Интеграция со СБИС

Выгрузить документы отгрузки из СБИС Бухгалтерии

Выгрузить документы отгрузки из СБИС Бухгалтерии

По расходной накладной в СБИС Бухгалтерии можно создать комплект документов в xml-формате. Он включает:

  • счет-фактуру — если организация является плательщиком НДС;
  • товарную накладную ТОРГ-12 — если в документе есть товары;
  • акт выполненных работ — если в документе есть услуги;
  • акт приема-передачи неисключительных прав — если в названии есть словосочетание «неисключительные права»;
  • счет — если в основании накладной указан счет и в настройках стоит флаг «Включать счет в комплект документов отгрузки»;
  • договор — если в основании накладной или счета указан договор и в настройках стоит флаг «Включать договор в комплект документов отгрузки».

В составе комплекта также можно выгрузить корректировочный счет-фактуру. Для этого выгрузку нужно делать по корректировочной расходной накладной. В этом случае:

  • выгружается комплект документов по расходной накладной, которая указана в основании корректировочного документа;
  • в комплект добавляется корректировочный счет-фактура.

Комплект документов отгрузки можно отправить сразу в личный кабинет СБИС либо выгрузить на компьютер.

В личный кабинет
На компьютер
  1. В меню программы откройте «Продажи/Расходные накладные» и выберите папку с документами для выгрузки.
  2. Нажмите на выбранный документ правой кнопкой. В контекстном меню выберите «Комплект электронных документов/Отправить в облако».

    Обратите внимание: если ранее выгрузка в личный кабинет не производилась, появится сообщение о необходимости

    . Установите ее и перезапустите программу.

  3. В окне авторизации введите логин и пароль от вашей учетной записи в личном кабинете СБИС.

Комплект документов загружен в реестр «Документы/Исходящие» личного кабинета. В программе в графе «Состояние» будет указано «Отправлен электронно».

  1. В меню программы откройте «Продажи/Расходные накладные» и выберите папку с документами для выгрузки.
  2. Нажмите на выбранный документ правой кнопкой. В контекстном меню выберите «Комплект электронных документов/Записать в файл». Если:
    • файлы отправляются через СБИС Коннектнастройках стоит флаг «Используется СБИС Коннект»), то комплект будет сохранен в указанный каталог. Дополнительно будет создан файл-конверт xml-формата;
    • СБИС Коннект не используется, то созданный комплект будет помещен в выбранный каталог, в папку с реквизитами расходной накладной.
  3. Обратите внимание: документы сохраняются в каталог, указанный в настройках. Если он не указан, программа

    для сохранения.

Готово. Комплект документов сохранен на компьютер.