Проверьте, ваша касса печатает правильные чеки

11 марта'19

С нового года выросло количество обязательных реквизитов в чеке. Даже если ваша касса отвечает всем требованиям 54-ФЗ, кассиры не застрахованы от ошибок. Когда инспекторы найдут несоответствия, компания рискует заплатить штраф не менее 10 000 рублей (ч.4 ст.14.5 КоАП).

Как избежать штрафа

Чтобы избежать санкций, внимательно следите за реквизитами в чеке, и в случае нарушений, исправьте их до обнаружения налоговой — тогда возможно отделаться предупреждением.

Ошибки в расчетах 

Если ошибка ведет к расхождению в учете, например, неправильно указана ставка НДС, или кассир поставил «Электронно» вместо «Наличными», то оформите возврат или чек коррекции. Мы подготовили для вас подробную инструкцию, как это сделать.

Ошибки в указанных данных

Но что делать, если ошибка не в расчетах, а в указанных данных, например, в чеке нет фамилии продавца или кассир вместо «услуги» выбрал «товар»? В этом случае важно, как можно скорее перенастроить кассу или учетную систему, чтобы в налоговую поступала верная информация.

Рассмотрим несколько примеров.

42be34e9-3cfb-40d1-bced-f0654aee64a5_992760ca-be3d-48db-b180-a9cc58c937af

Пример № 1: Указано обобщенное название товара

Карамель, шоколад и ирис нельзя объединить в одну позицию «конфеты», а обобщенные наименования — в «товар».

Чтобы исправить, укажите корректное наименование номенклатуры в каталоге. Исключения — ИП на спецрежимах, которые не торгуют подакцизными товарами, не указывают номенклатуру товара в чеке до 1 июля 2021 года.

Пример № 2: Признак предмета расчета (товар или услуга) указан неверно

У каждой позиции в чеке указываем признак предмета расчета. Например, конфеты — это товар, алкоголь — подакцизный товар, а доставка пиццы — услуга.

Если признак предмета расчета не указан или определен неверно, измените тип номенклатуры в карточке товара.

 

Пример № 3: Не ввели Ф.И.О. кассира

В чеке должны быть указаны должность, Ф.И.О. и ИНН (если есть) того, кто пробивает товар. Но некоторые продавцы печатают только имя кассира или произвольную информацию, например, «Кассир N 1», «Кассир Администратор» и т.п.

Чтобы исключить такую ошибку, воспользуйтесь нашей инструкцией и укажите верные данные всех кассиров в СБИС.

Пример № 4: Место расчетов указано неверно

При расчете в зданиях должен быть указан почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса, а также полное название места расчетов, если торгуете на выезде — модель и госномер автомобиля и адрес организации, при работе в интернете — домен сайта.

Чтобы внести в чек верные реквизиты всех точек продаж, перерегистрируйте кассу.

Читайте также
Как избежать ошибок в отчете 6-НДФЛ

За ошибку в отчете 6-НДФЛ компания может получить штраф. Чтобы этого не произошло, проверьте отчет в СБИС перед отправкой в ФНС.

В Рознице появился экран покупателя

Увеличить продажи магазина стало проще: в СБИС реализован экран покупателя. Показывайте клиенту на кассе самые выгодные предложения и повышайте средний чек.

EDI для вашего бизнеса

Удобный и надежный обмен электронными заказами, прайсами и документами между поставщиками и заказчиками. СБИС EDI поможет максимально автоматизировать оформление документов.

Быстро и качественно распознаем документы

Больше не нужно тратить время и нервы на «заколачивание» в программу накладных. Достаточно отсканировать или сфотографировать документ, остальную работу сделает СБИС.

При продаже сигарет СБИС напомнит отсканировать маркировку

С 1 июля стартует обязательная маркировка табака. Чтобы вы не запутались и по ошибке не получили штраф, при добавлении сигарет в чек СБИС напомнит отсканировать код маркировки.

Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь
  • 99 Байконур