Сеть деловых коммуникаций

Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2020 году

Ксения Корчагина, юрист, открыла 150 организаций

Иван заказал регистрацию ООО в юридической фирме. Оплатил 12.400 руб. Услуги нотариуса, юриста, госпошлина. Налоговая отказала в регистрации. Адрес ООО числился «адресом массовой регистрации». Иван доплатил еще. Через 2 недели ООО открыли. Чем помогли в юрфирме? Напечатали документы, подсказали контакты нотариуса, отнесли бумаги в МФЦ.

Все это Иван мог сделать сам. Очередей в МФЦ нет. Шаблоны документов есть в интернете. Госпошлина при первом отказе в регистрации не сгорает. А чтобы пошлину вообще не платить, документы можно было сдать онлайн.

Определите параметры будущей фирмы

Название компании

Придумайте полное и сокращенное.

Например, полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта» или «Хорнс энд Хоовес». Сократить его можно, как захотите. ООО «РиК» или ООО «Рога и Копыта».

По желанию в Уставе можете указать наименование на иностранном языке латинскими буквами.

Например, полное наименование на английском языке — «Horns and Hooves» Limited Liability Company. Сокращенное наименование на английском языке — «HaH» LLC.

Есть ограничения. Без специального разрешения запрещены слова производные от Российская Федерация, Россия, российский, Москва.

На название «РосКухня» нужно разрешение. А вот производные от слова «русский», например, «РусКухня», «Русская кухня» — зарегистрируют так.

Нельзя использовать наименования государств, министерств, СНГ, ЕАЭС, ненормативную лексику.

Учредители

Это собственники Общества, их еще называют участники.

Учредителей может быть 1 или несколько. Ими могут стать россиянин, иностранец, другая Организация, муниципальное образование.

Для регистрации потребуются сведения о собственниках:

  • паспортные данные граждан;
  • их адрес регистрации по месту жительства — важно указать верный индекс;
  • ИНН. Узнать можно тут;
  • электронная почта для получения документов о регистрации ООО;
  • номер телефона. Должен быть действующим, могут проверить;

    Номера телефонов в форму Р11001 вписывайте по образцу ниже, иначе могут отказать в регистрации. Это требование ФНС.

  • для юридических лиц укажите ИНН, ОГРН, название. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.

Уставной капитал (УК)

Минимальный размер УК 10.000 рублей. Эти деньги на расчетный счет ООО вносят учредители не позднее 4 месяцев с момента регистрации фирмы. Потом их разрешено потратить. Например, на покупку онлайн-кассы.

Сумму УК свыше 10 тысяч можно оплатить имуществом, но потребуется его оценка.

Для регистрации определите: размер вклада каждого собственника.

Суммы вкладов могут быть неравными. Пропорционально размеру вклада участники всегда делят прибыль и голосуют на собраниях. Чем больше вложено, тем весомее голос участника на собрании.

Участник ООО
Вклад в УК
Делим прибыль
Голосуем.
Выбрать директором Иванова
Участник ООО
Иванов
Иванов
Вклад в УК
6000 рублей
Делим прибыль
60 %
Голосуем. Выбрать директором Иванова
За
Участник ООО
ООО «Петро»
ООО «Петро»
Вклад в УК
4000 рублей
Делим прибыль
40 %
Голосуем. Выбрать директором Иванова
Против
Итоги голосования: выбрали Иванова

Руководитель

Выбор его оформляется протоколом. Название должности можете придумать любое, главное пропишите его в Уставе фирмы: директор, генеральный директор, президент.

Руководителем может быть участник Общества или третье лицо.

Если нанять руководителем индивидуального предпринимателя (Управляющего) или другую фирму (Управляющую организацию), можно сэкономить на зарплате. Не нужно платить НДФЛ, отчисления в фонды.

Для регистрации потребуются:

  • паспортные данные руководителя;
  • адрес его регистрации по месту жительства;
  • ИНН. Узнать можно тут;
  • номер телефона;
  • при необходимости сведения об управляющем или управляющей организации. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.

