Как продлить подпись в корпоративном УЦ

Когда срок действия электронной подписи (ЭП) заканчивается, владелец может продлить ее самостоятельно. При этом администратор корпоративного удостоверяющего центра (КУЦ) должен подтвердить подлинность документов в заявке.

1. Владелец ЭП создает заявку

1. Вставьте носитель с действующей ЭП в компьютер.
2. В ленте уведомлений нажмите «Продлить».
   
   • Как продлить ЭП, если в ленте нет уведомления?
3. Убедитесь, что верно заполнены сведения о работодателе и владельце ЭП.
   • Как изменить реквизиты в заявке?
   • Владелец ЭП — не гражданин РФ. Как это указать?
4. Установите флаг «Согласен на обработку персональных данных и присоединяюсь к регламенту УЦ».
5. Нажмите «Получить подпись».
   
6. Убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно, и нажмите «Подписать». Подпись руководителя или другого ответственного лица не требуется.
   
7. Вставьте носитель, на который хотите записать новую ЭП, и нажмите «ОK».
8. Сгенерируйте ЭП.

Заявка на продление сформирована и передана на проверку сотруднику УЦ.

2. Администратор КУЦ подтверждает документы и выпускает ЭП

Когда эксперт УЦ проверит заявку, администратор КУЦ получит уведомление.

1. В ленте уведомлений нажмите «Проверить».

• Как открыть заявку, если уведомление закрыто?
2. Уточните, действительно ли этому сотруднику нужна новая подпись. Возможно, владелец уже не выполняет те задачи, для которых она выпускалась.
3. Убедитесь, что паспорт, СНИЛС и ИНН прошли проверку в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) — отмечены значком . Вставьте носитель с ЭП администратора КУЦ в компьютер и нажмите «Выпустить сертификат».
   • Что делать, если нет кнопки «Выпустить сертификат»?

4. Дождитесь выпуска сертификата, это займет несколько минут. В заявке откроется лист ознакомления, закройте его и заявку.
   
• Что делать, если администратор заболел или его нет на месте?

3. Владелец проверяет лист ознакомления и устанавливает сертификат

Когда администратор КУЦ подтвердит продление подписи, в ленте уведомлений вы увидите сообщение «Электронная подпись готова».

1. Нажмите «Загрузить».
2. Убедитесь, что все данные указаны верно.
3. Вставьте в компьютер носитель с ЭП.
4. Нажмите «Все верно».

Новая ЭП готова. Подписывать документы можно как новой, так и старой ЭП, пока не закончится срок ее действия.