Онлайн-кассы ОФД

Подключить и настроить новую онлайн-кассу

Подключить и настроить новую онлайн-кассу

Касса должна не только печатать чеки, но и передавать их в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных. Для этого нужно поставить ее на учет в ФНС, настроить и подключить к ОФД. Вам потребуются:

Чтобы получить доступ к отчетам о работе торговой точки, информации динамике продаж и прочим возможностям, рекомендуем приобрести лицензию «Аккаунт СБИС».

1. Зарегистрируйте ККТ в ФНС
2. Настройте кассу
3. Подключите ККТ к ОФД
4. Проверьте подключение
  1. В личном кабинете online.sbis.ru откройте раздел «Кассы/ОФД» или «Бизнес/Кассы/ОФД» в зависимости от конфигурации СБИС.

  2. На вкладке «Кассы» запустите мастер подключения — нажмите кнопку + ККТ и выберите «Поставить на учет в ФНС». Выберите организацию и торговую точку. Если точка продаж не зарегистрирована в аккаунте, создайте ее.
  3. Проверьте данные точки продаж. По умолчанию отображается адрес из поля «Фактический адрес» в карточке организации. Если поле не заполнено, — значение из строки «Юридический адрес».

    Если обнаружили ошибки, нажмите и отредактируйте.

    Изменить данные торговой точки, указанные при регистрации, можно будет только выполнив перерегистрацию кассы.

  4. Укажите сведения о ККТ:
    • Модель.
    • Заводской номер.
    • Номер фискального накопителя.
    • Налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована организация или ИП. Если налоговые инспекции не отображаются в списке, нажмите кнопку «Показать все» или добавьте НИ.
    • Введите фактический адрес установки кассы.
    • Поставьте флаги, если ККТ будет использоваться для задач, перечисленных в списке: продажи подакцизных товаров, развозной/разносной торговли, как часть платежного терминала и других. Если ни один из признаков не подходит, оставьте поля пустыми.

    На заметку!

    Важно правильно указать все данные о ККТ, в том числе, место установки кассы и сферу ее применения. Неправильное заполнение этих сведений может привести к штрафам.

    Убедитесь, что сведения указаны верно, вставьте зарегистрированную в СБИС электронную подпись и нажмите «Далее».

  5. В нижней части окна появится сообщение «Ожидание присвоения РНМ» — заявление на регистрацию отправлено в ФНС. Налоговая служба обработает его в течение 24 часов (обычно ответ приходит через несколько минут) и присвоит кассе регистрационный номер. Мастер настройки автоматически перейдет на следующий шаг.

После того, как кассе присвоен регистрационный номер (РНМ), в течение одного рабочего дня необходимо сформировать на ККТ отчет о регистрации и передать его в ОФД.

  1. Ввод настроек на ККТ требует знаний и опыта. Ошибки, допущенные при работе, могут потребовать замены фискального накопителя, то есть дополнительных затрат. Мы рекомендуем обратиться к специалистам: оставьте заявку на фискализацию ККТ вашему менеджеру, — либо самостоятельно распечатайте отчет о регистрации на кассе.
  2. В мастере настройки отобразится сообщение об установке соединения с ККТ и данные отчета о регистрации. Нажмите «Далее».

После отправки отчета о регистрации мастер перейдет на этап «Подключение к ОФД».

Дождитесь сообщения «Регистрация в ФНС завершена» и нажмите «Подключить». Если в аккаунте нет оплаченной лицензии, выберите тариф.

При успешном подключении на карточке ККТ отобразятся сведения о тарифе ОФД, периоде его действия и остатке срока использования лицензии. Регистрационные документы доступны для просмотра в блоке «Документы».

Проверьте подключение, чтобы убедиться, что чеки поступают в ОФД.

После того, как касса настроена, убедитесь, что чеки поступают в ОФД.

  1. Совершите тестовую продажу на 1 копейку: откройте кассовую смену, пробейте чек, оформите возврат и закройте смену.
  2. Убедитесь, что данные по смене отображаются в СБИС, а чеки — на сайте ОФД.