Юридический адрес

Это официальное место нахождения Общества. Сюда направляют письма контролирующие органы, суды, партнеры.

Адрес проверяет налоговая. В регистрации откажут, а по уже зарегистрированной фирме внесут в ЕГРЮЛ запись 

Тогда адрес придется менять, фирму могут закрыть по инициативе налоговой, а контрагенты стараются с такими не сотрудничать.
о недостоверности адреса
 если:

  • адрес несуществующий, дом разрушен,
  • там никто не подтвердит информацию о фирме,
  • по адресу уже зарегистрировано много организаций.
  • Распространенные случаи отказов в регистрации

    Что привело к отказу?Как избежать
    Налоговый инспектор при выходе на место обнаружил здание с выбитыми окнами и посчитал его непригодным.До подачи документов проверьте состояние помещения, наличие электричества.
    Инспектор не увидел на дверях офиса таблички с названием ООО.На пару месяцев разместите перед входом в офис объявление с названием ООО. Достаточно бумажного объявления. Оборудуйте офис минимальным рабочим местом — столом, стулом.
    При пропускной системе в здание — охранник на входе не дал инспектору вразумительного ответа о новом ООО.Проинформируйте охранников о названии нового ООО.
    Позвонили собственнику помещения, но никто не подтвердил информации об ООО.В гарантийном письме собственника указывайте телефоны лиц, информированных о создаваемой фирме.
    По адресу зарегистрировано больше 5 фирм. Инспектор посчитал его «адресом массовой регистрации». Актуально для офисных, торговых центров, крупных баз.Опишите адрес максимально подробно. С номером строения, помещения, этажа. Адрес «на массовость» проверят онлайн, если заполнять заявление о регистрации ООО в сервисе налоговой.
    Директор зарегистрирован по месту жительства в другом регионе. Например, директор из Твери, а ООО регистрируем в Москве.Сделайте директору временную регистрацию. Подайте с документами на регистрацию ООО копию свидетельства о временной регистрации директора.

В нежилом помещении

  • Плюсы.
    Можно зарегистрировать фирму в любом городе, вне зависимости от места жительства директора, учредителей. Такому адресу больше доверяют банки и контрагенты. Выездные проверки будут проводить в этом помещении.
  • Минусы.
    При переезде в новый офис нужно изменить адрес в налоговой. Его опять будут проверять на достоверность. Новый адрес может относиться к новой налоговой.

В квартире Директора или Учредителя

  • Плюсы.
    Нет затрат на аренду офиса или покупку фальшивых документов об аренде помещения под юрадрес. Письма от госорганов, из суда точно не пропустите, их доставят в квартиру.
  • Минусы.
    При смене директора/учредителя придется менять адрес фирмы. Их место жительства любой увидит в ЕГРЮЛ. За долгами ООО приставы придут в квартиру.
В какой квартире регистрируете ОООРиски отказа в регистрации
Где 
Зарегистрирован по месту жительства.
прописан
 директор
Минимальные. Откажут только, если у ООО вид деятельности промышленное производство. Или в налоговой есть письмо одного из собственников квартиры о запрете регистрации в ней юрлиц.
Где прописан учредительРегистрируют даже в квартире, занимаемой по социальному найму. В некоторых регионах учредителям с долей в уставном капитале меньше 50% отказывают.
Директор/учредитель собственник, но не прописанОтказ возможен в некоторых регионах.

Требования налоговиков часто кардинально меняются. Консультируйтесь в налоговой или в юридических фирмах вашего региона.

Например, ИФНС 46 не регистрирует фирму по адресу собственной квартиры директора без московской прописки. В Ярославле — прописка может быть в любом другом регионе.

Для регистрации потребуются:

  1. Адрес с номером помещения.
  2. Гарантийное письмо собственника помещения о согласии на размещение юрадреса.
  3. Заверенная собственником копия свидетельства о праве собственности на помещение, либо выписка из ЕГРПН о правах на помещение.

Номера ОКВЭД

ОКВЭД — это виды деятельности, которыми ООО планирует заниматься.

