Экосистема для бизнеса

Онлайн-касса для пивного магазина

Согласно 54 ФЗ, магазин разливного пива, как и любая другая розничная торговая точка, которая работает с алкоголем, должен применять онлайн-кассу. Это актуально для ИП и ООО на всех системах налогообложения. Разберемся, как продавать пиво через онлайн-кассы и какую кассу лучше выбрать.

Что вы узнаете

Нужна ли онлайн-касса с ЕГАИС для продажи пива

ЕГАИС контролирует производство и оборот алкоголя. Если ИП продает в розницу пиво, в том числе разливное, медовуху, сидр, пивные напитки, то ему не нужно отправлять данные о реализации через онлайн-кассу в ЕГАИС. В системе регистрируется только поступление в магазин. Причем если у вас сеть торговых точек, отчитаться в ЕГАИС о поступлении можно с одного компьютера с установленным УТМ. Это дает возможность использовать любой тип онлайн-кассы для продажи пива — от автономной кассы до фискального регистратора в связке с кассовым компьютером.

С 1 апреля 2021 года по 28 февраля 2023 года проходит эксперимент по маркировке пива и слабоалкогольных напитков. Дальше маркировка станет обязательной. Государство будет отслеживать движение каждой бутылки пива, а также канистр и кег через маркировку Data Matrix. Участие в эксперименте поможет наладить бизнес-процессы еще до начала обязательной маркировки и не даст нарваться на штрафы.

Подробнее о маркировке пива

Готовое решение для автоматизации пивного магазина

Требования 54-ФЗ к онлайн-кассам

В законе онлайн-касса обозначена аббревиатурой ККТ — «контрольно-кассовая техника».

  1. ККТ должна печатать чеки и отправлять их в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Для передачи нужен интернет: чеки передаются в режиме онлайн. Но допускается задержка чеков до 30 дней — например, если возникли проблемы со связью.

    Что такое ОФД и как подключиться

  2. ККТ должна содержать фискальный накопитель (ФН). Это устройство, которое хранит фискальные документы и шифрует их перед передачей в ОФД. Информацию на фискальном накопителе нельзя скорректировать или удалить. ФН нужно выбрать под вашу систему налогообложения.

    Как выбрать фискальный накопитель

  3. Поставить кассу на учет в налоговую можно онлайн — без личного посещения. Есть два варианта: через сайт ФНС или личный кабинет оператора фискальных данных.

    Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

  4. ККТ должна уметь формировать электронные чеки. А по просьбе покупателя кассир должен отправить электронную копию чека по e-mail или смс. Электронный чек равносилен бумажному. Вне зависимости от формата кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты. За отсутствие любого налоговая может оштрафовать.

    Перечень обязательных реквизитов в кассовом чеке

Какая онлайн-касса подойдет для пивного магазина

Фискальный регистратор

Если на кассовом месте уже есть компьютер или планшет, подключите к нему фискальный регистратор. Это онлайн-касса, которая только фискализирует чеки, печатает их и отправляет в ОФД. У нее нет ни дисплея, ни клавиатуры, поэтому она работает только в связке с компьютером или планшетом.

Наличие компьютера дает пространство для автоматизации и роста бизнеса. Установив на него товароучетную систему — например, СБИС Для магазинов и розничных продаж, — вы сможете:

  • создать палитру «быстрых товаров» — кассир будет быстрее обслуживать покупателей, в 1 клик добавляя в чек самые продаваемые позиции;
  • подключить к компьютеру весы и автоматически добавлять вес закусок;
  • выполнить поиск по названию, артикулу или штрихкоду;
  • легко занести номенклатуру, цены, управлять скидками, создать счастливые часы и дни для покупателей;
  • построить отчеты по продажам, контролировать ассортимент, управлять закупками.

Рекомендуемые модели:

Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф

Одна из самых надежных моделей, которая подойдет для магазинов без очередей. Для печати используется узкая чековая лента 57 мм. У онлайн-кассы нет автоотрезчика чека, поэтому кассир будет отрывать чеки вручную. Но несмотря на это, касса надежно стоит на прилавке и не смещается во время отрыва чека.
Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф

Фискальный регистратор ШТРИХ-ЛАЙТ-01-Ф

Модель, которая подходит для магазинов со средней и высокой проходимостью. Может работать с любой торговой программой. Печатает чеки с рекордной для онлайн-касс скоростью: 10 позиций за 1-2 секунды. Есть автоотрезчик чека — это экономит время обслуживания.
Фискальный регистратор ШТРИХ-ЛАЙТ-01-Ф

POS-терминал и фискальный регистратор

Если у продавцов нет рабочего компьютера, предлагаем купить комплект оборудования: POS-терминал АТОЛ Optima и любой фискальный регистратор.

POS-терминал — это мини-компьютер с сенсорным экраном. К нему можно подключить дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, дисплей покупателя и фискальный регистратор для печати чеков.

POS-терминал АТОЛ Optima и фискальный регистратор

Это один из самых популярных комплектов для автоматизации небольшого магазина. АТОЛ Optima — это компактный планшет. На его экран удобно выводить плитки популярных товаров и не тратить время на ручной поиск в каталоге.

У терминала 10 USB-портов — хватит на сканер штрихкодов, электронную подпись, принтер этикеток и другое оборудование. А если отключат свет — Optima сможет работать еще 4 часа без подзарядки.

POS-терминал АТОЛ Optima и фискальный регистратор

Подобрать онлайн-кассу для пивного магазина

Как взаимодействовать с ЕГАИС

Продавцы слабых алкогольных напитков (пива, сидра, медовухи) должны раз в день оформлять списания в ЕГАИС. Для этого индивидуальным предпринимателям достаточно установить УТМ-модуль на один компьютер, который расположен на точке или по месту регистрации ИП. Организации, которые имеют несколько торговых точек, следует установить УТМ-модуль в каждом магазине. И тем и другим списывать алкоголь при каждой продаже не надо.

Как начать работу с онлайн-кассой

  1. Выбрать и приобрести онлайн-кассу и фискальный накопитель.
  2. Подключиться к сервису ОФД — именно он будет взаимодействовать с ФНС.
  3. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Что будет за работу без кассы

  • Если ФНС узнает, что пивной магазин не использует онлайн-кассу, ИП грозит штраф — 25–50% от суммы расчета, который провели без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Для компании — 75–100% от суммы расчета без онлайн-кассы, но не менее 30 000 рублей.
  • Если ККТ не применяется в установленном порядке, например, не зарегистрирована или при регистрации указаны неверные данные, для должностного лица это грозит предупреждением или штрафом — от 1 500 до 3 000 рублей. Для юрлица — предупреждением или штрафом от 5 000 до 10 000 рублей.
  • Если клиенту не предоставлен бумажный или электронный чек, компания заплатит 10 000 руб. Должностное лицо — 2 000 рублей.

Онлайн-касса для пивного магазина под ключ

Смотрите также

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее