Электронная подпись

Электронная подпись

Электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог обычной подписи на бумаге. Она позволяет установить личность подписавшего и подтвердить предоставленную информацию. Представляет из себя некую последовательность символов, которая присоединяется к документу.

Срок действия ЭП — не более 15 месяцев. Продлить подпись можно самостоятельно.

Виды электронной подписи

  1. Простая — как правило, это код доступа, присылаемый в смс, комбинация символов на скретч-карте или пара «логин/пароль» от личного кабинета. Такая подпись подтверждает авторство, но не может гарантировать, что в документ не вносились изменения. В СБИС простая ЭП используется только физическим лицом по технологии SignedInSbis.
  2. Неквалифицированная (НЭП) — обладает более высокой степенью защиты, чем простая ЭП, так как формируется с помощью СКЗИ. Неквалифицированную подпись может выдать любой удостоверяющий центр. Она позволяет идентифицировать владельца и защищает подписанный документ от изменений. НЭП можно подписывать первичные документы и использовать для внутреннего ЭДО.
  3. Квалифицированная (КЭП) — выдается только аккредитованным удостоверяющим центром. КЭП считается самой защищенной, так как формируется с помощью СКЗИ, сертифицированной ФСБ. Документы, подписанные квалифицированной ЭП, признаются юридически значимыми, а электронная подпись в них приравнивается к собственноручной. Квалифицированная ЭП используется для сдачи отчетности, в электронном документообороте и торгах.

Сферы применения

  • Документооборот — как с контрагентами, так и внутри компании.
  • Сдача отчетности в госорганы.
  • Работа в информационных системах и на гос. порталах (госуслуги, nalog.ru).
  • Участие в закупках на электронных торговых площадках.

С чего начать

  1. Получите или зарегистрируйте ЭП в СБИС. Физические лица могут оформить завку на ЭП или зарегистрировать уже имеющийся сертификат в личном аккаунте СБИС.
  2. Установите СКЗИ.
  3. Установите СБИС Плагин, если электронная подпись будет использоваться на online.sbis.ru или в «СБИС Электронная отчетность».