Учет путевых листов в СБИС

Юридические лица обязаны вести учет путевых листов, если используют служебный транспорт (ст. 6 Федерального закона N 259-ФЗ).

СБИС позволяет работать с путевыми листами в электронном виде, что упрощает составление маршрутов, учет ГСМ и рабочего времени водителей.

Как это работает

1. Логист составляет маршрут для водителей на карте или создает путевой лист и указывает маршрут в нем. Передает путевку водителю.
2. Водитель получает электронный и бумажный путевой лист. Во время рейса заполняет их, после передает логисту.
3. Логист отмечает фактическое время рейса и расстояние. Отправляет путевой лист бухгалтеру.
4. Бухгалтер проверяет показания одометра до и после поездки, вносит в СБИС поступления ГСМ и завершает работу с документом.

С чего начать

1. Добавьте сотрудников. Создайте карточки вручную или загрузите список из Excel. Предоставьте сотрудникам доступ в аккаунт и установите ограничения.
2. Настройте справочники водителей и машин.
3. Установите «Saby Courier» на мобильные устройства выездных сотрудников.