С 1 октября 2020 года организации, которые оказывают услуги населению, в том числе в сфере жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ), применяют онлайн-кассы. Количество платежей за день в таких организациях может доходить до нескольких тысяч.
СБИС ОФД поможет зарегистрировать чеки и отправить их электронные версии потребителям услуг.
Как все устроено
- Клиент оплачивает услуги в отделении банка или через интернет-магазин.
- Банк зачисляет деньги на расчетный счет организации и отправляет выписку.
- Бухгалтер вручную формирует реестр оплат в виде excel-таблицы и загружает его в СБИС, если не настроена интеграция через API. Если интеграция настроена, СБИС сформирует реестр платежей автоматически; email или телефон клиента берет из его карточки.
- Фискальный регистратор печатает чеки, передает в ОФД данные о продажах и номер телефона либо email, указанный в реестре платежей.
- СБИС ОФД отправляет клиенту электронную копию чека на email или телефон.
Чтобы начать работать в СБИС, выполните несколько простых шагов.
Лицензии
- Тариф «Касса» сервиса «Для магазинов и аптек» — для формирования чеков.
- «СБИС ОФД» — для отправки чеков в налоговую и использования API ОФД.
Электронная подпись
Требуется только для подключения фискального регистратора к ОФД. Электронная подпись должна быть оформлена на ИП или директора юрлица, которое подает заявление на регистрацию ККТ. Если у вас еще нет электронной подписи, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».
Оборудование
Фискальный регистратор (ФР) — устройство, которое печатает фискальные чеки и передает данные в налоговую службу. Рекомендуем АТОЛ 30Ф или АТОЛ 20Ф. Если они не подходят, выберите другую модель, совместимую со СБИС.
Кассы с ОС Andriod не подходят для работы с реестром платежей.
Технические требования к ККТ:
- интерфейс для подключения к ПК: USB, RS-232, Ethernet;
- установлен фискальный накопитель.
Итог: для работы с банковскими платежами от физических лиц приобретены лицензии и оборудование. Настройте фискальный регистратор и СБИС.