Онлайн-кассы и ОФД

Отчет о кассовой смене

Отчет о кассовой смене
В СБИС можно выгрузить список смен или посмотреть отчет об отдельной кассовой смене. В отчете указаны все данные обо всех продажах по смене. Отдельно указана выручка.

СБИС хранит сведения о продажах, возвратах и длительности кассовой смены. Из отчета руководитель или администратор могут узнать сумму выручки и проверить, например, во сколько кассир приступил к работе.

Открыть отчет

Посмотреть отчет можно на вкладке «Смены» или в карточке кассы.

На вкладке «Смены»
В карточке кассы
  1. В разделе раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС) откройте вкладку «Смены».
  2. Выберите смену из списка.

    Чтобы быстрее найти смену, воспользуйтесь фильтрами по точке продаж и ККТ.

В разделе «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС) откройте вкладку «Кассы» и кликните дату в столбце «Последняя смена».

Значок означает, что смена длится больше 24 часов — это нарушение. Закройте текущую смену, а затем откройте новую на автономной кассе, в СБИС Для магазинов, Presto, СБИС Для аптек или в СБИС Для салонов.

Работа с отчетом

Статистика формируется по данным всех продаж, переданных с онлайн-кассы.

В отчете вы можете посмотреть:

  • время открытия и закрытия смены;
  • выручку;
  • средний чек;
  • сумму возвратов;
  • документы, сформированные при закрытии кассовой смены.

Нажмите , чтобы распечатать отчет.

На какую дату отображается выручка

Если касса работает круглосуточно, можно выбрать дату, на которую фиксировать выручку: дату открытия или закрытия смены.

Если в отчете на одну дату отображается несколько записей, значит смену открывали несколько раз. Записей нет — смену не открывали.

В карточке смены на вкладке «Лента» вы увидите документы, сформированные при закрытии кассовой смены:

Выгрузить список смен

В отчете отображаются все смены за период с детализацией по типам кассовых чеков. СБИС выгружает данные в виде xlsx-файла. Если вы хотите выгружать данные по сменам напрямую в 1C, настройте интеграцию.

  1. В разделе «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС) перейдите на вкладку «Кассы».
  2. Нажмите , выберите «Смены» и настройте фильтр. Если не требуется отправлять файл на электронную почту, оставьте поле «email» пустым.
  3. Нажмите «Выбрать».

    Отчет будет сформирован, только если в отмеченных организациях есть кассы с зафиксированными сменами.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.