К 1 июля 2019 года онлайн-касса должна быть установлена в каждом транспортном средстве: такси, общественном и междугороднем транспорте. На каждом кассовом чеке должны присутствовать:
- ФИО и должность сотрудника, осуществившего расчет (водитель или кондуктор).
- Информация об оказанных услугах (пассажирские перевозки, провоз багажа, грузов и т.д.) и их количестве, стоимости, виде оплаты.
Если пассажир оплачивает такси банковской картой через интернет или мобильное приложение, бумажный кассовый чек не требуется.
Как продают билеты сейчас
Внутри населенного пункта
Автотранспортное предприятие оказывает услуги пассажирских перевозок по определенному маршруту без применения ККТ. Базовая стоимость проезда фиксирована и не зависит от продолжительности поездки. Фактическая стоимость зависит от категории пассажира — льготники имеют право на бесплатный проезд или частичную оплату билета.
Пассажир оплачивает проезд наличными или предоплаченной транспортной картой. Кондуктора выдает билет на разовую поездку. Для расчетов по транспортным картам используется специальное устройство — валидатор.
В такси кассовый чек может предоставляться при безналичной онлайн-оплате. Если пассажир рассчитывается наличными, ККТ не используется.
Междугородние перевозки
Пассажир приобретает билет в кассе автовокзала, ему выдается чек. При посадке дополнительных пассажиров на маршруте следования расчет осуществляется наличными с выдачей билета, но без печати кассового чека.
Как работать с 2019 года
С 1 июля при автотранспортных перевозках должны применяться онлайн-кассы. Рассмотрим на примерах:
- На остановках междугороднего автобуса заходят пассажиры без заранее купленных билетов.
Водитель должен выдать кассовый чек вместе с билетом за проезд. В кассовом чеке должны быть указаны:- ФИО водителя
- место расчета — гос. номер транспортного средства
- Проезд в маршрутном такси оплачен наличными.
Водитель или кондуктор должен выдать кассовый чек вместе с билетом за проезд. Требования к чеку те же, что в примере № 1.
Особенности подключения онлайн-кассы
При регистрации ККТ в ФНС в качестве места расчетов нужно указать один из вариантов:
- марку и регистрационный номер транспортного средства, в салоне которого осуществляется расчет;
- адрес пункта продажи билетов, если расчет осуществляется на автовокзале.
Кассовая техника должна использоваться только в том транспортном средстве, которое было указано при регистрации.
Какую кассу выбрать
Онлайн-касс очень много, они отличаются по цене и функциональным особенностям работы. Выбор модели зависит от вида деятельности.
- В стационарных пунктах продажи билетов, а так же в кассах автовокзала используется фискальный регистратор и специализированная учетная система.
- Водителям такси и общественного транспорта подойдет автономная касса. Основной параметр при выборе — продолжительность работы от аккумуляторной батареи и возможность зарядки от автомобильной розетки (прикуриватель), а также передача данных в ОФД через GSM-модем (сим-карту).
- Оптимальный выбор для такси — АТОЛ 91Ф. Автономная работа до 8 часов, маленький размер и вес, интуитивно понятный интерфейс. MicroUSB-порт для зарядки через прикуриватель автомобиля. GSM-модем и Wi-Fi.
- Водителю на междугородних рейсах подойдет Меркурий 185Ф. Крупные удобные клавиши, простое управление, высокая скорость печати чеков и легкая замена чековой ленты. GSM-модем и Wi-Fi. У кассы широкий диапазон рабочих температур: -20…+45°С. Автономная работа до 16 часов или 500 чеков.
- Для кондуктора и водителя общественного транспорта решающими факторами выбора являются компактность, минимальный вес, продолжительная работа от аккумулятора и простой интерфейс. Этому описанию соответствует ККТ Меркурий 180Ф. Вес аппарата всего 390 г, при этом касса обладает теми же возможностями, что и более крупная ККТ Меркурий 185ф. Чтобы кассу было удобно носить, можно приобрести защитный чехол.
Касса Ф и Эвотор 7.2 не подходят для такси и общественного транспорта — у них довольно большие габариты и нет встроенного аккумулятора.