Касса должна не только печатать чеки, но и передавать их в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (54-ФЗ от 22.05.2003). Для этого нужно поставить ее на учет в ФНС, настроить и подключить к ОФД. Вам потребуются:
- квалифицированная электронная подпись, оформленная на имя директора юрлица или ИП, который подает заявление на регистрацию ККТ;
- касса, подключенная к интернету.
Чтобы получить доступ к отчетам о работе торговой точки, динамике продаж и прочим возможностям, рекомендуем приобрести лицензию «Аккаунт СБИС».
В личном кабинете на online.sbis.ru откройте раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС).
- На вкладке «Кассы» запустите мастер подключения.
- Если это первая ККТ в аккаунте, нажмите «Поставить на учет в ФНС».
- Если уже регистрировали другие кассы, нажмите «+/Касса/Поставить на учет в ФНС». Укажите организацию и торговую точку. Точки продаж нет в СБИС — сначала создайте ее.
Чтобы добавить кассу на основной адрес и КПП компании, выберите в списке «Головная организация». Отдельную точку продаж для нее создавать не нужно.
- Если это первая ККТ в аккаунте, нажмите «Поставить на учет в ФНС».
- Нажмите
и проверьте адрес торговой точки. Введите название точки продаж и укажите руководителя. 
- Заполните сведения о ККТ:
- модель;
- заводской номер;
- номер фискального накопителя;
- налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована организация или ИП. Если налоговые инспекции не отображаются в списке, нажмите кнопку «Показать все» или добавьте НИ;
- фактический адрес установки кассы;
- поставьте флаги, если ККТ будет использоваться для задач, перечисленных в списке: продажи подакцизных товаров, развозной/разносной торговли, как часть платежного терминала и других. Если ни один из признаков не подходит, оставьте поля пустыми.
Убедитесь, что данные о ККТ указаны верно. За ошибки организация может получить штраф.
Вставьте зарегистрированную в СБИС электронную подпись и нажмите «Далее».
- Дождитесь, пока ФНС присвоит кассе регистрационный номер: мастер настройки автоматически перейдет на следующий шаг. На это может потребоваться до 24 часов, но обычно ответ приходит через несколько минут.
Итог: кассе присвоен регистрационный номер. Распечатайте на ККТ отчет о регистрации.
Для подключения кассы к ОФД воспользуйтесь мастером на сайте sbis.ru. Если вы приобрели лицензию «СБИС ОФД», то подключите кассу на online.sbis.ru.
Вам потребуется:
- доступ в личный кабинет ФНС для юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- квалифицированная электронная подпись, оформленная на директора юрлица, которое подает заявление на регистрацию ККТ.
Для работы в кабинете ФНС используйте браузер Internet Explorer. Проверьте, чтобы на ПК были установлены драйверы для носителей электронной подписи, СКЗИ, а также разрешен доступ к сетевым портам 80 и 443.
- В личном кабинете ФНС перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
- Нажмите «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную».
- Заполните заявление на регистрацию ККТ.
- Как добавить модель ФН при регистрации ККТ в ФНС?
- Установите флагв поле «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме», если точка продаж расположена:
- в населенном пункте с численностью населения менее 10 тысяч человек;
- на территории, включенной в утвержденный перечень местностей, удаленных от сетей связи, в соответствии с приказом региональных властей.
Если в заявлении нет направления применения ККТ, подходящих под ваш вид деятельности, то ставить флаг в поле «Контрольно-кассовая техника...» не нужно.
- Нажмите «Подписать и отправить».
Дождитесь выдачи регистрационного номера — срок рассмотрения заявки один рабочий день.
- На sbis.ru перейдите в раздел «Онлайн-кассы и ОФД» и нажмите «Подключить кассу к ОФД».
- Введите:
- номер кассы (РНМ), полученный на сайте налоговой инспекции;
- ваш номер телефона.
- Нажмите «Далее» — модель ККТ определится автоматически.
Итог: данные о ККТ получены из налоговой. Подключите кассу к ОФД.