С 1 июля 2019 года организации, которые оказывают услуги населению, обязаны установить онлайн-кассы и передавать информацию о платежах в налоговую. Эти требования касаются в том числе и платежей за коммунальные услуги и жилое помещение (ЖКХ).
Когда клиент оплачивает услуги через банк, деньги поступают на расчетный счет организации. Как правило, на следующий день банк присылает бухгалтеру выписку или реестр платежей. Чтобы выполнить требования закона, по каждому платежу от физического лица нужно оформить и зарегистрировать чек. Однако количество таких платежей за день может доходить до нескольких тысяч.
СБИС позволяет автоматизировать этот процесс – бухгалтеру не придется вручную оформлять и регистрировать каждый чек, можно сделать это сразу для всей выписки или реестра. Все данные будут переданы в ОФД, а копии чеков отправлены на электронную почту плательщикам.
Как все устроено
- Клиент оплачивает услуги через банк (в отделении или онлайн).
- Банк зачисляет деньги на расчетный счет организации.
- Бухгалтер получает из банка выписку и реестр оплат от физических лиц, загружает в СБИС, отправляет чеки на регистрацию.
- Фискальный регистратор печатает чеки, передает их в налоговую и отправляет на e-mail, указанный в карточке клиента.
Лицензия
«СБИС ОФД» и тариф «Касса» сервиса «Для магазинов и аптек».