Если вы зарегистрировались в системе по логину/паролю и у вас есть электронная подпись, которую хотите использовать для получения и подписания документов, отправки отчетности или для входа в sbis.ru по сертификату, необходимо зарегистрировать ее в системе. Сделать это можно одним из способов:
В разделе «Электронные подписи»
Перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи»
Нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.
- Что делать, если появилось сообщение «Установите СБИС Плагин»?
- Что делать, если появилось сообщение «Сертификаты отсутствуют»?
Убедитесь, что выбран правильный сертификат, нажмите «Зарегистрировать».
После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.
В карточке сотрудника
- Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
- В блоке «Подписи» нажмите «Зарегистрировать». Если такой кнопки нет, перейдите по ссылке «Подписи», нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся».
- Выберите из списка нужный сертификат.
При наличии нескольких ЭП, сотрудник может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа. Для этого в карточке сотрудника должен быть установлен флаг в блоке «Разрешено подписывать».
В карточке вашей организации
В карточке вашей организации в разделе «Электронные подписи» нажмите кнопку «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.
На заметку!
При регистрации по сертификату или получении сертификата в СБИС, его регистрация в системе происходит автоматически.
Любой сертификат, полученный для сдачи отчетности в офисе продаж, автоматически добавляется в программу при соединении с оператором электронного документооборота. Т.е., чтобы сертификат появился в программе, достаточно получить ответы, обновить информацию о лицензиях или выполнить мониторинг системы.
- Убедитесь, что ключевой носитель вставлен и сертификат просматривается средствами СКЗИ.
- Откройте карточку плательщика (меню «Контрагенты/Налогоплательщики», <F3> на названии организации).
- На закладке «Ответственные лица» перейдите к сотруднику (чаще всего, это руководитель), для которого нужно добавить сертификат.
- Нажмите «Получить сертификат». Запустится мастер создания сертификата.
- Укажите способ установки «Установить с носителя» и нажмите «Далее>».
- Нажмите «Загрузить сертификат». В списке секретных ключей выберите нужный. Если система найдет только один ключ - списка не появится, появится сообщение «Обнаружен ключ сертификата ... Использовать данный ключ?». Ответьте «Да».
На заметку!
Вариант «Загрузить ответ на запрос сертификата» используется в том случае, когда вы не можете получить ответ от оператора на том же рабочем месте, с которого отправляли запрос (например, нет доступа в Интернет). В этой ситуации скопируйте файл запроса на внешний носитель и отправьте его в УЦ по электронным каналам связи с другого компьютера. В ответ вы получите файл с расширением *.cer.
- В окне мастера установки появятся сведения о сертификате. Нажмите «Готово».
- Сертификат со статусом «Сертификат действителен» появится в строчке у этого ответственного лица. Нажмите «Сохранить».
Если сертификат не появился:
- Откройте карточку этого ответственного лица (нажмите <F3> на ФИО сотрудника).
- Прочитайте статус у добавленного сертификата и решите проблему.