Онлайн-кассы и ОФД

Выгрузить отчет арендодателю или список чеков и смен

Выгрузить отчет арендодателю или список чеков и смен

Выгрузите данные из СБИС, чтобы посмотреть, например, все ли чеки отправлены в ОФД, сверить показатели с информацией в своей учетной системе или предоставить отчет арендодателю. По умолчанию сведения сохраняются в виде xlsx-файла. Если вы хотите выгружать чеки напрямую в 1C, настройте интеграцию.

Чтобы выгрузить файл со списком чеков, смен или данными для арендодателя, следуйте инструкции.

  1. В разделе «Кассы/ОФД» или «Бизнес/Кассы/ОФД» в зависимости от конфигурации СБИС перейдите на вкладку «Кассы».
  2. Нажмите и выберите для сохранения:
    • «Чеки» — отчет с детализацией кассовых чеков по типу оплаты, кассиру, НДС и СНО.
    • «Смены» — отчет с детализацией кассовых смен по типам кассовых чеков.
    • «Отчет арендодателю» — отчет с общей суммой выручки за указанный период без указания номенклатуры и ФИО кассира.
  3. Укажите параметры:
    • период;
    • тип выгрузки — с номенклатурой или без;
    • email — укажите адрес, на который нужно отправить архив с файлами *.xlsx и *.sgn (файл электронной подписи). Оставьте поле пустым, если отправлять файлы не требуется;
    • отметьте флагом одну или несколько касс или организаций. Если в выбранных организациях нет ни одной кассы с зафиксированными сменами, отчет не сформируется.

      В СБИС есть ограничения по выгрузке данных. Нажмите , чтобы посмотреть подробную информацию о количестве ККТ и о том, за какой период можно выгружать данные.

  4. Нажмите Выбрать. СБИС выгрузит данные в фоновом режиме, в формате *.xlsx. Прогресс выполнения операции будет отображаться в правом нижнем углу. Когда данные будут сохранены, нажмите «Скачать».