КАК НАСТРОИТЬ И ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ НОВУЮ ОНЛАЙН-КАССУ В СБИС
Чтобы соответствовать требованиям 54-ФЗ касса должна не только печатать чеки, но и передавать их в ФНС через ОФД. Подключить и настроить ККТ (контрольно-кассовую технику) самостоятельно можно через личный кабинет в СБИС. Для этого потребуются:
- квалифицированная электронная подпись, оформленная на директора юрлица или ИП, которое подает заявление на регистрацию ККТ,
- касса, подключенная к интернету,
- лицензия ОФД.
Мастер настройки поможет зарегистрировать кассу в ФНС, передать данные отчета о регистрации и подключить ККТ к ОФД.
Если вам удобнее получить регистрационный номер кассы на сайте ФНС, подключите ККТ к СБИС ОФД по ее регистрационному номеру.
- Откройте раздел «Кассы/ОФД» или «Бизнес/Кассы/ОФД» — для расширенной конфигурации СБИС.
- На вкладке «Кассы» запустите мастер подключения ККТ — нажмите кнопку и укажите точку продаж.
- Выберите «Поставить на учет в ФНС новую ККТ». Данные организации/ИП, указанные при регистрации, будут переданы в ФНС. Изменить их можно только выполнив перерегистрацию кассы.
Шаг 1. Получение регистрационного номера ККТ
В открывшейся форме:
- Проверьте данные точки продаж. Если обнаружили ошибки, нажмите
и отредактируйте. По умолчанию установлен адрес из поля «Фактический адрес» карточки организации. Если поле не заполнено, отобразится значение «Юридический».
- Укажите сведения о ККТ:
- Модель.
- Заводской номер.
- Номер фискального накопителя.
- Налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована организация или ИП. Если налоговые инспекции не отображаются в списке, нажмите кнопку «Показать все» или добавьте НИ.
- Введите фактический адрес установки кассы.
- Поставьте флаги, если ККТ будет использоваться для задач, перечисленных в списке. Если ни один из признаков не подходит, оставьте поля пустыми.
Убедитесь, что сведения указаны верно, вставьте зарегистрированную в СБИС ЭП и нажмите «Далее».
На заметку!
Важно правильно указать все сведения о ККТ, в том числе, место установки кассы и сферу ее применения. Неправильное заполнение этих сведений может привести к штрафам.
- В нижней части окна появится сообщение «Ожидание присвоения РНМ» — заявление на регистрацию отправлено в ФНС. Налоговая служба обработает его в течение 24 часов (обычно ответ приходит через несколько минут) и присвоит кассе регистрационный номер. Мастер настройки автоматически перейдет на следующий шаг.
Шаг 2. Фискализируйте кассу
Регистрационный номер онлайн-кассы (РНМ) и другие данные, переданные в ФНС, должны быть записаны в фискальный накопитель в течение одного рабочего дня после получения РНМ в ФНС. То есть, в течение этого срока требуется сформировать на ККТ отчет о регистрации и передать его в ОФД.
- Скопируйте настройки онлайн-кассы в мастере подключения.
-
Введите скопированные данные в настройках онлайн-кассы.
- Примените настройки и активируйте фискальный накопитель — касса распечатает отчет о регистрации, который автоматически будет доставлен в ОФД.
Получение ОФД отчета о регистрации подтверждает согласие с правилами «Публичной оферты».
-
В мастере настройки отобразится сообщение об установке соединения с ККТ и данные отчета о регистрации. Нажмите «Далее».
-
Если интернет-соединение на ККТ неустойчивое, и связь с ОФД не установлена, введите данные отчета о регистрации вручную и отправьте в ФНС.
Шаг 3. Подключитесь к ОФД
После отправки отчета о регистрации мастер перейдет на этап «Подключение к ОФД». Дождитесь подтверждения регистрации в ФНС и нажмите «Подключить». Если в аккаунте нет оплаченной лицензии, выберите тариф.
На карточке ККТ отобразятся сведения о тарифе ОФД, периоде его действия и остатке срока использования лицензии. Регистрационные документы доступны для просмотра в блоке «Документы».
Если в отчете, отправленном ФНС, были допущены ошибки, мастер отобразит сообщение «Регистрация не подтверждена». Нажмите «Исправить настройки» и проверьте данные отчета.
