ЗАКРЫТЬ ЗАЯВКУ НА ДОСТАВКУ

Закрыть заявку на доставку

После того, как водитель вернулся из поездки и сдал путевой лист, диспетчер завершает работу с электронными документами и закрывает заявки на доставку.

Добавить данные о поездке в СБИС

Получив бумажную путевку, диспетчер вносит в электронный документ фактические данные о поездке. Это необходимо, чтобы вести точный учет работы автомобилей, движения ГСМ, рабочего времени водителей.

  1. Перейдите в раздел «Бизнес/Транспорт» и откройте путевой лист.
  2. Кликните «Изменить», чтобы перейти в режим редактирования.

  3. На вкладке «Маршрут» укажите показания одометра после возвращения машины – СБИС автоматически рассчитает пробег.

  4. Перейдите на вкладку «Заправки» и укажите остаток топлива.

    Если водитель заправлялся во время поездки, нажмите  + Заправка и укажите информацию: место заправки, количество литров и стоимость топлива, его тип и способ оплаты. Прикрепите чек.

  5. Сохраните изменения и нажмите «Выполнение», чтобы завершить работу с документом.

Закрыть заявку на доставку

Перейдите на вкладку «Заявки на доставку» и откройте документ. Нажмите  Выполнение  и выберите один из вариантов:

  • «Выполнено» – водитель съездил и выполнил работу: доставил, забрал груз или другое.
  • «Не выполнено» – машина не смогла отвезти доехать до пункта назнчения. В комментарии укажите причину.

Сотрудник, оформлявший заявку на доставку, получит ее на проверку и сможет завершить документооборот.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