- Убедитесь, что носитель с электронной подписью подключен к компьютеру.
- Перейдите в раздел «Документы/Входящие», или «Бизнес/Закупки/Расходы», или «Закупки/Расходы» (зависит от конфигурации СБИС).
- Откройте поступление и на вкладке «Документы» проверьте:
- соответствие накладной фактическому поступлению товаров (количество, наименования);
- правильность реквизитов получателя, грузоотправителя и грузополучателя в счете-фактуре.
- Нажмите «Утверждение». Проверьте дату получения или принятия документа, чтобы исключить споры о том, когда возникло имущественное право. По умолчанию установлена дата получения документа.
- Заполните «Полномочия подписанта», если подписываете отгрузочные документы вместо бухгалтера или директора. Это подтвердит ваше право ставить свою подпись. СБИС оставит значения по умолчанию, если не заполнить полномочия.
- Выберите ответ:
- «Утвердить» — претензий к отгрузке нет, и товар получен в полном объеме. Поставщик получит уведомление об ответе.
- «Отклонить» — если вы не принимаете документы. В комментарии укажите причину отказа, например «ошибки в реквизитах».
- «Переназначить» — чтобы передать подписание документа другому сотруднику.
Если поставщик ошибся с количеством или видом товара, но вы согласны принять его, создайте акт о расхождении и направьте поставщику.
Когда сделка будет утверждена, у обеих сторон появится комплект юридически значимых документов, заверенных электронными подписями.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.