Проверьте, ваша касса печатает правильные чеки

11 марта'19

С нового года выросло количество обязательных реквизитов в чеке. Даже если ваша касса отвечает всем требованиям 54-ФЗ, кассиры не застрахованы от ошибок. Когда инспекторы найдут несоответствия, компания рискует заплатить штраф не менее 10 000 рублей (ч.4 ст.14.5 КоАП).

Как избежать штрафа

Чтобы избежать санкций, внимательно следите за реквизитами в чеке, и в случае нарушений, исправьте их до обнаружения налоговой — тогда возможно отделаться предупреждением.

Ошибки в расчетах 

Если ошибка ведет к расхождению в учете, например, неправильно указана ставка НДС, или кассир поставил «Электронно» вместо «Наличными», то оформите возврат или чек коррекции. Мы подготовили для вас подробную инструкцию, как это сделать.

Ошибки в указанных данных

Но что делать, если ошибка не в расчетах, а в указанных данных, например, в чеке нет фамилии продавца или кассир вместо «услуги» выбрал «товар»? В этом случае важно, как можно скорее перенастроить кассу или учетную систему, чтобы в налоговую поступала верная информация.

Рассмотрим несколько примеров.

42be34e9-3cfb-40d1-bced-f0654aee64a5_992760ca-be3d-48db-b180-a9cc58c937af

Пример № 1: Указано обобщенное название товара

Карамель, шоколад и ирис нельзя объединить в одну позицию «конфеты», а обобщенные наименования — в «товар».

Чтобы исправить, укажите корректное наименование номенклатуры в каталоге. Исключения — ИП на спецрежимах, которые не торгуют подакцизными товарами, не указывают номенклатуру товара в чеке до 1 июля 2021 года.

Пример № 2: Признак предмета расчета (товар или услуга) указан неверно

У каждой позиции в чеке указываем признак предмета расчета. Например, конфеты — это товар, алкоголь — подакцизный товар, а доставка пиццы — услуга.

Если признак предмета расчета не указан или определен неверно, измените тип номенклатуры в карточке товара.

 

Пример № 3: Не ввели Ф.И.О. кассира

В чеке должны быть указаны должность, Ф.И.О. и ИНН (если есть) того, кто пробивает товар. Но некоторые продавцы печатают только имя кассира или произвольную информацию, например, «Кассир N 1», «Кассир Администратор» и т.п.

Чтобы исключить такую ошибку, воспользуйтесь нашей инструкцией и укажите верные данные всех кассиров в СБИС.

Пример № 4: Место расчетов указано неверно

При расчете в зданиях должен быть указан почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса, а также полное название места расчетов, если торгуете на выезде — модель и госномер автомобиля и адрес организации, при работе в интернете — домен сайта.

Чтобы внести в чек верные реквизиты всех точек продаж, перерегистрируйте кассу.

Читайте также
Переносим архив отчетности в СБИС

При переходе из одной системы по сдаче отчетности в другую часто приходится возвращаться к старой программе и искать там нужные данные – это неудобно и долго. Наш новый сервис позволяет полностью и безболезненно перейти на СБИС: загрузите в личный кабинет архив с отчетностью из предыдущей системы, и все данные будут в одном месте.

В каких торгах участвуют интересные вам компании?

Теперь в СБИС вы можете не только следить за интересными тендерами, но и за интересными компаниями. СБИС соберет для вас полную информацию о том, в каких тендерах участвуют ваши конкуренты и какие торги объявляет нужный вам заказчик.

Округление суммы чека в СБИС

После применения скидки или при продаже на развес в чек попадают позиции с копейками. Например, если цена товара 48 руб., после применения скидки в 3% она станет 46 руб. 56 коп. Чтобы избежать проблем с мелочью и разменом, в СБИС появилась возможность настраивать округление итоговых сумм чека.

СБИС напомнит сдать отчет

Если не сдать отчет вовремя, придется платить штраф. СБИС поможет избежать проблем с госорганами: сам проследит за сроками и заранее пришлет напоминалку.

ФНС рассказала, как заполнить РСВ за 1 квартал

С нового года изменились правила расчета страховых взносов, а новую форму отчета еще не утвердили. В своем письме налоговая разъяснила, как заполнить РСВ за I квартал 2019 года.

Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь
  • 99 Байконур