Не выбирайте много. Если ОКВЭД не соответствует реальной деятельности, то штрафов нет. А вот дополнительный отчет Росстат может потребовать.

Крупная оптовая фирма в апреле получила требование Росстат о предоставлении отчета по форме № 4-инновация. А в мае штраф 20.000 рублей за его не предоставление. Причина — «забытый» ОКВЭД 69.20.

Или ФСС рассчитает страховой тариф по самому опасному из заявленных видов деятельности.

Торговец мясом Олег платил страховой тариф 0,2% по основному ОКВЭД 47.22. Пока не забыл подтвердить его в ФСС до 15 апреля. Теперь весь год страховой тариф у Олега будет больше — 3,4%. Тариф ему посчитали «автоматически», по заявленному «на всякий случай» ОКВЭД 77.39.27.

Для регистрации потребуются: номера ОКВЭД. Один основной и дополнительные.

В номере должно быть не меньше 4 цифр. Выбрать можно тут. Удобно выбирать при заполнении заявления онлайн в сервисе налоговой.

Система налогообложения

Варианты налогообложения для ООО:

  • ОСНО
  • УСН
  • ЕНВД
  • ЕСХН

ОСНО

Общая система налогообложения будет у созданной фирмы по умолчанию.

  • Минусы.
    Объемный учет. Ежеквартальные декларации, книга покупок, книга продаж. НДС, налог на прибыль.
  • Плюсы.
    Нет ограничений по доходам, числу работников, стоимости имущества.

УСН

Упрощенная система налогообложения применяется, если подать заявление в налоговую.

  • Минусы.

    Не всем подходит. Есть условия применения:

    1. до 100 сотрудников;
    2. годовой доход до 150 млн. рублей;
    3. нельзя иметь филиалы;
    4. доля других фирм в ООО не больше 25%.

    При нарушении автоматически переведут на ОСНО.

  • Плюсы.
    Понятный расчет налогов. Меньше отчетность.

Есть два вида упрощенки.

  1. Доходы.
    Налоги платятся с доходов. Ставка 6%. Можно уменьшить до 3%, если есть работники.
    В вашем регионе размер налога может быть еще меньше. В Тюменской области для IT-компаний он снижен до 1%. В Свердловской области до 0% для производителей компьютеров и всех ИП.
  2. Доходы минус Расходы.
    Налоги платятся с прибыли. С разницы между доходами и расходами. Ставка 15%, но не менее 1% от всех доходов. Не все затраты можно включить в расходы.
    Этот налог снижен до 10% в Оренбургской области, для строительных компаний Татарстана снижен до 5%.

ЕНВД

Единый налог на вмененный доход применяется не во всех регионах. Полностью отменяют с 2021 года.

Актуален для розничной торговли, общепита с площадью зала до 150 кв. м, услуг перевозки.

Не подходит для продавцов маркируемых лекарств, обуви, одежды из меха. Фирмам с числом работников больше 100 человек.

ЕСХН

Единый сельскохозяйственный налог — аналог УСН для сельхозпроизводителей продукции животноводства, сельского, лесного хозяйства. Заменяет налоги на прибыль, на имущество организаций.

Если деятельности нет — подается «нулевая» отчетность. Ее можно формировать и без привлечения бухгалтера. Цена вопроса — 500 рублей в год.

Заполните шаблоны документов

Заявление формы Р11001

Способы заполнения:

  1. Онлайн в сервисе налоговой. Для доступа к сервису нужна 
    Занимает 5 минут, потребуется электронный адрес.
    регистрация
     или пароль от сайта госуслуг.
    Сервис сверит номер паспорта с базой УВД, сообщит об адресе массовой регистрации, заполнит индекс. Но не заметит опечатку в названии.
  2. В программе ППДГР. Потребуется установка программы на компьютер. Занимает 500 Мб места.

Образцы заполнения заявления:

Устав

Описывает правила работы общества.

Важно, что написано в уставе. Если там заложен запрет на увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц, то в последующем общество не продать без изменения устава.

