Федеральный закон 63-ФЗ выделяет три вида ЭП:
- Простая (ПЭП) — это пара «логин/пароль», комбинация символов или код доступа, присылаемый в смс. Такая подпись подтверждает авторство, но не гарантирует, что документ не был изменен. В СБИС простая ЭП есть у всех пользователей. Ей можно подписать инструкцию, внутренний этап бизнес-процесса, файл, приложенный к задаче, проекту и прочим операциям, а также загруженный на СБИС Диск. Неизменность документа, подписанного ПЭП, контролирует СБИС.
- Неквалифицированная (НЭП) — обладает более высокой степенью защиты, чем простая ЭП, так как формируется с помощью СКЗИ. Неквалифицированную подпись может выдать любой удостоверяющий центр. Она позволяет идентифицировать владельца и защищает подписанный документ от изменений. НЭП можно подписывать первичные документы и использовать для внутреннего ЭДО.
- Квалифицированная (КЭП) — выдается только аккредитованным удостоверяющим центром. КЭП считается самой защищенной, так как формируется с помощью СКЗИ, сертифицированной ФСБ. Документы, подписанные квалифицированной ЭП, имеют юридическую силу, а электронная подпись в них приравнивается к собственноручной. Квалифицированная ЭП используется для сдачи отчетности, в электронном документообороте и торгах.
В зависимости от того, как формируется ЭП под документом, можно выделить несколько форматов подписи: присоединенная, отсоединенная и усовершенствованная.
Основные отличия электронных подписей
| Свойства электронной подписи | Простая | Неквалифицированная | Квалифицированная |
| Что из себя представляет, как выглядит | Код, логин/пароль | Ключ, хранящийся на USB-носителе | Ключ, созданный с помощью криптографических средств, сертифицированных ФСБ РФ. Записывается на USB-носитель |
| Способ получения | Самостоятельно, при регистрации на сайте | В любом УЦ | В аккредитованном УЦ |
| Защита подписанного документа | Не защищает документ от подделки | Защищает документ от подделки | Защищает документ от подделки |
| Юридическая значимость | Требует соглашения о признании | Требует соглашения о признании | Равна собственноручной подписи |
| Где хранятся | На любом носителе | На любом носителе | На защищенном носителе (Рутокен, eToken) |
| Кем и когда используется | ЮЛ, ИП и физлицами — в клиент-банках, на различных сайтах (интернет-магазины, портал госуслуг, интернет-услуги и др.) | ЮЛ и ИП — при электронном документообороте внутри компании и среди контрагентов (если это закреплено в договоре) | ЮЛ и ИП — при подписании первичных и налоговых документов, при подтверждении окончательных решений по электронным торгам и др. |