Онлайн-кассы и ОФД

Подключить и настроить новую онлайн-кассу

Подключить и настроить новую онлайн-кассу
В личном кабинете СБИС
На sbis.ru

Касса должна не только печатать чеки, но и передавать их в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных. Для этого нужно поставить ее на учет в ФНС, настроить и подключить к ОФД. Вам потребуются:

Чтобы получить доступ к отчетам о работе торговой точки, динамике продаж и прочим возможностям, рекомендуем приобрести лицензию «Аккаунт СБИС».

1. Зарегистрируйте ККТ в ФНС
2. Сформируйте отчет о регистрации
3. Подключите ККТ к ОФД
4. Проверьте подключение
  1. В личном кабинете на online.sbis.ru откройте раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС).

  2. На вкладке «Кассы» запустите мастер подключения.
    • Если это первая ККТ в аккаунте, нажмите «Поставить на учет в ФНС».
    • Если уже регистрировали другие кассы, нажмите + ККТ и выберите способ подключения «Поставить на учет в ФНС». Укажите организацию и торговую точку. Чтобы добавить кассу на основной адрес и КПП компании, выберите в списке «Головная организация». Отдельную точку продаж для нее создавать не нужно.

      Если точки продаж нет в СБИС, создайте ее.

  3. Проверьте данные точки продаж. По умолчанию отображается адрес из поля «Фактический адрес» в карточке организации. Если поле не заполнено — укажите наименование точки продаж. Вводить нужно значение из строки «Юридический адрес».

    Если обнаружили ошибки, нажмите и отредактируйте.

    Изменить данные торговой точки, указанные при регистрации, можно будет только выполнив перерегистрацию кассы.

  4. Укажите сведения о ККТ:
    • модель;
    • заводской номер;
    • номер фискального накопителя;
    • налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована организация или ИП. Если налоговые инспекции не отображаются в списке, нажмите кнопку «Показать все» или добавьте НИ;
    • фактический адрес установки кассы;
    • поставьте флаги, если ККТ будет использоваться для задач, перечисленных в списке: продажи подакцизных товаров, развозной/разносной торговли, как часть платежного терминала и других. Если ни один из признаков не подходит, оставьте поля пустыми.

    Убедитесь, что данные о ККТ указаны верно, в том числе место установки и сфера применения ККТ. Если указать неверные сведения, организация может получить штраф. Вставьте зарегистрированную в СБИС электронную подпись и нажмите «Далее».

  5. В нижней части окна появится сообщение «Ожидание присвоения РНМ» — заявление на регистрацию отправлено в ФНС. Налоговая служба обработает его в течение 24 часов (обычно ответ приходит через несколько минут) и присвоит кассе регистрационный номер. Мастер настройки автоматически перейдет на следующий шаг.

Итог: данные о ККТ получены из налоговой. Подключите кассу к ОФД.

После того как кассе присвоен регистрационный номер (РНМ), в течение одного рабочего дня необходимо сформировать на ККТ отчет о регистрации и передать его в ОФД.

  1. Ввод настроек на ККТ требует технических знаний и опыта. Мы рекомендуем обратиться к специалистам: оставьте заявку на фискализацию ККТ вашему менеджеру. Если вы ошибетесь при вводе настроек, потребуется замена фискального накопителя. Это повлечет дополнительные расходы. Если вы уверены в своих силах, можете самостоятельно настроить кассу и сформировать на ней отчет о регистрации.
  2. В мастере настройки отобразится сообщение об установке соединения с ККТ и данные отчета о регистрации. Нажмите «Далее».

Итог: после отправки отчета о регистрации мастер перейдет на этап «Подключение к ОФД».

Дождитесь сообщения «Регистрация в ФНС завершена» и нажмите «Подключить». Если в аккаунте нет оплаченной лицензии, выберите тариф.

Если подключение прошло успешно, в карточке кассы отобразятся сведения о тарифе ОФД, период действия и сколько осталось до окончания срока. Если вы приобрели лицензию на 15 или 36 месяцев, она активируется автоматически. Сменить тариф на почековый или подневной можно в карточке кассы.

Регистрационные документы доступны для просмотра в блоке «Документы».

Итог: касса подключена к ОФД. Проверьте подключение, чтобы убедиться, что чеки поступают в ОФД.

