С 1 октября 2020 года онлайн-касса должна быть установлена в каждом транспортном средстве: такси, общественном и междугороднем транспорте (54-ФЗ от 22.05.2003).
СБИС предлагает готовое решение. С его помощью перевозчик сможет:
- регистрировать оплату проезда и передавать данные в ФНС;
- отправлять клиенту электронную копию чека;
- просматривать отчеты о продаже билетов.
Как все устроено
Схема работы зависит от того, какое оборудование используется в транспортном средстве для учета платежей.
Смартфон и принтер чековВ офисе перевозчика установлен фискальный регистратор, который подключен к СБИС.
В каждом транспортном средстве кондуктор или водитель используют смартфон с приложением «СБИС Касса». Для удобства можно подключить к телефону принтер чеков.
- Кондуктор или водитель принимают плату за проезд.
- Пробивают чек в СБИС Кассе на смартфоне.
- Чек регистрируется в СБИС ОФД и передается в ФНС через фискальный регистратор, который установлен в офисе. Если к смартфону подключен принтер чеков, печатается билет.
В каждом транспортном средстве установлен смарт-терминал с приложением «СБИС Касса» или автономная ККТ.
- Кондуктор или водитель принимают оплату с помощью ККТ.
- Касса печатает билет.
- Чек автоматически регистрируется в СБИС ОФД и передается в ФНС.
С чего начать
Лицензии
- «Аккаунт СБИС» — обязателен при подключении тарифа.
- «СБИС ОФД» — для отправки чеков в налоговую и использования API ОФД.
- Тариф «Касса» сервиса «Для магазинов и аптек» — для формирования чеков.
- «Пользователи» — если в кабинете СБИС нужно зарегистрировать больше 6 пользователей.
- «Пакет СМС» — для отправки электронных чеков клиентам.
Электронная подпись
Требуется только для подключения фискального регистратора к ОФД. ЭП должна быть оформлена на ИП или на имя директора юридического лица, которое подает заявление на регистрацию ККТ. Если у вас еще нет электронной подписи, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».
Оборудование
Список устройств зависит от выбранной схемы работы.
Смартфон и принтер чеков
- фискальный регистратор АТОЛ 20Ф или 30Ф;
- фискальный накопитель;
- принтер чеков ШТРИХ-НАНО-Ф без ФН для каждого транспортного средства;
- смартфон для каждого транспортного средства.
Автономная касса или смарт-терминал
- автономная ККТ АТОЛ 91Ф или смарт-терминал MSPOS-E-Ф для каждого транспортного средства;
- фискальный накопитель для каждой кассы.
Итог: для оформления чеков в такси, общественном и междугороднем транспорте приобретены лицензии и оборудование. Настройте оборудование и СБИС.