Интеграция со СБИС

Массовая загрузка документов в СБИС Бухгалтерию

Массовая загрузка документов в СБИС Бухгалтерию

В СБИС Бухгалтерию можно загрузить несколько документов прихода за один раз. Чтобы это сделать, настройте пакетную выгрузку, а затем загрузите документы с компьютера.

1. Настройте загрузку
2. Загрузите документы
  1. В меню программы нажмите «Сервис» и выберите «Обмен данными/Конфигурация».
  2. Перейдите на вкладку «Поставки» и укажите параметры загрузки:
    • Ведение учета:
      • «Ведется учет в облаке (загружать только разобранные)» — при загрузке наименования берутся не из xml-файлов на вкладке «Документы», а из документа. Это нужно для загрузки наименований по номенклатурным номерам нашей организации. Поиск и создание карточки товара идет по номенклатурному номеру в загружаемом документе.
        Для наименований, по которым не найдено соответствия в базе, карточки будут созданы автоматически.
      • «Не ведется учет в облаке (коды номенклатуры не совпадают с поставщиком)» — наименования загружаются по номенклатурным номерам поставщика из xml-файлов на вкладке «Документы». Поиск и создание карточки товара идет по связи с номенклатурой поставщика.
        Для наименований, в которых еще не установлены связи по номенклатуре поставщика, нужно установить связи вручную.
      • «Не ведется учет в облаке (коды номенклатуры совпадают с поставщиком)» — наименования загружаются из xml-файлов на вкладке «Документы». Поиск и создание карточки товара идет по номенклатурному номеру в загружаемом документе.
        Для наименований, по которым не найдено соответствия в базе, карточки будут созданы автоматически.
    • Неисключительные права загружать как товары/услуги — указывается, в какой реестр (товаров или услуг) документов загружать акт приема-передачи неисключительных прав.
    • Из каталога — путь к каталогу загрузки документов. Если каталог не указан, программа будет запрашивать каталог при каждой загрузке.
    • Загружать доп. документы из комплекта — дополнительные документы, которые загружаются из комплекта поступления. Можно установить флаг «Фактура», «Счет», «Договор». При варианте учета «Ведется учет в облаке» флаги не используются.
  3. Нажмите «Сохранить».

Итог: массовая загрузка настроена, загрузите документы в СБИС Бухгалтерию.

  1. Нажмите «Выход/Переключение задач» и выберите задачу «Торговля и производство».
  2. В меню нажмите «Сервис» и выберите «Обмен данными/Поставки/Загрузить из каталога (xml)».
  3. Выберите каталог для загрузки и нажмите «ОК» — появится Журнал сообщений.

В Журнале загруженные документы указаны строками вида: «Создан документ <ТипДокумента> № <НомерДокумента> от <ДатаДокумента>». Открыть документ можно двойным нажатием на строку в Журнале сообщений.

Итог: документы загружены.

Алгоритм массовой загрузки документов

Пакетная загрузка документов в СБИС Бухгалтерию происходит по алгоритму:

  1. В выбранном каталоге перебираются все конверты — файлы с префиксом «KONVERT». В зависимости от файлов в конвертах, документы загружаются в реестр:
    • «Входящие счета» - счета на оплату с префиксом «ON_SCHET»;
    • «Полученные счета-фактуры» — счет-фактура с префиксом «ON_SFAKT»;
    • «Приходные накладные» — ТОРГ12 с префиксом «DP_OTORG12»;
    • «Полученные услуги» — акт выполненных работ с префиксом «DP_IAKTPRM» и акт приема-передачи неисключительных прав с префиксом «PP_AKT».
  2. Во время загрузки в каталоге создается папка «Обработанные». В нее помещаются файлы, которые программа загрузила успешно и те, которые загрузить не удалось. Также в этой папке создается файл «ЗагрузкаДокументовПрихода.log». Он содержит информацию о процессе загрузки. Ее также можно просмотреть в Журнале сообщений.
  3. Загруженные документы размещаются в папке «Загруженные». Если в программе одна организация, папка будет находится в корне реестра.
    Для корректной связи позиций номенклатуры на папке укажите «Склад выбора наименований». Сделать это можно в закладке «Доп.настройки» на папке документов.
  4. Если загружаемый документ уже есть в базе и у него совпадают дата, номер, тема и организация, то появится сообщение, что документ уже есть в базе.
  5. Для загруженных документов устанавливается признак «Загружен электронно». В поле «Примечание» для документа указывается «[автосоздание при загрузке]».