ПОЛУЧИТЬ ОТГРУЗОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Поставщик пришлет вам накладную и акт (или иной сопровождающий документ), когда отгрузит товар. После получения и проверки заказа можно переходить к оформлению покупки.

Получите документы покупки

О поступлении можно узнать по статусу документа или от системы оповещений СБИС.

  1. Перейдите в карточку контрагента или в раздел «Документы/Входящие».
  2. Чтобы ускорить поиск нужного документа, установите фильтр: по периоду, поставщику, состоянию обработки «Внутренняя обработка».

  3. Откройте поступление и на вкладке «Документы» ознакомьтесь с фактурой, накладной или актом.

Зарегистрируйте поступление и дайте ответ поставщику

  1. Перейдите в документ и проведите «разбор» и сопоставление позиций, для того чтобы преобразовать заказ в формат учетного документа СБИС.
  2. Сверьте количество поставленного фактически товара с количеством в документах:
    • если претензий к отгрузке нет, товар по документу получен в полном объеме, нажмите  Утвердить  — поступление будет проведено, а поставщик получит ответ;
    • нажмите  Отклонить , если при отгрузке допущены ошибки, при этом в комментариях укажите причину отказа;
    • если поставщик ошибся в количестве или наименовании, но вы согласны принять то, что поступило, создайте акт о расхождении и направьте его поставщику.

Поступление можно направить для ознакомления или согласования другому сотруднику, например, бухгалтеру или кладовщику. Для этого нажмите  Утверждение , выберите  Переназначить   и укажите исполнителя.

После утверждения документа и у вас, и у поставщика появится комплект юридически значимых документов, заверенных электронной подписью с обеих сторон.

В момент отправки ответа поставщику документ подписывается электронной подписью. Если ЭП хранится на носителе, убедитесь, что он подключен к компьютеру.

На заметку!

Получайте и импортируйте документы реализации, не выходя из 1С, посредством внешней обработки.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