Один товар могут предлагать несколько поставщиков, поэтому при заказе в СБИС Маркете система создает и отправляет отдельные заявки каждому.
Например, покупатель оформляет заказ на принтер. Его предлагают три поставщика. СБИС создаст и разошлет заказы на каждое предложение. Поставщики получат заказы, обработают их и ответят покупателю. Заказчик увидит ответы в разделе «Документы/Входящие».
Если вы регулярно оформляете однотипные заказы, то можете рассчитать и сформировать потребность. СБИС автоматизирует поиск продукции и предложит самые выгодные цены.
Чтобы оформить заказ, перейдите в раздел «Бизнес/Маркет».
- Проверьте, правильно ли указана организация, от которой вы оформляете заказ. Чтобы изменить ее, нажмите название компании.
- Найдите товары можно по поставщику, производителю, названию в каталоге или воспользуйтесь строкой поиска.
- На вкладке «Производители» введите в строку поиска название компании, чтобы найти список ее товаров.
- На вкладке «Поставщики» выберите категорию товаров. Затем укажите регион.
Чтобы открыть все предложения поставщика в каталоге, наведите указатель мыши на его название и кликните
.Чтобы открыть прайс-лист компании, нажмите ее название.
- На вкладке «Каталог» используйте фильтр, чтобы подобрать предложения по определенным характеристикам. Среди найденных товаров вы сможете определить наиболее выгодную для себя покупку. Для этого нажмите «Мин. цена» и СБИС построит список с учетом дополнительных условий, которые предоставляет вам поставщик. Например, скидок или наценок.
- Воспользуйтесь строкой поиска на вкладке «Каталог».
- Изучите карточку товара: цены, производителя, описание.
Чтобы добавить наименование из каталога поставщика в свой, нажмите «У нас». Если позиция уже связана с вашим каталогом, откроется карточка товара, нет — откроется весь ваш каталог.
Чтобы настроить связь, нажмите .
Теперь в вашем каталоге у этой карточки на вкладке «Закупка» будет отображаться название поставщика, цена и ссылка на товар в СБИС Маркете.
Итог: товар найден, добавьте его в корзину.
- В каталоге или прайсе наведите указатель мыши на выбранный товар и нажмите .
Если в графе «Мин. цена» указано «По запросу», самостоятельно свяжитесь с поставщиком товара и запросите прайс-лист.
- Укажите количество и добавьте в корзину, нажав значок или кнопку Enter.
Если товар предлагают сразу несколько поставщиков, можно выбрать, у кого его заказать. Для этого сначала нажмите номенклатуру, затем
. В открывшейся информационной панели кликните поставщика.
- Если у поставщика недостаточно товара, СБИС предложит заказать доступное количество.
- После добавления в корзину первого товара, появится панель корзины с суммой и количеством наименований. Когда все позиции добавлены, откройте ее и проверьте состав заказа.
Поставщик может задать минимальную партию заказа — СБИС автоматически укажет ее. Например, если перчатки продаются только коробками, система не позволит заказать одну пару.
?Итог: товар добавлен, сформируйте заказ.
- Нажмите панель корзины, чтобы открыть ее. Проверьте список покупок: удалите лишнее, измените количество товаров.
- Выберите режим корзины «Заказ».
- Проверьте отправителя и получателей заказа.
- Нажмите «Заказать все» и выберите:
- «Сформировать заказы» — в разделе «Закупки/Расходы/Заказы/Счета» по всем выбранным поставщикам будут созданы черновики заказов. Перед отправкой можно открыть каждый, чтобы изменить или удалить его.
- «Сформировать и отправить заказы» — СБИС создаст документы «Заказ поставщику» и автоматически отправит выбранным поставщикам.
Перед отправкой заказа СБИС еще раз проверит все цены. Если поставщик обновил каталог и они изменились, система предложит обновить корзину. Нажмите «Да», чтобы сумма заказа пересчиталась. После этого документ можно проверить еще раз и выслать получателям.
Если отказаться от обновления корзины, в заказе будет указана старая цена.
Итог: заказ оформлен. Следите за статусом заказа. Чтобы не пропустить ответ от контрагента, настройте уведомления.