Учет путевых листов

Подготовить заявку на доставку

Подготовить заявку на доставку

Передать документы заказчику, доставить клиенту заказ или отвезти бухгалтера в налоговую — вы можете использовать машины компании для разных целей. В любом случае для каждой поездки следует оформлять заявку на доставку.

С помощью заявок сотрудники могут отслеживать результаты доставки, а диспетчер — планировать маршруты водителей.

Перейдите в раздел «Бизнес/Транспорт» на вкладку «Заявки на доставку» и нажмите .

  1. Укажите, в какой день и в какое время необходимо доставить груз:
    • «ко времени» — точные дата и время доставки;
    • «не позже, чем» или «не раньше, чем» — доставить груз в течение дня до или после указанного времени;
    • «день и время»;
    • «на день»;
    • «в период» — интервал дней.
  2. В поле «Куда» укажите контрагента, свою организацию или склад, и тогда адрес проставится автоматически. Можно ввести адрес доставки вручную, чтобы он был указан в путевом листе. Добавьте комментарий, например «Подъехать к красным воротам».

    Если груз находится в другом месте, кликните «Откуда забрать груз» и добавьте адрес.

  3. Стоимость доставки и сделка водителя рассчитаются автоматически.
  4. Укажите параметры груза. Они могут влиять на выбор машины для доставки: вес, длину, объем и количество грузовых мест.

    Добавьте комментарий о грузе. Например, если он хрупкий и требует бережного отношения.

  5. Кликните «+ Документ», чтобы прикрепить к заявке счет или реализацию. В этом случае характеристики груза будут рассчитаны автоматически по данным в блоке «Логистика» из карточки товара.
  6. Нажмите На выполнение, чтобы отправить заявку на распределение – диспетчер оформит путевой лист и включит в него заявку.