Онлайн-кассы и ОФД

Отчет по кассовой смене

Отчет по кассовой смене

Время открытия и закрытия смены, общая сумма продаж, средний чек, сумма возвратов — все эти данные в СБИС доступны в виде отчета по каждой точке продаж или кассе.​

Как открыть отчет

  1. Перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС).
  2. Откройте отчет по кассовой смене:
    • На вкладке «Кассы» кликните дату в поле «Последняя смена» — откроется список смен выбранной точки продаж или кассы.
    • На вкладке «Смены» выберите смену.

Перейдите на вкладку «Товары», чтобы ознакомиться с информацией о времени работы, кассовых операциях, выручке, старшем смены и кассире (по умолчанию один и тот же сотрудник). Данные о выручке распределены по видам оплаты — наличными, картой или под ЗП, то есть по договору.

На вкладке «Лента» отображаются документы, сформированные при закрытии кассовой смены:

Как назначить старшего смены

Если в точке продаж есть старший смены (старший кассир), для корректного расчета зарплаты и мотивирующих выплат, укажите его и в СБИС. До закрытия смены это можно сделать в любом сервисе, которым вы пользуетесь — Presto, Рознице, Салоне или на online.sbis.ru. После закрытия смены — только в интерфейсе бэк-офиса.

Для удаления старшего смены наведите курсор на строку с сотрудником и нажмите .

Как рассчитывается выручка по кассовой смене

Выручка это поступавшая в кассу сумма от реализации продукции. Она рассчитывается по чекам, переданным в ОФД. Итоговая сумма зависит от признака способа расчета:

  • Аванс (предоплата) — покупатель еще не получил товар или услугу, но уже оплатил покупку частично или полностью. Сумма аванса (предоплаты) учитывается в выручке той смены, в рамках которой был произведен расчет.
  • Кредит — покупатель получил товар или услугу сейчас, а оплатит потом в рамках кредитного договора. Сумма первоначального взноса и всех последующих учитывается в рамках тех смен, в которых производится расчет.
  • Полный расчет — покупатель полностью оплатил полученный товар или услугу и забрал товар. Признак способа расчета — «полный расчет». В выручке отражается полная сумма покупки.

Для печати отчета по кассовой смене откройте меню по кнопке и выберите «Распечатать». В окне печати нажмите .