СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

В кабинете СБИС можно установить связь между любыми документами, например, счетом, оплатой или реализацией. Она будет отображаться в виде ссылки и позволит быстро переходить из одного документа в другой. Связь с документом может быть важна для формирования проводок, отражения остатков на взаиморасчетных счетах, правильности расчета налога УСН и т.д. 

Свяжите документы между собой или создайте новый уже связанный документ.

Установить связь

  1. Внутри документа нажмите  и наведите указатель мыши на пункт « Связанные документы».
  2. Нажмите на документ из списка. Если нужного документа нет, выберите «Другой тип».

  3. Выберите тип документа, с которым требуется установить связь.
  4. В списке выберите документ. 

Создание связанных документов не зависит от настроек операции.

В зависимости от типов документов связать их также можно и другими способами, например:

  • в реализации или поступлении перейдите по ссылке «Не оплачено» и выберите платежное поручение.

  • в платежном поручении перейдите по ссылке «Изменить» и нажмите «По документам» — появится список  неоплаченных документов, которые можно связать с оплатой. ​

    СБИС автоматически связывает входящие платежи с оплачиваемым документом — счетом или реализацией, при загрузке выписок

    Если произведена частичная оплата, скорректируйте оставшуюся сумму платежа.

Создать связанный документ

Если документа, с которым нужно создать связь, еще нет в кабинете СБИС, создайте его прямо из документа-основания:

  1. Внутри документа нажмите  и наведите указатель мыши на пункт « Связанные документы».

  2. В блоке «Создать» выберите тип документа или нажмите «Другой документ».

  3. Выберите тип документа из списка и создайте его. 

Новый документ будет создан и автоматически связан с документом-основанием.

Открыть связанный документ

  1. Внутри документа нажмите  и наведите указатель мыши на пункт « Связанные документы».
  2. Нажмите на строку с документом.

В зависимости от типов документов открыть их также можно и другими способами, например:

  • в реализации или поступлении перейдите по ссылке «Оплачено».

    ​​

  • в разделе СБИС «Учет/Деньги/Банк» в платежном поручении выберите документ оплаты и откройте связанный документ.

    ​​

Разорвать связь между документами

Если связь между документами больше не требуется, удалите ее:

  1. Откройте документ-основание и в списке связанных документов нажмите .
  2. Подтвердите удаление связи — нажмите «Да».

    ​​

В зависимости от типов документов удалить связь между ними можно и другими способами, например:

  • в платежном поручении нажмите «Изменить», наведите указатель на связанный документ и нажмите .

  • в реализации или поступлении перейдите по ссылке «Оплачено», наведите указатель на документ, который нужно удалить, и нажмите .

Посмотреть проводки

Связывание документов между собой влияет на формирование проводок. Зачет авансов происходит автоматически при установлении связи. Например, если:

  • покупатель оплатил товар, затем была проведена реализация — в этом случае в документе аванс зачтется по счету 62. 

  • покупатель оплатил товар после его получения — проводка по документу оплаты будет изменена при связывании с документом-основанием.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