Выпустить ЭП сотруднику в корпоративном удостоверяющем центре

1. Сотрудник оформляет заявку

1. В разделе с вашей фамилией откройте «Подписи», нажмите «+» и выберите «На сотрудника». Укажите применение ЭП. Например, для отчетности, участия в торгах или работе с госпорталами.
   
2. Укажите работодателя и информацию о владельце ЭП: ФИО, СНИЛС, ИНН ФЛ, паспортные данные, email, телефон.
   • Как узнать ИНН ФЛ?
3. Подтвердите согласие на обработку персональных данных.
4. Подготовьте документы, указанные в заявке. Прикрепите к заявке сканы оригиналов.
   • В каком формате должны быть файлы сканов?
   • Владелец ЭП — гражданин другой страны. Что предоставить в качестве удостоверения личности?
5. Распечатайте заявление на изготовление сертификата. Подпишите его сами и загрузите скан в заявку.
6. В блоке «Применения» нажмите . Уточните сферы применения ЭП и выберите опции. Например, укажите, что подпись будет храниться на мобильном телефоне.
   
7. Когда все данные указаны, отправьте заявку на проверку администратору КУЦ — нажмите «Отправить заявку». Сделать это нужно в течение 30 дней с момента создания, иначе заявка закроется автоматически.

Если все реквизиты заполнены, СБИС предложит сгенерировать подпись. Вставьте носитель, нажмите «Ок» и следуйте инструкции. Сгенерировать ЭП также можно после проверки заявки — для этого нажмите «Отмена».

2. Администратор КУЦ проверяет документы

В ленте уведомлений администратора КУЦ появится сообщение о новой заявке.

Откройте заявку из ленты или в разделе «Сотрудники/Подписи» на вкладке «Заявки». Сверьте данные из заявки с приложенными сканами. Если все правильно, нажмите «Получить подпись» и подтвердите достоверность сведений, нажав «Документы верны, подписать». Заявка отправляется на проверку эксперту УЦ.

• Что делать, если ни одного администратора КУЦ нет на работе (отпуск, больничный, командировка)?

3. Владелец ЭП генерирует подпись

Когда эксперт УЦ проверит заявку, у владельца ЭП в ленте уведомлений появится сообщение «Эксперт проверил заявку». Если вы сгенерировали ЭП на первом шаге, переходите к шагу 4. Иначе:

1. В ленте уведомлений нажмите «Сгенерировать».
2. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
3. Нажмите «Ок» и сгенерируйте подпись. Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

• Как сгенерировать подпись, если уведомление уже закрыто?

СБИС сформирует запрос на сертификат и отправит его в удостоверяющий центр. Специалист УЦ проверит запрос и выпустит сертификат.

4. Администратор КУЦ подтверждает выпуск ЭП

Когда у администратора КУЦ в ленте уведомлений появится «Подтвердите выдачу подписи», пригласите владельца ЭП с оригиналами документов. Убедитесь, что документы соответствуют приложенным сканам. Для этого откройте заявку в разделе «Сотрудники/Подписи» или кликните «Подтвердите выдачу подписи» в ленте уведомлений.

Если данные верны

1. Вставьте носитель с ЭП администратора КУЦ в компьютер и нажмите «Выпустить сертификат».
2. Распечатайте лист ознакомления.
3. Подпишите его сами, получите подпись владельца ЭП.
4. Прикрепите скан и в заявке нажмите «Завершить». Оригинал уберите в архив.

Если обнаружили ошибки, нажмите «Есть ошибки» — выпущенный сертификат будет автоматически отозван, а заявка вернется на этап оформления.

5. Владелец ЭП устанавливает сертификат

1. Вернитесь на свое рабочее место.
2. Вставьте в компьютер носитель с ЭП.
3. Откройте заявку и нажмите «Загрузить ЭП».
   
4. Дождитесь сообщения «Электронная подпись готова» и нажмите «ОК» либо «Скопировать подпись».

Подпись готова к работе.