Подключить и настроить новую онлайн-кассу

В личном кабинете СБИС

На sbis.ru

Касса должна не только печатать чеки, но и передавать их в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных. Для этого нужно поставить ее на учет в ФНС, настроить и подключить к ОФД. Вам потребуются:

квалифицированная электронная подпись, оформленная на имя директора юрлица или ИП, который подает заявление на регистрацию ККТ;
касса, подключенная к интернету.

Чтобы получить доступ к отчетам о работе торговой точки, динамике продаж и прочим возможностям, рекомендуем приобрести лицензию «Аккаунт СБИС».

1. Зарегистрируйте ККТ в ФНС

2. Сформируйте отчет о регистрации

3. Подключите ККТ к ОФД

4. Проверьте подключение

В личном кабинете на online.sbis.ru откройте раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС).
На вкладке «Кассы» запустите мастер подключения.
- Если это первая ККТ в аккаунте, нажмите «Поставить на учет в ФНС».
- Если уже регистрировали другие кассы, нажмите «+ ККТ» и выберите способ подключения «Поставить на учет в ФНС». Укажите организацию и торговую точку. Чтобы добавить кассу на основной адрес и КПП компании, выберите в списке «Головная организация». Отдельную точку продаж для нее создавать не нужно.
  Если точки продаж нет в СБИС, создайте ее.
Проверьте данные точки продаж. По умолчанию отображается адрес из поля «Фактический адрес» в карточке организации. Если поле не заполнено — укажите наименование точки продаж. Вводить нужно значение из строки «Юридический адрес».
- Какие данные указывать для точки продаж крупнейшего налогоплательщика?
Если обнаружили ошибки, нажмите и внесите правки. После этого сохраните изменения, затем откройте карточку ККТ заново.
Чтобы изменить данные торговой точки, указанные при регистрации, потребуется перерегистрировать ККТ.
Укажите сведения о ККТ:
- модель;
- заводской номер;
- номер фискального накопителя;
- налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована организация или ИП. Если налоговые инспекции не отображаются в списке, нажмите кнопку «Показать все» или добавьте НИ;
- фактический адрес установки кассы;
- поставьте флаги, если ККТ будет использоваться для задач, перечисленных в списке: продажи подакцизных товаров, развозной/разносной торговли, как часть платежного терминала и других. Если ни один из признаков не подходит, оставьте поля пустыми.
Убедитесь, что данные о ККТ указаны верно, в том числе место установки и сфера применения ККТ. Если указать неверные сведения, организация может получить штраф. Вставьте зарегистрированную в СБИС электронную подпись и нажмите «Далее».
В нижней части окна появится сообщение «Ожидание присвоения РНМ» — заявление на регистрацию отправлено в ФНС. Налоговая служба обработает его в течение 24 часов (обычно ответ приходит через несколько минут) и присвоит кассе регистрационный номер. Мастер настройки автоматически перейдет на следующий шаг.

Что делать, если появилось сообщение «Номер кассы не получен»?

Итог: данные о ККТ получены из налоговой. Подключите кассу к ОФД.

Права и роли

Для подключения кассы к ОФД воспользуйтесь мастером на сайте sbis.ru. Если вы приобрели лицензию «СБИС ОФД», то подключите кассу на online.sbis.ru.

1. Зарегистрируйте кассу в ФНС

2. Фискализируйте ККТ

3. Оплатите услуги ОФД

4. Авторизуйтесь в СБИС

Вам потребуется:

доступ в личный кабинет ФНС для юридического лица или индивидуального предпринимателя;
квалифицированная электронная подпись, оформленная на директора юрлица, которое подает заявление на регистрацию ККТ.

Для работы в кабинете ФНС используйте браузер Internet Explorer. Проверьте, чтобы на ПК были установлены драйверы для носителей электронной подписи, СКЗИ, а также разрешен доступ к сетевым портам 80 и 443.

В личном кабинете ФНС перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную».
Заполните заявление на регистрацию ККТ.
- Как добавить модель ФН при регистрации ККТ в ФНС?
Установите флаг
в поле «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме», если точка продаж расположена:
- в населенном пункте с численностью населения менее 10 тысяч человек;
- на территории, включенной в утвержденный перечень местностей, удаленных от сетей связи, в соответствии с приказом региональных властей.
Если в заявлении нет направления применения ККТ, подходящих под ваш вид деятельности, то ставить флаг в поле «Контрольно-кассовая техника...» не нужно.
Нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Дождитесь выдачи регистрационного номера — срок рассмотрения заявки один рабочий день.
На sbis.ru перейдите в раздел «Онлайн-кассы и ОФД» и нажмите кнопку Подключить кассу к ОФД.
Введите:
- номер кассы (РНМ), полученный на сайте налоговой инспекции;
- Ваш номер телефона.
Нажмите Далее — модель ККТ определится автоматически.

Итог: данные о ККТ получены из налоговой. Подключите кассу к ОФД.