Руководитель организации может доверить сдачу отчетности сотруднику или другой организации, например уполномоченной бухгалтерии. Оформите машиночитаемую доверенность (МЧД) и зарегистрируйте ее в госорганах.
Предварительная настройка
- В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» нажмите название вашей организации и убедитесь, что у ЭП руководителя отображается эмблема ФНС . Если оформляете доверенность на УПБ, проверьте наличие эмблемы у ЭП представителя.
- В разделе «Настройки» в блоке «Наши компании» откройте карточку компании. Перейдите в раздел «Сдача отчетности». Кликните и добавьте ФНС по месту учета.
- Для доверенности на сдачу отчетности в СФР вернитесь в блок «Реквизиты» и проверьте поля «№ в ФСС» и «№ в СФР». Если они не заполнены, внесите необходимые данные.
Оформление и регистрация доверенности
- Откройте раздел:
- Saby Docs, Saby Buhta — «Доверенности».
- Saby Report — «Подписи» и перейдите на вкладку «Доверенности».
- Saby TMS — «Настройки» и в блоке «Функционал» кликните «Доверенности».
- Нажмите .
- В строке «От кого» укажите вашу организацию.
- В строке «Кому» укажите:
- если оформляете МЧД на ЮЛ — организацию, на которую оформляете доверенность, в лице руководителя организации;
- если оформляете МЧД на ФЛ — вашу организацию. Укажите физлицо, которое будет подписывать отчеты.
- Установите срок действия доверенности, возможность передоверия и ограничение по подразделениям.
- Отметьте направление «Отчетность», кликните «Без ограничений» и выберите «Ограниченные полномочия».
- Отметьте пункты в списке.
- Нажмите «Зарегистрировать МЧД».
Дождитесь, когда госорган зарегистрирует доверенность — это может занять несколько часов. Вы получите уведомление в СБИС. Статус доверенности поменяется на «», а в реестре установится статус «».
Если МЧД регистрировалась по нескольким направлениям (ФНС, СФР, ЭДО), результат отобразится по каждому в ленте доверенности.
Если ФЛ будет сдавать отчетность в нескольких аккаунтах, используя одну ЭП, зарегистрируйте ее в этих аккаунтах.
- Перейдите на вкладку «Кто подписывает». В блоке «Доверенности на право подписи» нажмите .
- Укажите срок действия и номер доверенности.
- Выберите, кто и кому доверяет право подписи.
Откройте карточки руководителя и представителя. Проверьте, все ли данные указаны.
Что должно быть указано Руководитель ЮЛ ИП Представитель СНИЛС + + + Должность + Дата рождения + + + Документ, удостоверяющий личность + + ИНН + Если указаны не все данные, нажмите «Изменить» и дополните информацию.
- Укажите направления сдачи и полномочия.
- Нажмите «Электронная регистрация» и выберите, где зарегистрировать доверенность — ФНС или ФСС (СФР).
- Проверьте доверенность и нажмите «Отправить».
Когда госорган зарегистрирует документ (может занять несколько часов), статус доверенности изменится на «Зарегистрирована».
Частые вопросы
- Можно ли зарегистрировать доверенность от организации с управляющей компанией (УК)?
- Можно ли зарегистрировать доверенность от крупнейшего налогоплательщика (КНП)?
- Можно ли зарегистрировать доверенность от нотариуса (адвоката, арбитражного управляющего)?
- Можно ли зарегистрировать доверенность от иностранного представительства?