Касса должна не только печатать чеки, но и передавать их в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных. Для этого нужно поставить ее на учет в ФНС, настроить и подключить к ОФД. Вам потребуются:
- квалифицированная электронная подпись, оформленная на имя директора юрлица или ИП, которое подает заявление на регистрацию ККТ;
- касса, подключенная к интернету.
Чтобы получить доступ к отчетам о работе торговой точки, динамике продаж и прочим возможностям, рекомендуем приобрести лицензию «Аккаунт СБИС».
В личном кабинете на online.sbis.ru откройте раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС).
- На вкладке «Кассы» запустите мастер подключения.
- Если это первая ККТ в аккаунте, нажмите «Поставить на учет в ФНС».
- Если уже регистрировали другие кассы, нажмите и выберите способ подключения «Поставить на учет в ФНС». Укажите организацию и торговую точку. Чтобы добавить кассу на основной адрес и КПП компании, выберите в списке «Головная организация». Отдельную точку продаж для нее создавать не нужно.
Если точки продаж нет в СБИС, создайте ее.
- Если это первая ККТ в аккаунте, нажмите «Поставить на учет в ФНС».
- Проверьте данные точки продаж. По умолчанию отображается адрес из поля «Фактический адрес» в карточке организации. Если поле не заполнено — укажите наименование точки продаж. Вводить нужно значение из строки «Юридический адрес».
Если обнаружили ошибки, нажмите
и отредактируйте. Изменить данные торговой точки, указанные при регистрации, можно будет только выполнив перерегистрацию кассы.
- Укажите сведения о ККТ:
- модель;
- заводской номер;
- номер фискального накопителя;
- налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована организация или ИП. Если налоговые инспекции не отображаются в списке, нажмите кнопку «Показать все» или добавьте НИ;
- фактический адрес установки кассы;
- поставьте флаги, если ККТ будет использоваться для задач, перечисленных в списке: продажи подакцизных товаров, развозной/разносной торговли, как часть платежного терминала и других. Если ни один из признаков не подходит, оставьте поля пустыми.
Убедитесь, что данные о ККТ указаны верно, в том числе место установки и сфера применения ККТ. Если указать неверные сведения, организация может получить штраф. Вставьте зарегистрированную в СБИС электронную подпись и нажмите «Далее».
- В нижней части окна появится сообщение «Ожидание присвоения РНМ» — заявление на регистрацию отправлено в ФНС. Налоговая служба обработает его в течение 24 часов (обычно ответ приходит через несколько минут) и присвоит кассе регистрационный номер. Мастер настройки автоматически перейдет на следующий шаг.
Итог: данные о ККТ получены из налоговой. Подключите кассу к ОФД.
После того как кассе присвоен регистрационный номер (РНМ), в течение одного рабочего дня необходимо сформировать на ККТ отчет о регистрации и передать его в ОФД.
- Ввод настроек на ККТ требует технических знаний и опыта. Мы рекомендуем обратиться к специалистам: оставьте заявку на фискализацию ККТ вашему менеджеру. Если вы ошибетесь при вводе настроек, потребуется замена фискального накопителя. Это повлечет дополнительные расходы. Если вы уверены в своих силах, можете самостоятельно настроить кассу и сформировать на ней отчет о регистрации.
- В мастере настройки отобразится сообщение об установке соединения с ККТ и данные отчета о регистрации. Нажмите «Далее».
Итог: после отправки отчета о регистрации мастер перейдет на этап «Подключение к ОФД».
Дождитесь сообщения «Регистрация в ФНС завершена» и нажмите «Подключить». Если в аккаунте нет оплаченной лицензии, выберите тариф.
Если подключение прошло успешно, в карточке кассы отобразятся сведения о тарифе ОФД, период действия и сколько осталось до окончания срока. Если вы приобрели лицензию на 15 или 36 месяцев, она активируется автоматически. Сменить тариф на почековый или подневной можно в карточке кассы.
Регистрационные документы доступны для просмотра в блоке «Документы».
Итог: касса подключена к ОФД. Проверьте подключение, чтобы убедиться, что чеки поступают в ОФД.
После того как касса настроена, убедитесь, что чеки поступают в ОФД.
