «Компании» найдите поставщика и добавьте в папку «Избранные/Поставщики».

Когда поставщиков много, в разделе «Закупки/Расходы/Поставщики» распределите их по папкам, категориям товаров или отмечайте тегами. Это поможет быстрее находить контрагентов в списке.

Загрузите товары

Товары можно добавить в карточку поставщика из каталога СБИС или из Excel-файла.

Добавить из каталога
Загрузить Excel-файл

Перейдите в раздел «Закупки/Расходы/Поставщики» и откройте карточку поставщика.

  1. Кликните «сформируйте». Откроется список товаров из вашего каталога.
  2. Отметьте позиции или разделы, которые планируете заказывать у поставщика.
  3. Если подходящих товаров нет в каталоге, добавьте их кнопкой .

  4. Нажмите «Выбрать».
  1. Получите от поставщика прайс-лист и переведите его в формат Excel. Убедитесь, что в файле есть колонки с наименованием и ценой.
  2. Нажмите «загрузите» и выберите файл.
  3. Настройте параметры загружаемого файла.
    • Если листов несколько, по умолчанию для них действуют одинаковые параметры. Чтобы настроить все листы по-разному, нажмите «Все листы настраиваются одинаково» и выберите название листа.
    • В поле «Разбор начинать с» укажите с какой строки нужно загрузить данные. Все данные из строк выше этой не будут импортированы.
    • В заголовке столбцов вместо «Не используется» установите подходящее значение.
  4. Нажмите «Сохранить и разобрать». Система предложит сохранить заданные параметры загрузки в виде шаблона. Вы сможете использовать его для добавления прайс-листов в будущем.

Товары появятся на вкладке «Прайс-лист» с теми же характеристиками и ценами, которые указаны в вашем каталоге. Из прайс-листа поставщика можно оформлять заказы. Товары из прайса поставщика можно редактировать и удалять. Повторная загрузка прайса или добавление номенклатуры полностью обновят список товаров.

Настройте условия заказа

Зафиксируйте договоренности с поставщиком: минимальную сумму заказа и условия доставки. Так вы сможете заказать товары и услуги, не забыть какие-либо детали и не ошибиться с суммой.

Если вы хотите указать условия до публикации каталога, в разделе «Закупки/Расходы/Поставщики» откройте карточку поставщика и нажмите «настроить». Заполните условия доставки.

Чтобы добавить условия после публикации каталога:

  1. В карточке поставщика нажмите «Условия».
  2. В блоке «Доставка» кликните «условия доставки» и укажите точку продаж, для которой будет действовать условие доставки. Напишите минимальную сумму заказа.
  3. Аналогично настройте наценку прайса. Скидку запишите со знаком «-», наценку — со знаком «+». Задайте диапазон цен, на который действует скидка или наценка.

Нажмите . Условия будут применяться при оформлении заказа: СБИС предупредит, если сумма заказа меньше, чем указано в условии.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.