Отгрузив товар, поставщик формирует документы реализации и отправляет их покупателю. Он подписывает документы и возвращает поставщику один экземпляр. После этого сделка завершена.
Документы можно оформить в бумажном или электронном виде.
Когда документы отгрузки поступили, проверьте:
- соответствие накладной фактическому поступлению товаров (количество, наименования);
- правильность реквизитов получателя;
- грузоотправителя и грузополучателя в счете-фактуре.
Проверьте поступление
Чтобы ответить поставщику по ЭДО в СБИС, перейдите в раздел «Документы/Входящие». Откройте поступление и на вкладке «Документы» ознакомьтесь с содержанием комплекта.
Сверьте количество товара: сколько заявлено в документах и сколько вы получили.
Подпишите документы
Нажмите «Утверждение» и выберите действие:
- Если претензий к отгрузке нет и товар по документу получен в полном объеме, нажмите — поступление будет проведено, а поставщик получит уведомление об ответе.
- Если поставщик ошибся с количеством или видом товара, но вы согласны принять его, создайте акт о расхождении и направьте поставщику.
- Если вы не согласны принять документы, нажмите . В комментарии укажите причину отказа.
Когда ответ отправляется поставщику, документ подписывается электронной подписью. Если ЭП хранится на носителе, убедитесь, что он подключен к компьютеру.
Вы можете передать документ на рассмотрение другому сотруднику — нажмите и укажите исполнителя. Также в документе можно сменить ответственного.
Когда сделка будет утверждена, у обеих сторон появится комплект юридически значимых документов, заверенных электронными подписями.
Получать и импортировать реализации, не выходя из 1С, можно с помощью внешней обработки.