После того как касса настроена, убедитесь, что чеки поступают в ОФД.

  1. Совершите тестовую продажу на 1 копейку: откройте кассовую смену, пробейте чек, оформите возврат и закройте смену.
  2. Убедитесь, что данные о смене отображаются в СБИС, а чеки — на сайте ОФД.

Итог: ККТ подключена к ОФД и настроена, можете приступать к продажам.

Для подключения кассы к ОФД воспользуйтесь мастером на сайте sbis.ru. Если вы приобрели лицензию «СБИС ОФД», то подключите кассу на online.sbis.ru.

1. Зарегистрируйте кассу в ФНС
2. Фискализируйте ККТ
3. Оплатите услуги ОФД
4. Авторизуйтесь в СБИС

Вам потребуется:

Для работы в кабинете ФНС используйте браузер Internet Explorer. Проверьте, чтобы на ПК были установлены драйверы для носителей электронной подписи, СКЗИ, а также разрешен доступ к сетевым портам 80 и 443.

  1. В личном кабинете ФНС перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
  2. Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную».
  3. Заполните заявление на регистрацию ККТ.
  4. в поле «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме», если точка продаж расположена:
    • в населенном пункте с численностью населения менее 10 тысяч человек;
    • на территории, включенной в утвержденный перечень местностей, удаленных от сетей связи, в соответствии с приказом региональных властей.

    Если в заявлении нет направления применения ККТ, подходящих под ваш вид деятельности, то ставить флаг в поле «Контрольно-кассовая техника...» не нужно.

  5. Нажмите кнопку «Подписать и отправить».
  6. Дождитесь выдачи регистрационного номера — срок рассмотрения заявки один рабочий день.

  7. На sbis.ru перейдите в раздел «Онлайн-кассы и ОФД» и нажмите кнопку Подключить кассу к ОФД.
  8. Введите:
    • номер кассы (РНМ), полученный на сайте налоговой инспекции;
    • Ваш номер телефона.
  9. Нажмите Далее — модель ККТ определится автоматически.

Итог: данные о ККТ получены из налоговой. Подключите кассу к ОФД.

Регистрационный номер кассы действителен в течение одного рабочего дня, после получения его в ФНС. Если за сутки на сайте ФНС не будут подтверждены данные отчета о регистрации, то РНМ аннулируется. Кассе необходим доступ в интернет для отправки данных в ОФД.

Настройте ККТ и распечатайте отчет о регистрации

  1. В мастере подключения ККТ скопируйте настройки СБИС ОФД.
  2. Укажите их при вводе параметров на кассе. Дополнительно может потребоваться IP-адрес ОФД: 91.213.144.29.
  3. Примените настройки — фискальный накопитель активирован. Касса распечатает отчет о регистрации и отправит его в ОФД.

Подтвердите данные отчета о регистрации на сайте ФНС

  1. В личном кабинете на nalog.ru перейдите в разделе «Учет контрольно-кассовой техники».
  2. В списке ККТ в столбце РНМ кликните на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию».
  3. Введите данные отчета о регистрации в форму и нажмите «Подписать и отправить».

В мастере подключения ознакомьтесь с договором публичной оферты и нажмите «Далее». Если связь с ККТ установлена, на экране отобразится сообщение «Подключена». Нажмите «ОК», чтобы перейти к оплате.

Итог: касса готова к работе. Оплатите услуги ОФД или введите код активации.

Если у вас не подключена лицензия «Онлайн-кассы и ОФД», выберите способ оплаты услуги. Введите Код активации и нажмите Далее. При выборе отложенной оплаты — «Оплатить позже» — платеж нужно осуществить в течение трех месяцев.

Итог: способ оплаты выбран. Авторизуйтесь в СБИС по электронной подписи, чтобы завершить мастер подключения ККТ.

  1. Вставьте электронную подпись в компьютер и нажмите кнопку Войти. ИНН, на который выдана подпись должен совпадать с ИНН, на которой фискализирована ККТ. Если у вас нет электронной подписи, закройте мастер подключения — с вами в ближайшее время свяжется наш менеджер для оформления заявки на ЭП.
  2. Введите логин и пароль от личного кабинета для подтверждения авторизации и нажмите «Войти» — ККТ появится в списке касс торговой точки со статусом «Ожидание продаж».

Итог: касса готова к работе.