Управление персоналом и расчет зарплаты

Добавить должность в штатное расписание

Добавить должность в штатное расписание

Новые должности в организации могут появиться по разным причинам – увеличение штата, открытие нового подразделения или смена вида деятельности. При этом для одной и той же должности в разных подразделениях вы можете указать разные настройки.

Чтобы добавить новую должность в свое штатное расписание, перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладку «Штатное расписание».

  1. Выберите подразделение и нажмите .
  2. Заполните карточку должности. Для этого укажите:
    • Название должности — нажмите , чтобы выбрать ее из списка и добавить в штатное расписание, или , чтобы создать новую. Кликните , чтобы создать новую.
    • При приеме или переводе сотрудника должность можно создать из кадрового документа.

    • Оклад — укажите вид и размер основных начислений и удержаний.
    • Планируемое количество сотрудников на должность.
    • Рабочий график — нажмите и выберите из списка. Если нужного графика нет, вы можете настроить новый.
    • Добавьте вид работы для должности, если сотрудник будет выполнять нормированную работу.

      Внимание!

      Эти данные заполнятся автоматически, если должность уже настроена в списке должностей.

    • Укажите специальную оценку условий труда, льготы и особые условия. Например, для досрочного назначения пенсии.
  3. Нажмите и загрузите должностные инструкции и другую внутреннюю документацию для сотрудников на этой должности.
  4. Нажмите Сохранить.

Настройки должности необходимы, чтобы при приеме нового сотрудника в определенное подразделение, данные о работе заполнялись автоматически.

Закрыть должности

Если было решено упразднить какую-либо должность, ее следует закрыть. На момент удаления никто из сотрудников не должен работать на ней.

Откройте должность и нажмите «Закрыть должность» или просто наведите на нее курсор мыши и выберите «Закрыть». Название должности в списке станет светло-серым, а рядом появится дата закрытия.

Чтобы восстановить удаленную должность, нажмите «Открыть должность» или «Открыть». Чтобы удалить окончательно — .