Онлайн-касса для услуг

1 июля 2019 года – последний этап введения новой кассовой техники по 54‑ФЗ. У предпринимателей, которые раньше не пользовались кассой, возникает много вопросов по нововведению. Что такое онлайн‑касса и какая лучше подойдет для услуг, сейчас разберемся.

Зачем нужна онлайн‑касса для услуг

Государство хочет контролировать доходы предпринимателей, поэтому теперь в ФНС должны поступать сведения о каждом проданном товаре и предоставленной услуге. Для этого всем предпринимателям и организациям необходимо:

  • приобрести онлайн-кассы и зарегистрировать их в налоговой;
  • подключиться к сервису ОФД.

Онлайн-касса подключается к интернету и передает каждый пробитый чек в ОФД - а уже он отправляет их в ФНС.

Чек должен передаваться в ОФД в момент расчета, но допустима ситуация, когда интернет‑соединение прерывается. В этом случае все пробитые чеки сохранятся в фискальном накопителе и будут переданы сразу, как только соединение восстановится.

Сроки перехода

1 июля 2019 года – окончание последнего этапа перехода на новые ККТ. С этого момента онлайн-кассу должны использовать те, кто раньше мог работать без нее: ИП на УСН, патенте и ЕНВД, которые оказывают услуги населению.

Всем остальным онлайн-касса нужна «еще вчера», поэтому если вы до сих пор не приобрели и не зарегистрировали ККТ нового формата, поспешите восполнить этот пробел, иначе грозит штраф.

Что будет за нарушение

  • Штраф за неприменение ККТ нового формата в установленном порядке для юрлиц и ИП составит от 30 000 руб. до 100% от суммы расчета мимо кассы.
  • За повторное аналогичное нарушение грозит приостановка деятельности на срок до 90 суток.
  • 10 000 руб. придется заплатить, если не предоставить клиенту кассовый чек в бумажном или электронном виде.

Какую кассу приобрести для услуг

Подходящая модель онлайн-кассы зависит от того, какие именно услуги вы предоставляете и где работаете - в офисе или на выезде.

Для салонов красоты и фитнес‑клубов

Фискальный регистратор

В большинстве салонов и фитнес-клубов уже установлен компьютер – в этом случае лучшим решением станет фискальный регистратор. Основное его преимущество – вам не надо заносить в кассу товары и услуги. Установив на компьютер систему автоматизации, например, СБИС Салон, вы сможете вести журнал записи, базу клиентов, печатать чеки, учитывать расход материалов – и все из одного окна.

Рекомендуемые модели: Вики Принт 57Ф, Атол 20Ф.

Автономная касса

Этот более бюджетный вариант могут использовать небольшие парикмахерские и салоны. Автономная касса имеет дисплей, принтер чеков и клавиатуру, чтобы вводить стоимость услуги. Она не требует подключения к компьютеру и занимает мало места.

Недостаток такого решения – низкая скорость печати и сложность добавления новых наименований услуг.

Рекомендуемая модель: Атол 91Ф – если позже вы приобретете компьютер, эту же кассу сможете подключить к нему и использовать в качестве фискального регистратора.

POS-терминал

Организации и ИП, предоставляющие парикмахерские и другие услуги в сфере красоты, могут использовать онлайн-кассы Эвотор 7.2 и Эвотор 10. Это привлекательное и компактное устройство внешним видом и принципом работы напоминает планшет, который имеет встроенный фискальный регистратор и принтер чеков. Если помимо оказания услуг вы продаете косметику, средства для укладки, спортивное питание и аксессуары, настройте онлайн‑кассу Эвотор для продажи товаров, подключив к ней сканер штрихкода. Такая возможность предоставляется за отдельную плату.

Как продавать подарочные сертификаты

Салоны красоты и фитнес-клубы часто продают услуги по подарочным сертификатам, а потому у предпринимателей возникает много вопросов, как в этом случае выдавать чеки клиенту и отправлять их в ФНС.

  • Когда клиент покупает сертификат, по кассе проводится предоплата за услуги и чек передается в ФНС.
  • Если покупатель приобретает сертификат на конкретную услугу, онлайн‑касса должна передать в чеке признак расчета «Предоплата» и наименование услуги. Если в сертификате указана сумма, которую можно потратить на любую услугу, указывается признак расчета «Аванс».
  • В момент получения услуги чек отправлять в налоговую и предоставлять клиенту не надо.
  • По итогам расчетного периода (не больше месяца) в ФНС надо передать сведения обо всех услугах, которые были предоставлены по подарочным сертификатам.

Для турагентств и юристов

Для юридических, туристических, консалтинговых и образовательных услуг в качестве онлайн-кассы можно приобрести фискальный регистратор. Это устройство не имеет ни дисплея, ни клавиатуры и работает только в связке с ПК, на котором установлено кассовое ПО.

Рекомендуемые модели: Вики Принт 57Ф, Атол 20Ф.

Если клиент оплачивает услугу без личного присутствия – например, покупает тур через интернет - чек ему необходимо предоставить в электронном виде. Вы можете автоматически формировать чеки по платежам, поступающим на расчетный счет организации, отправлять их в налоговую без печати на чековой ленте и на email клиенту – такую возможность предоставляет СБИС ОФД.

Стоит знать: организациям, которые оказывают услуги в сфере образования, спорта, культуры и досуга, не надо использовать онлайн‑кассу, когда плата за услуги принимается без личного присутствия клиента.

Для услуг на выезде

Клининговым службам, установщикам дверей и пластиковых окон и другим организациям, которые оказывают услуги на выезде и расчет принимают там же, закон разрешает использовать одну онлайн‑кассу в офисе, а клиенту предоставлять ссылку на чек в виде QR‑кода на экране смартфона, отправлять ее на электронный адрес или по СМС.

Использовать онлайн-кассу удаленно (не на месте расчета) могут и транспортные компании, которые оказывают услуги частных грузоперевозок или пассажирских перевозок общественным транспортом.

Если вы предпочитаете выдавать клиенту напечатанный чек во время расчета, вам подойдет один из следующих вариантов:

  • Фискальный регистратор Атол 11Ф или ШТРИХ‑НАНО‑Ф. Это компактные регистраторы весом всего 250 гр. для работы мобильных сотрудников. Они подключаются к смартфону, на котором установлено кассовое ПО, например, СБИС для мобильных сотрудников.
  • Мобильный кассовый терминал Азур 01Ф. Это полноценная касса «все в одном» - она сочетает в себе кассовый компьютер, фискальный регистратор, принтер чеков и эквайринг для приема оплаты банковской картой.
  • Мобильная автономная касса Меркурий‑180Ф. Такой бюджетный кассовый аппарат с дисплеем и клавиатурой позволяет указывать наименование услуги и сумму и не нуждается в подключении к смартфону. Но он долго печатает чеки и в него сложно добавлять новые услуги.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Перед началом использования кассу надо зарегистрировать в ФНС – это можно сделать тремя путями:

Для регистрации онлайн вам понадобится электронная подпись (КЭП) – приобрести ее можно в УЦ «Тензор».

Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь
  • 99 Байконур