Документы отгрузки из личного кабинета СБИС или сторонней системы можно загрузить в СБИС Бухгалтерию. Для этого они должны быть сохранены на компьютере в формате *.xml. Выгруженные документы должны иметь префикс:
- «ON_SFAKT», «DP_OTORG12», «PP_AKT», «DP_IAKTPRM» — для накладных;
- «ON_SCHET» — для счетов.
Чтобы загрузить документы:
- В задаче «Торговля и производство» в меню программы выберите:
- «Продажи/Расходные накладные» — для загрузки накладных;
- «Продажи/Счета покупателям» — для загрузки счетов.
- «
- Нажмите правой кнопкой на каталог для загрузки документа. В контекстном меню выберите «Электронный документ/Загрузить из xml».
- Выберите файл и дважды нажмите его — появится журнал сообщений с информацией о загрузке документа.
При загрузке документа в файле идет поиск наименования и номера номенклатуры. Если в документе позиции не найдены — они будут созданы автоматически.
В Журнале загруженные документы указаны строками вида: «Создан документ <ТипДокумента> № <НомерДокумента> от <ДатаДокумента>». Открыть документ можно двойным нажатием на строку в Журнале сообщений.
Если у вас есть комплект документов для загрузки в СБИС Бухгалтерию, воспользуйтесь массовой загрузкой. При необходимости свяжите наименования в документе с номенклатурой поставщика.