Наименование товара в чеке в 2024
С 1 февраля 2021 все организации и ИП обязаны прописывать в кассовом чеке и бланках строгой отчетности номенклатуру товара — наименование товара (работы, услуги), количество. Разберемся, что писать в чеке, на сколько оштрафуют, если в кассовом чеке нет наименования товара, и как исполнить закон с минимальными затратами.
В статье узнаете
Как указывать наименование товара в чеке
У кассового чека есть обязательный реквизит — наименование товара, работы, услуги. Название услуг разрешили иногда не указывать: если в момент оплаты невозможно определить их объем и список.
Закон 54-ФЗ не объясняет, как писать полное наименование товара в чеке онлайн-кассы. Это уточняют Минфин и налоговая в письмах:
- Письма Минфина России от 30.06.2020 № 03-01-15/56446, № 03-01-15/56467наименование должно позволить покупателю (клиенту) однозначно определить соответствующие товар, работу, услугу;
- Письмо Минфина России от 30.01.2020 № 03-01-15/5607должны быть отражены конкретные товарные позиции, позволяющие однозначно определить, какие именно товары являются предметом расчета с покупателем;
- можно указывать сокращенное Письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-01-15/68652наименование услуги, дополненное кодом услуги в соответствии с номенклатурой;
- возможно использовать общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008).
Вывод
Название товара или услуги должно быть конкретным. Не «салат», а «салат «Купеческий». Не «одежда», «джинсы», а «джинсы мужские синие Colin`s» или «джинсы мужские, арт. 123456».
Зачем добавляют артикул
Артикул не обязателен, но он поможет сократить название и выполнить требование закона по обязательной детализации номенклатуры товара в чеке онлайн-кассы.
Тем более что длина наименования не может быть больше 128 символов вместе с пробелами. Сокращайте аккуратнее, чтобы не получилось как на фото.
Кто может не указывать номенклатуру в чеке
Не писать номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы могут только те ИП и ООО, которые освобождены от использования касс, а это по п. 2 ст. 2 закона «О ККТ»:
- продавцы бумажных газет и журналов;
- торговцы на розничных рынках, ярмарках, выставках;
- те, кто занимается разносной торговлей, торгует мороженым в киосках, квасом из цистерн;
- самозанятые, ИП на спецрежиме, уплачивающие налог на профессиональный доход, по доходам, облагаемым этим налогом.
Как накажут
Штрафы за оформление чека без наименования товара:
- 5–10 тысяч рублей — для организаций;
- 1,5–3 тысячи — для ИП и директора.
Это нарушение порядка применения ККТ. Штрафы могут заменить предупреждением.
Как работать с номенклатурой на разных кассах
У нас есть своя товароучетная система для магазина розничной торговли, заносить и менять номенклатуры товаров удобнее на 2 видах онлайн-касс: фискальном регистраторе и смарт-терминале. Чтобы изменить номенклатуру в автономной кассе, придется повозиться.
Фискальный регистратор. Подключается к компьютеру или планшету с кассовой программой. Зайдите в нее и проверьте, как записаны наименования товаров или услуг: они должны соответствовать новым правилам.
Смарт-терминал. Если уже ведете номенклатуру — проверьте наименования или установите приложение «СБИС Касса». Тогда сможете загружать наименования из xls-файла, из готового каталога СБИС. А еще СБИС распознает наименования с бумажных и электронных накладных.
Автономная касса. Лучший вариант — подключить ее к ноутбуку или компьютеру. Тогда сможете добавлять названия на компьютере, а касса заработает как фискальный регистратор. «АМС-100Ф», «Орион-100Ф», «ЭКР 2102К-Ф» подключить не получится. Но их можно научить выбивать товар по кодам («24» — булка белая, «29» — хлеб черный, 400 г). Коды заводят в кассу через специальные программы.
Частые вопросы
-
Как правильно указывать наименование услуг в чеке? Можно писать «маникюр» без уточнения, с покрытием он или без?
Если в салоне несколько видов маникюра и они различаются по цене, тогда в чеке они тоже должны различаться по наименованию услуги. Указывайте наименования из прейскуранта или прайс-листа.
-
Мы продаем шпильки, невидимки и резинки для причесок. Они все разных размеров и цветов. Можно просто указать «резинки», «заколки» или надо каждую заводить по отдельности?
Нужно указывать так, чтобы покупатель понимал, о каком товаре идет речь. Под словом «заколки», полагаем, допустимо объединить невидимки, шпильки, крабики по одной цене. Или завести категории товаров: «заколки маленькие» — по одной цене, «заколки большие» — по другой цене. Или присваивать наименованиям товара артикулы.
-
ИП на рынке продает брюки: костюмные, спортивные, домашние. Как вводить наименования, если на всё разные цены?
Если напишете в чеке просто «брюки», покупатель не поймет разницу. Да и вы не сможете разобраться в случае возврата товара. Оптимально разделить позиции по составу ткани, размерам или моделям. Например, пишите в чеке «брюки спортивные, размер 54», или «брюки костюмные, мод. 1620», или «брюки домашние, флис».
-
Нужно ли самозанятым печатать детализированное наименование в чеке?
Нужно. Но если самозанятый ИП неправильно напишет наименование в расчетном чеке, то его не оштрафуют.
ИП — плательщики налога на профессиональный доход не применяют кассы и выдают расчетные чеки в мобильном приложении «Мой налог». Расчетный чек, как и кассовый, должен содержать «наименование реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг».
Ответственность за неправильное оформление чеков установлена в ст. 14.5 КоАП РФ. Статья касается только ККТ, кассовых чеков и не применяется к расчетным.
Видеоматериалы по теме
