Настроить кадровый учет

Настроить кадровый учет

В СБИС уже настроены территориальные условия, графики работ, должности и печатные формы. Если они вам не подходят, измените их или создайте собственные.

В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите и выберите параметры, которые хотите отредактировать.

Расчет
Учет
Сотрудники
Должности
Графики работ
  1. Выберите организацию.
  2. В разделе «Расчет» установите дату, с которой начинаете вести учет в СБИС, и укажите, как рассчитывать зарплату.

    Выберите, как рассчитывать зарплату на сменном графике, если оклад начисляется за месяц:

    • из графика — фактически отработанные часы умножаются на стоимость часа;
    • из плана смен — сотруднику выплачивается оклад вне зависимости от количества отработанных часов.
  3. В разделе «Отпуска» укажите, как рассчитывать средний заработок для отпусков, которые затрагивают несколько рабочих периодов.

    Определите условия оформления отпусков для работников, у которых есть личный кабинет СБИС:

    • установите переключатель , чтобы сотрудники могли самостоятельно создавать отпуск;
    • укажите период, в течение которого нужно оформить отпуск;
    • добавьте документ, который можно или нужно загрузить для получения отпуска.

    Добавьте дополнительные дни отпуска, если они предусмотрены коллективным договором: выберите вид отпуска или создайте собственный.

  4. В разделе «Особые условия» оставьте настройки по умолчанию или выберите регион, в котором работают сотрудники. Укажите районные коэффициенты: местный используется при расчете зарплаты, федеральный — для больничного из МРОТ. Заполните оба поля, даже если коэффициенты одинаковые.

    Для регионов с особыми территориальными условиями СБИС установит максимальный размер северной надбавки. Введите количество дополнительных дней отпуска.

    Чтобы посмотреть размер надбавки в регионах, кликните .

    Чтобы указать особые условия для филиала, который находится в другом регионе, нажмите «Подразделения с другими территориальными условиями».

  1. Установите испытательный срок, который по умолчанию будет использоваться в документе приема.

    Если при печати документов со штампом об ЭП вы не хотите видеть дату подписи, выберите «не печатать».

  2. Укажите, показывать ли табельный номер в кадровых документах.

    Если проверка уникальности и соответствие шаблону для него не обязательны, измените настройки.

  3. Нажмите «Применить».
  1. Выберите, как будут отображаться ФИО сотрудников в списке.

    Укажите, через сколько дней закрыть доступ к персональным данным уволенных работников.

    В блоке «Печатные формы сотрудников» проверьте и настройте список документов, которые будут доступны сотруднику: измените или добавьте свои.

Выберите должность или добавьте свою кнопкой .

Чтобы внести изменения, откройте должность, отредактируйте данные и нажмите «Сохранить».

Выберите график или добавьте свой кнопкой .

Чтобы изменить график, наведите на него курсор, нажмите и выберите « Редактировать».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.