Онлайн-кассы и ОФД

Отчет по кассовой смене

Отчет по кассовой смене

По данным всех продаж, переданных с онлайн-кассы, формируется статистика кассовой смены в СБИС. Время открытия и закрытия смены, общая сумма продаж, средний чек, сумма возвратов — все эти данные в СБИС доступны в виде отчета по каждой точке продаж или кассе.​

Из раздела «Смены»
Из карточки кассы
  1. Перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС) на вкладку «Смены».
  2. Выберите смену из списка.

    Чтобы быстрее найти смену, можно воспользоваться фильтрами по точке продаж и ККТ.

Чтобы сохранить данные о сменах в excel-формате, нажмите значок .

Перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС).Выберите вкладку «Кассы» и кликните дату в поле «Последняя смена».

В карточке смены можно ознакомиться с информацией о времени работы, кассовых операциях, выручке, старшем смены и кассире (по умолчанию один и тот же сотрудник). Данные о выручке сгруппированы по видам оплаты: наличными, картой или под зарплату. Чтобы распечатать информацию о смене, нажмите значок .

В отчете может отображаться несколько записей за одну дату, так как в течение дня можно открыть и закрыть неограниченное количество смен. Если записей нет — продаж не было и смену не открывали.

Запись может быть отмечена значком . Это значит, что смена открыта более 24 часов и пробивать чеки запрещено. Чтобы открыть новую смену, сначала закройте предыдущую на автономной кассе, в СБИС Для магазинов, Presto, СБИС Для аптек или в СБИС Для салонов.

На вкладке «Лента» отображаются документы, сформированные при закрытии кассовой смены:

На какую дату отображается выручка

Если даты открытия и закрытия смены не совпадают, выручка отображается на дату открытия или на дату закрытия (в зависимости от настроек).

  1. Нажмите значок .
  2. Выберите раздел «Выручка».
  3. Укажите, на какую дату будет отображаться выручка.

Как рассчитывается выручка по кассовой смене

При расчете выручки учитываются только чеки, переданные в ОФД. Итоговая сумма зависит от признака способа расчета:

  • Аванс (предоплата) — покупатель еще не получил товар или услугу, но уже оплатил покупку частично или полностью. Сумма аванса (предоплаты) учитывается в выручке той смены, в рамках которой был произведен расчет.
  • Кредит — покупатель получил товар или услугу сейчас, а оплатит потом в рамках кредитного договора. Сумма первоначального взноса и всех последующих учитывается в рамках тех смен, в которых производится расчет.
  • Полный расчет — покупатель полностью оплатил товар или услугу и забрал товар. В выручке отражается полная сумма покупки.

Чтобы напечатать отчет по кассовой смене, откройте меню кнопкой и выберите «Распечатать». В окне печати нажмите .