Управление персоналом и расчет зарплаты

Добавить должность в штатное расписание

Добавить должность в штатное расписание

Новые должности в организации могут появиться по разным причинам: увеличился штат, открылось новое подразделение или сменился вид деятельности. При этом для одной и той же должности в разных подразделениях вы можете указать разные настройки.

Чтобы добавить новую должность в свое штатное расписание, перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладку «Штатное расписание». Выберите подразделение, нажмите «+ Должность» и заполните карточку должности:

  1. Введите название должности — нажмите , чтобы выбрать ее из списка и добавить в штатное расписание, или , чтобы создать новую.

    При приеме или переводе сотрудника должность можно создать из кадрового документа.

  2. Добавьте оклад — укажите вид и размер основных начислений.

    Если организация ведет учет зарплаты в СБИС, счет-затрат заполнится автоматически.

  3. Укажите, какое количество сотрудников сотрудников вы планируете принять на должность.
  4. Выберите рабочий график — нажмите и выберите из списка. Если нужного графика нет, настройте новый.
  5. Настройте параметры в соответствии со спецификой работы. Для этого нажмите «Добавить параметры» и выберите:
    • «Виды работ» — если сотрудник будет выполнять нормированную работу.

      Если вы уже настроили параметры для должности, эти данные заполнятся автоматически.

    • «Дополнительные дни отпуска» — когда сотрудник имеет право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.
    • «Льготы и особые условия» — например, для досрочного назначения пенсии.
    • «Спецоценка условий труда» — чтобы выявить вредные и опасные условия, которые могут воздействовать на сотрудника.

      Если рабочее место признано вредным или опасным, то каждые 5 лет специальная организация будет оценивать условий труда.

  6. Нажмите « Загрузить» и прикрепите должностные инструкции и другую внутреннюю документацию для сотрудников на этой должности.
  7. Нажмите «Сохранить».

Принимая на работу нового сотрудника, просто выберите для него должность из списка — данные заполнятся автоматически.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».