- Совершите тестовую продажу на 1 копейку: откройте кассовую смену, пробейте чек, оформите возврат и закройте смену.
- Убедитесь, что данные о смене отображаются в СБИС, а чеки — на сайте ОФД.
Итог: ККТ подключена к ОФД и настроена, можете приступать к продажам.
Для подключения кассы к ОФД воспользуйтесь мастером на сайте sbis.ru. Если вы приобрели лицензию «СБИС ОФД», то подключите кассу на online.sbis.ru.
Вам потребуется:
- доступ в личный кабинет ФНС для юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- квалифицированная электронная подпись, оформленная на директора юрлица, которое подает заявление на регистрацию ККТ.
Для работы в кабинете ФНС используйте браузер Internet Explorer. Проверьте, чтобы на ПК были установлены драйверы для носителей электронной подписи, СКЗИ, а также разрешен доступ к сетевым портам 80 и 443.
- В личном кабинете ФНС перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
- Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную».
- Заполните заявление на регистрацию ККТ.
- Как добавить модель ФН при регистрации ККТ в ФНС?
- Установите флагв поле «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме», если точка продаж расположена:
- в населенном пункте с численностью населения менее 10 тысяч человек;
- на территории, включенной в утвержденный перечень местностей, удаленных от сетей связи, в соответствии с приказом региональных властей.
Если в заявлении нет направления применения ККТ, подходящих под ваш вид деятельности, то ставить флаг в поле «Контрольно-кассовая техника...» не нужно.
- Нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Дождитесь выдачи регистрационного номера — срок рассмотрения заявки один рабочий день.
- На sbis.ru перейдите в раздел «Онлайн-кассы и ОФД» и нажмите кнопку .
- Введите:
- номер кассы (РНМ), полученный на сайте налоговой инспекции;
- Ваш номер телефона.
- Нажмите — модель ККТ определится автоматически.
Итог: данные о ККТ получены из налоговой. Подключите кассу к ОФД.
Регистрационный номер кассы действителен в течение одного рабочего дня, после получения его в ФНС. Если за сутки на сайте ФНС не будут подтверждены данные отчета о регистрации, то РНМ аннулируется. Кассе необходим доступ в интернет для отправки данных в ОФД.
Настройте ККТ и распечатайте отчет о регистрации
- В мастере подключения ККТ скопируйте настройки СБИС ОФД.
- Укажите их при вводе параметров на кассе. Дополнительно может потребоваться IP-адрес ОФД: 91.213.144.29.
- Примените настройки — фискальный накопитель активирован. Касса распечатает отчет о регистрации и отправит его в ОФД.
Подтвердите данные отчета о регистрации на сайте ФНС
- В личном кабинете на nalog.ru перейдите в разделе «Учет контрольно-кассовой техники».
- В списке ККТ в столбце РНМ кликните на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию».
- Введите данные отчета о регистрации в форму и нажмите «Подписать и отправить».
В мастере подключения ознакомьтесь с договором публичной оферты и нажмите «Далее». Если связь с ККТ установлена, на экране отобразится сообщение «Подключена». Нажмите «ОК», чтобы перейти к оплате.
Итог: касса готова к работе. Оплатите услуги ОФД или введите код активации.
Если у вас не подключена лицензия «Онлайн-кассы и ОФД», выберите способ оплаты услуги. Введите Код активации и нажмите . При выборе отложенной оплаты — «Оплатить позже» — платеж нужно осуществить в течение трех месяцев.
Итог: способ оплаты выбран. Авторизуйтесь в СБИС по электронной подписи, чтобы завершить мастер подключения ККТ.
- Вставьте электронную подпись в компьютер и нажмите кнопку . ИНН, на который выдана подпись должен совпадать с ИНН, на которой фискализирована ККТ. Если у вас нет электронной подписи, закройте мастер подключения — с вами в ближайшее время свяжется наш менеджер для оформления заявки на ЭП.
- Введите логин и пароль от личного кабинета для подтверждения авторизации и нажмите «Войти» — ККТ появится в списке касс торговой точки со статусом «Ожидание продаж».
Итог: касса готова к работе.