Обязательно определите в уставе способ подтверждения решений участников. Иначе потом все решения придется заверять у нотариуса (за 3-5 тысяч рублей).

Государством разработаны 36 типовых уставов ООО. На май 2020 года они не применяются.

Шаблон Устава ООО.

Решение о создании

Если учредитель 1 заполните решение.

Для 2 и больше учредителей скачайте шаблон протокола.

Гарантийное письмо

Подпишите у собственника помещения разрешение на регистрацию юридического адреса. Приложите копию 

Свидетельство о госрегистрации права на помещение или выписка из ЕГРПНИ любой давности.
документа о правах
 собственника.

Если юрадрес в торговом центре, офисном здании, то лучше приложить план этажа, чтобы при проверке достоверности адреса налоговый инспектор его точно нашел.

Образцы гарантийных писем:

Государственная пошлина

Составляет 4 000 рублей.

При электронной подаче документов — 0 рублей.

Квитанцию на оплату формирует сервис налоговой. Потребуется указать юридический адрес ООО, ФИО, ИНН 

Если собственников в ООО несколько, оплатить всю сумму может один.
любого
 из учредителей.

Обратите внимание на КБК, он различный при подаче через МФЦ и через МНС.

Дата уплаты пошлины должна быть позже даты Решения о создании ООО. Иногда это повод для отказа в регистрации.

Если в госрегистрации откажут из-за ошибки в документах, госпошлина не сгорит. В течение 3 месяцев можно исправить ошибки и зарегистрировать ООО без повторной оплаты пошлины.

Заявление о переходе на УСН

Нужно, если решили применять УСН. Можно подать:

  1. Возможно только при подаче через налоговую и электронно, в МФЦ такое заявление не примут.
    одновременно
     с документами на регистрацию фирмы;
  2. в течение 30 дней после регистрации ООО.

Если не подадите в эти сроки, то будет общая система налогообложения. На УСН сможете перейти с 1 января следующего года.

Бланк заявления.

Образцы заполнения (для подачи вместе с документами на регистрацию):

Если заявление подано вовремя, то фирма автоматически считается применяющей УСН. По вашему запросу налоговая может подтвердить это письменно (по форме 26.2-7). Образец запроса.

Учредительный договор и список участников

Не требуются для регистрации ООО.

Их может попросить банк при открытии расчетного счета и нотариус при сделках с долями фирмы.

Шаблоны:

  1. Список участников;
  2. Договор об учреждении ООО.

Подайте документы

Выберите способ подачи

От него зависят ваши затраты при регистрации фирмы.

Например, цена самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем в 2020 году.

Способ подачи документов
Электронно в МФЦ
(не все принимают)
Электронно из дома
в Налоговую
в МФЦ
Затраты (рублей)
Затраты (рублей)
Электронно в МФЦ
1300
Электронно из дома
1300
в Налоговую
4000
в МФЦ
5300
Нужно посетить
Нужно посетить
Электронно в МФЦ
  1. Нотариус
  2. МФЦ
Электронно из дома
  1. Удостоверяющий центр (забрать флешку)
в Налоговую
  1. Банк
  2. Налоговая
в МФЦ
  1. Банк
  2. Нотариус
  3. МФЦ

Если в ООО несколько учредителей, то потребуется присутствие всех. Либо оформите у нотариуса доверенность на подачу документов. Стоимость от 

1 800 рублей за доверенность и 200 за ее нотариально заверенную копию.
2000 рублей.

Электронно (из дома)

3 дня

Получите личную электронную подпись (ЭП) в ближайшем удостоверяющем центре. Флешку с ЭП оформляют по паспорту и СНИЛС.

Установите на компьютер программу ППДГР и программу Крипто-про. Для подачи хватит бесплатной демо-версии.

Как подать

  • Скачайте заявление Р11001 из сервиса налоговой (если заполняли там) или из программы ППДГР.
  • Отсканируйте устав, решение о создании ООО / протокол, гарантийное письмо. При необходимости заявление на УСН. Требования к формату.
  • Подпишите документы ЭП и отправьте в сервисе налоговой.

