1 июля 2019 года – последний этап введения новой кассовой техники по 54‑ФЗ. У предпринимателей, которые раньше не пользовались кассой, возникает много вопросов по нововведению. Что такое онлайн‑касса и какая лучше подойдет для услуг, сейчас разберемся.
Государство хочет контролировать доходы предпринимателей, поэтому теперь в ФНС должны поступать сведения о каждом проданном товаре и предоставленной услуге. Для этого всем предпринимателям и организациям необходимо:
Онлайн-касса подключается к интернету и передает каждый пробитый чек в ОФД - а уже он отправляет их в ФНС.
Чек должен передаваться в ОФД в момент расчета, но допустима ситуация, когда интернет‑соединение прерывается. В этом случае все пробитые чеки сохранятся в фискальном накопителе и будут переданы сразу, как только соединение восстановится.
1 июля 2019 года – окончание последнего этапа перехода на новые ККТ. С этого момента онлайн-кассу должны использовать те, кто раньше мог работать без нее: ИП на УСН, патенте и ЕНВД, которые оказывают услуги населению.
Всем остальным онлайн-касса нужна «еще вчера», поэтому если вы до сих пор не приобрели и не зарегистрировали ККТ нового формата, поспешите восполнить этот пробел, иначе грозит штраф.
Подходящая модель онлайн-кассы зависит от того, какие именно услуги вы предоставляете и где работаете - в офисе или на выезде.
В большинстве салонов и фитнес-клубов уже установлен компьютер – в этом случае лучшим решением станет фискальный регистратор. Основное его преимущество – вам не надо заносить в кассу товары и услуги. Установив на компьютер систему автоматизации, например, СБИС Салон, вы сможете вести журнал записи, базу клиентов, печатать чеки, учитывать расход материалов – и все из одного окна.
Рекомендуемые модели: Вики Принт 57Ф, Атол 20Ф.
Этот более бюджетный вариант могут использовать небольшие парикмахерские и салоны. Автономная касса имеет дисплей, принтер чеков и клавиатуру, чтобы вводить стоимость услуги. Она не требует подключения к компьютеру и занимает мало места.
Недостаток такого решения – низкая скорость печати и сложность добавления новых наименований услуг.
Рекомендуемая модель: Атол 91Ф – если позже вы приобретете компьютер, эту же кассу сможете подключить к нему и использовать в качестве фискального регистратора.
Организации и ИП, предоставляющие парикмахерские и другие услуги в сфере красоты, могут использовать онлайн-кассы Эвотор 7.2 и Эвотор 10. Это привлекательное и компактное устройство внешним видом и принципом работы напоминает планшет, который имеет встроенный фискальный регистратор и принтер чеков. Если помимо оказания услуг вы продаете косметику, средства для укладки, спортивное питание и аксессуары, настройте онлайн‑кассу Эвотор для продажи товаров, подключив к ней сканер штрихкода. Такая возможность предоставляется за отдельную плату.
Салоны красоты и фитнес-клубы часто продают услуги по подарочным сертификатам, а потому у предпринимателей возникает много вопросов, как в этом случае выдавать чеки клиенту и отправлять их в ФНС.
Для юридических, туристических, консалтинговых и образовательных услуг в качестве онлайн-кассы можно приобрести фискальный регистратор. Это устройство не имеет ни дисплея, ни клавиатуры и работает только в связке с ПК, на котором установлено кассовое ПО.
Рекомендуемые модели: Вики Принт 57Ф, Атол 20Ф.
Если клиент оплачивает услугу без личного присутствия – например, покупает тур через интернет - чек ему необходимо предоставить в электронном виде. Вы можете автоматически формировать чеки по платежам, поступающим на расчетный счет организации, отправлять их в налоговую без печати на чековой ленте и на email клиенту – такую возможность предоставляет СБИС ОФД.
Стоит знать: организациям, которые оказывают услуги в сфере образования, спорта, культуры и досуга, не надо использовать онлайн‑кассу, когда плата за услуги принимается без личного присутствия клиента.
Клининговым службам, установщикам дверей и пластиковых окон и другим организациям, которые оказывают услуги на выезде и расчет принимают там же, закон разрешает использовать одну онлайн‑кассу в офисе, а клиенту предоставлять ссылку на чек в виде QR‑кода на экране смартфона, отправлять ее на электронный адрес или по СМС.
Использовать онлайн-кассу удаленно (не на месте расчета) могут и транспортные компании, которые оказывают услуги частных грузоперевозок или пассажирских перевозок общественным транспортом.
Если вы предпочитаете выдавать клиенту напечатанный чек во время расчета, вам подойдет один из следующих вариантов:
Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе - рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.
Перед началом использования кассу надо зарегистрировать в ФНС – это можно сделать тремя путями:
Для регистрации онлайн вам понадобится электронная подпись (КЭП) – приобрести ее можно в УЦ «Тензор».