Где в СБИС указать дополнительные дни отпуска
Некоторые сотрудники помимо основного ежегодного отпуска имеют право на дополнительный. Так, на прибавку могут рассчитывать инвалиды, сотрудники с вредными или опасными условиями труда, занятые в районах Крайнего Севера или имеющие ненормированный рабочий день.
В СБИС настроить это можно несколькими способами. Все зависит от того, на каком основании сотруднику положены лишние дни отдыха.
«Северные» отпуска — в настройках учета
Если компания или обособленное подразделение расположены в местности с суровым климатом, дополнительный отпуск положен всем сотрудникам. В СБИС дополнительные «северные» отпуска можно установить в настройках учета. Так они распространятся разом на всех, кто работает в организации или филиале.
За особые условия труда — в штатном расписании
Инженеры трудятся во вредных условиях, а для водителей установлен ненормированный график. Раз особый характер работы действует на целую должность, установите дополнительный отпуск в штатном расписании. Настройка станет актуальной для всех сотрудников, принятых на ту или иную позицию. Информация об этом отобразится в их карточках.
По инвалидности — в карточке сотрудника
Если сотрудник принес справку об инвалидности, он имеет право на удлиненный отпуск. Поскольку дополнительные дни положены лично ему, назначьте их в карточке сотрудника.
В вашей организации используются дополнительные отпуска?
Чтобы расчет велся корректно, проверьте настройки. В учете установите «северные» отпуска, в штатной должности — отпуска за особые условия труда, в карточке сотрудника — по инвалидности.
Важно знать
СБИС избавит вас от лишней беготни – планируйте и оформляйте отпуск, не вставая с рабочего места.
Укажите результаты спецоценки — система поможет настроить положенные компенсации.
Нерабочие дни и суммы, начисленные за них, исключаются из расчета среднего заработка. В СБИС это происходит автоматически.
СБИС покажет остатки по отпускам, ближайшие отпуска, а также выведет полный список отпусков, больничных и отгулов за нужный период по всем сотрудникам.
Время составлять график отпусков. Закон призывает до 17 декабря определить очередность отдыха сотрудников в 2020 году.