Через 3 дня на вашу электронную почту придут готовые документы о регистрации ООО, подписанные ЭП налоговой. Лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учёт, устав.

Через МФЦ

5 дней

Есть 2 вида многофункциональных центров:

  • обычные;
  • реализующие электронное взаимодействие с налоговой. Таких мало. В них не надо платить госпошлину 4 000 рублей. Спрашивайте об этом в вашем МФЦ.

Документы принимает любой МФЦ региона, в котором регистрируете ООО.

На прием можно записаться заранее. В терминале самообслуживания в зале МФЦ. У некоторых доступна онлайн-запись на сайте этого МФЦ или госуслугах.

Как подать

  1. Заверьте у нотариуса заявление формы Р11001.
    Все собственники идут одновременно к одному нотариусу или по очереди, передавая заявление. Стоимость 
    1 300 рублей за одного участника + 200 рублей за каждого дополнительного.
    от 1 300 рублей.
  2. Идем в МФЦ. Все собственники 

    Но могут выдать доверенности одному из учредителей или иному человеку.
    одновременно
     подают документы:

    • Заявление формы Р11001.
      Оригинал, 1 экземпляр. Прошито и заверено нотариусом.
    • Устав.
      Оригинал, 
      Или 1 экземпляр для МФЦ с электронным взаимодействием.
      2 экземпляра
      . Прошиты, заверены подписями всех собственников.
    • Решение о создании ООО или протокол.
      Оригинал, 1 экземпляр. Если страниц больше одной, то прошиты и заверены подписями всех учредителей.
    • Гарантийное письмо.
      Оригинал, 1 экземпляр.
    • Квитанция об оплате госпошлины.
      Оригинал, 1 экземпляр. Не нужна для МФЦ с электронным взаимодействием с МНС.
  3. Забираем в МФЦ расписку о подаче документов.
  4. Получаем на электронную почту документы о регистрации через 5 дней. Те же, что и при подаче электронно (из дома). Если МФЦ обычное, то бумажные документы выдадут лично любому учредителю.

Лично в налоговой

3 дня

Документы принимает не каждая ФНС, а только занимающаяся регистрацией. Например, на всю Москву это ИФНС 46.

Вашу налоговую ищите тут, в абзаце «Реквизиты регистрирующего органа». Потребуется указать юрадрес ООО.

На прием можно записаться заранее. На сайте налоговой или на госуслугах.

Многие налоговики при приеме проверяют документы, подсказывают ошибки.

Как подать

К нотариусу идти не надо.

Идем в налоговую. Все собственники 

Но могут выдать доверенности одному из учредителей или иному человеку.
одновременно
 подают документы. Комплект тот же, как в МФЦ, плюс госпошлина 4 000 рублей.

Забираем в ФНС расписку о подаче документов.

Получаем на электронную почту документы о регистрации. Те же, что и при подаче электронно (из дома). Некоторые налоговые пока еще выдают и бумажные документы. Получить их сможет один учредитель.

По почте или через нотариуса

10 дней

Эти способы подачи документов возможны. Не пишем о них подробно. Потому что срок регистрации будет от 10 дней, цена выше 6000.

Автоматизация ресторана, кафе

Подробнее

Автоматизация ресторана, кафе

Последние новости

Последние новости
Как «Экран повара» превратится в «Очередь заказов»

Теперь мобильное приложение будет работать в двух режимах — для кухни и для зала.

Организуйте производство по участкам за пару кликов

Presto автоматически распределит блюда по поварам и цехам и спишет продукты с нужного склада.

Presto сделает акцию «6-й кофе в подарок» выгодной

Гости будут приходить чаще и тратить больше, а Presto посчитает всё за вас.

В ногу со временем: QR-код для оплаты счета

Принять безналичную оплату в Presto стало еще проще. Теперь для расчетов вам не нужен банковский терминал, а клиенту нужно просто отсканировать код в мобильном приложении банка.

Персональные скидки без дисконтных карт

В Presto скидку или бонусную программу можно «привязать» не только к карте, но и прямо к клиенту или группе клиентов.

Читайте также

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее