Онлайн-кассы и ОФД

Статус работы ККТ

Статус работы ККТ

Проблемы в работе кассы могут привести к остановке продаж и нарушению законодательства, а значит — штрафам. Чтобы это предотвратить, регулярно проверяйте состояние ККТ в личном кабинете СБИС. Чтобы отслеживать состояние ККТ, подпишитесь на уведомления.

Чтобы проверить состояние кассы, перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС) на вкладку «Кассы». В колонке «Последняя смена» отображаются индикаторы состояния ККТ и смены.

  • — ККТ не передавала данные в ОФД более десяти дней.
  • — смена открыта более двадцати четырех часов или ККТ не передавала данные в ОФД более пяти дней.
  • — Связь между ОФД и кассой установлена, но чеки не поступают в ОФД. Наведите курсор, чтобы увидеть дату и время последнего переданного документа и последнего неудачного сеанса связи. Индикатор появляется, если фискальный накопитель формирует чеки с ошибкой. Обратитесь в техническую поддержку СБИС или в сервисный центр для диагностики ФН.
  • — ККТ не передавала данные в ОФД более двух часов.
  • — Смена открыта и ККТ исправно функционирует. Кликните на статус — появится сообщение о последнем чеке.
  • — ККТ работает в СБИС Для магазинов или Presto через сторонний ОФД, смена открыта и касса исправна.
  • — ККТ отключена.
  • — Срок действия фискального накопителя заканчивается через месяц. Необходима замена ФН.
  • — Срок действия ФН истекает через три дня или память фискального накопителя переполнена. Необходима срочная замена ФН. Также индикатор может появиться, если фискальный регистратор или автономная касса передает данные в устаревшем ФФД — перерегистрируйте ККТ.

Состояние лицензии кассы

  • «осталось <количество> д» — действие лицензии скоро закончится. Чтобы узнать дату окончания лицензии, наведите курсор на сообщение.
  • «нет лицензии — ». Купите лицензию СБИС ОФД.

Построить список проблемных касс

С помощью фильтра вы можете отобрать все кассы, которые не передали вовремя данные в ОФД или у которых истекает или закончилась лицензия.

  1. В фильтре установите параметры отбора:
    • «Все статусы» — «Требует модернизации», «Лицензия истекла», «Требует продления» и другие. Параметр фильтрации «Требует продления» формирует список ККТ, по которым срок действия лицензии истек, либо закончится в ближайшие 3 месяца;
    • «Все» — отображает отключенные ККТ и точки продаж, которые были удалены;
    • «Офлайн» — список касс без открытой смены, касс со сменой более 24 часов и касс, которые не передавали документы более пяти или десяти дней;
    • «Проблемные» — кассы, которые имеют проблемы с настройками, соединением или состоянием самого накопителя.
  2. Нажмите «Отобрать».

ККТ, которые не передавали данные о продажах в ОФД более двух часов , не будут отображаться при фильтрации.

Посмотреть, сколько свободного места на фискальном накопителе

В памяти фискального накопителя (ФН), который установлен в кассе, хранится до 250 000 фискальных документов. Если память ФН полностью заполнится, придется приостановить продажи на этой кассе продажи до установки нового накопителя.

  1. Перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС) на вкладку «Кассы».
  2. Выберите кассу.
  3. В строке «ФН №» наведите курсор мыши на полосу прогресса.
  4. Проверьте, сколько свободного места осталось в памяти ФН.

Лицензия

Любой тариф сервиса «СБИС ОФД».