Онлайн-касса для услуг

1 июля 2019 года – последний этап введения новой кассовой техники по 54‑ФЗ. У предпринимателей, которые раньше не пользовались кассой, возникает много вопросов по нововведению. Что такое онлайн‑касса и какая лучше подойдет для услуг, сейчас разберемся.

Зачем нужна онлайн‑касса для услуг

Государство хочет контролировать доходы предпринимателей, поэтому теперь в ФНС должны поступать сведения о каждом проданном товаре и предоставленной услуге. Для этого всем предпринимателям и организациям необходимо:

• приобрести онлайн-кассы и зарегистрировать их в налоговой;
• подключиться к сервису ОФД.

Онлайн-касса подключается к интернету и передает каждый пробитый чек в ОФД - а уже он отправляет их в ФНС.

Чек должен передаваться в ОФД в момент расчета, но допустима ситуация, когда интернет‑соединение прерывается. В этом случае все пробитые чеки сохранятся в фискальном накопителе и будут переданы сразу, как только соединение восстановится.

Сроки перехода

1 июля 2019 года – окончание последнего этапа перехода на новые ККТ. С этого момента онлайн-кассу должны использовать те, кто раньше мог работать без нее: ИП на УСН, патенте и ЕНВД, которые оказывают услуги населению.

Всем остальным онлайн-касса нужна «еще вчера», поэтому если вы до сих пор не приобрели и не зарегистрировали ККТ нового формата, поспешите восполнить этот пробел, иначе грозит штраф.

Что будет за нарушение

• Штраф за неприменение ККТ нового формата в установленном порядке для юрлиц и ИП составит от 30 000 руб. до 100% от суммы расчета мимо кассы.
• За повторное аналогичное нарушение грозит приостановка деятельности на срок до 90 суток.
• 10 000 руб. придется заплатить, если не предоставить клиенту кассовый чек в бумажном или электронном виде.

Какую кассу приобрести для услуг

Подходящая модель онлайн-кассы зависит от того, какие именно услуги вы предоставляете и где работаете - в офисе или на выезде.

Для салонов красоты и фитнес‑клубов

Фискальный регистратор

В большинстве салонов и фитнес-клубов уже установлен компьютер – в этом случае лучшим решением станет фискальный регистратор. Основное его преимущество – вам не надо заносить в кассу товары и услуги. Установив на компьютер систему автоматизации, например, СБИС Салон, вы сможете вести журнал записи, базу клиентов, печатать чеки, учитывать расход материалов – и все из одного окна.

Рекомендуемые модели: Вики Принт 57Ф, Атол 20Ф.

Автономная касса

Этот более бюджетный вариант могут использовать небольшие парикмахерские и салоны. Автономная касса имеет дисплей, принтер чеков и клавиатуру, чтобы вводить стоимость услуги. Она не требует подключения к компьютеру и занимает мало места.

Недостаток такого решения – низкая скорость печати и сложность добавления новых наименований услуг.

Рекомендуемая модель: Атол 91Ф – если позже вы приобретете компьютер, эту же кассу сможете подключить к нему и использовать в качестве фискального регистратора.

POS-терминал

Организации и ИП, предоставляющие парикмахерские и другие услуги в сфере красоты, могут использовать онлайн-кассы Эвотор 7.2 и Эвотор 10. Это привлекательное и компактное устройство внешним видом и принципом работы напоминает планшет, который имеет встроенный фискальный регистратор и принтер чеков. Если помимо оказания услуг вы продаете косметику, средства для укладки, спортивное питание и аксессуары, настройте онлайн‑кассу Эвотор для продажи товаров, подключив к ней сканер штрихкода. Такая возможность предоставляется за отдельную плату.

Как продавать подарочные сертификаты

Салоны красоты и фитнес-клубы часто продают услуги по подарочным сертификатам, а потому у предпринимателей возникает много вопросов, как в этом случае выдавать чеки клиенту и отправлять их в ФНС.

• Когда клиент покупает сертификат, по кассе проводится предоплата за услуги и чек передается в ФНС.
• Если покупатель приобретает сертификат на конкретную услугу, онлайн‑касса должна передать в чеке признак расчета «Предоплата» и наименование услуги. Если в сертификате указана сумма, которую можно потратить на любую услугу, указывается признак расчета «Аванс».
• В момент получения услуги чек отправлять в налоговую и предоставлять клиенту не надо.
• По итогам расчетного периода (не больше месяца) в ФНС надо передать сведения обо всех услугах, которые были предоставлены по подарочным сертификатам.

Для турагентств и юристов

Для юридических, туристических, консалтинговых и образовательных услуг в качестве онлайн-кассы можно приобрести фискальный регистратор. Это устройство не имеет ни дисплея, ни клавиатуры и работает только в связке с ПК, на котором установлено кассовое ПО.

Рекомендуемые модели: Вики Принт 57Ф, Атол 20Ф.

Если клиент оплачивает услугу без личного присутствия – например, покупает тур через интернет - чек ему необходимо предоставить в электронном виде. Вы можете автоматически формировать чеки по платежам, поступающим на расчетный счет организации, отправлять их в налоговую без печати на чековой ленте и на email клиенту – такую возможность предоставляет СБИС ОФД.

Стоит знать: организациям, которые оказывают услуги в сфере образования, спорта, культуры и досуга, не надо использовать онлайн‑кассу, когда плата за услуги принимается без личного присутствия клиента.

Для услуг на выезде

Клининговым службам, установщикам дверей и пластиковых окон и другим организациям, которые оказывают услуги на выезде и расчет принимают там же, закон разрешает использовать одну онлайн‑кассу в офисе, а клиенту предоставлять ссылку на чек в виде QR‑кода на экране смартфона, отправлять ее на электронный адрес или по СМС.

Использовать онлайн-кассу удаленно (не на месте расчета) могут и транспортные компании, которые оказывают услуги частных грузоперевозок или пассажирских перевозок общественным транспортом.

Если вы предпочитаете выдавать клиенту напечатанный чек во время расчета, вам подойдет один из следующих вариантов:

• Фискальный регистратор Атол 11Ф или ШТРИХ‑НАНО‑Ф. Это компактные регистраторы весом всего 250 гр. для работы мобильных сотрудников. Они подключаются к смартфону, на котором установлено кассовое ПО, например, СБИС для мобильных сотрудников.
• Мобильный кассовый терминал Азур 01Ф. Это полноценная касса «все в одном» - она сочетает в себе кассовый компьютер, фискальный регистратор, принтер чеков и эквайринг для приема оплаты банковской картой.
• Мобильная автономная касса – Меркурий‑180Ф. Такой бюджетный кассовый аппарат с дисплеем и клавиатурой позволяет указывать наименование услуги и сумму и не нуждается в подключении к смартфону. Но он долго печатает чеки и в него сложно добавлять новые услуги.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Перед началом использования кассу надо зарегистрировать в ФНС – это можно сделать тремя путями:

• лично прийти в налоговую;
• пройти регистрацию на сайте nalog.ru;
• зарегистрировать кассу в личном кабинете СБИС.

Для регистрации онлайн вам понадобится электронная подпись (КЭП) – приобрести ее можно в УЦ «Тензор».