Складской учет

Добавить позицию в каталог

Добавить позицию в каталог

Чтобы добавить в каталог карточки товаров и услуг, создайте их вручную или загрузите в формате Excel из сторонних программ. Например, из .

  1. Создайте карточку.
    • В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите + .

      Если потребовалось добавить новый товар при заполнении, например, поступления, это можно сделать прямо

      .

    • Импортируйте номенклатуру из единого каталога товаров (ЕКТ). В разделе «Бизнес/Каталог и цены» кнопкой разверните панель массовых операций. Нажмите «Импорт из ЕКТ» и введите название товара. Выберите позицию из списка.

      Проверьте тип номенклатуры. Если вы не нашли в списке подходящий тип, создайте новый.

  2. Укажите ставку НДС. Она будет печататься в чеке и отображаться в складских документах.

    Если в настройках СНО торговой точки указан режим ЕНВД, поставьте флаг «ЕНВД/Патент применим». Нельзя применять ЕНВД и ПСН при продаже лекарств, обуви и изделий из натурального меха.

  3. Введите наименование позиции, которое будет отображаться в каталоге и документах. После первого пробела СБИС предложит варианты названия из вашего каталога или из Маркета. Кликните подходящее — данные о товаре заполнятся автоматически.
    Чтобы печатать на ценниках и этикетках краткое наименование, нажмите и укажите его.
  4. Укажите единицу измерения (упаковку). Если вы принимаете товар в штуках, например, бутылки растительного масла, а в производстве используете его в литрах, назначьте альтернативную единицу измерения — в одной бутылке (штуке) содержится 0,5 л масла. Ее можно указать в составе продукции.

    Этих данных достаточно, чтобы сохранить новую позицию в справочнике, однако мы рекомендуем заполнить и другие поля.

    • Введите цену с учетом НДС, если в организации применяется автоматический расчет цен в прайсах или акциях. Поле можно не заполнять, если вы вручную вводите цены в документах или прайсах.
    • Укажите артикул, штрихкод или короткий код для быстрого поиска в каталоге. Для этого кликните ссылку «+Код/Не выбрано».

      Код, который отображается в карточке товара, указан в настройках раздела каталога.

    • Укажите плановую себестоимость, чтобы контролировать уровень наценки. После того как вы оформите первое поступление позиции на склад, в окне «Себест.» будет отображаться цена из документа, а затем — среднее значение цены по всем поступлениям.
    • Заполните дополнительные сведения о позиции: размеры, аналоги, модификаторы и другие признаки товара. Если создаете карточку для алкоголя или других маркированных товаров, укажите сведения, необходимые для обмена данными с госсистемами.
    • Настройте параметры учета. Кнопкой откройте меню и нажмите « Настройки».

      Укажите точность учета — допустимую величину отклонения товара на складе. Эта настройка поможет избежать отрицательных остатков по товарам, которые трудно учитывать с абсолютной точностью. Например соль или специи. Если расхождение между остатком товара на складе и количеством товара в расходном документе не превышает указанной величины, программа спишет остаток полностью.

      Выберите «С маркетом синхронизировать», чтобы добавить в номенклатурную карточку изображение и другие сведения о товаре из СБИС Маркета.

  5. Чтобы контрагенты могли оформить закупку на основании вашего каталога, опубликуйте позицию. У всех товаров, которые публикуются, устанавливается признак «На продажу». Нельзя выставить на продажу товар из раздела каталога, для которого установлен признак «Не продается».
  6. После того как вы заполнили карточку, нажмите Сохранить.

По результатам движения номенклатуры в карточке будут отображаться остаток на складах и резерв.