Общие принципы работы с документами

Изменить документ

Изменить документ

Документы, которые вы создали в кабинете СБИС, можно редактировать: исправлять ошибки, неточности, дополнять информацией.

Перед тем как приступить к исправлению, убедитесь, что документ не закрыт от изменений и на нем не установлена пользовательская пометка. В этих случаях изменить документ нельзя.

Редактировать документ

  1. Откройте документ и нажмите «Изменить».
  2. Внесите изменения и кликните Сохранить.

В некоторых случаях, например, когда сотрудник не является исполнителем и пытается изменить документ в обработке, СБИС предложит прервать документооборот.

  • Чтобы не запускать этапы обработки заново, нажмите «Нет» и отредактируйте документ.
  • Если требуется пересогласование с ответственными, нажмите «Да».

После сохранения изменений будет создана новая редакция документа, информация о предыдущей сохранится на вкладке «Лента».

Если документ формируется в другой учетной системе, например, 1С, внесите правки и загрузите исправленный вариант в СБИС.

Изменить формализованный документ

Вы можете отредактировать внешний вид формализованного документа, например изменить заголовки или порядок колонок в таблице. Документ формата *.xml можно поправить как печатную форму в *.pdf или *.docx.

  1. Выберите формализованный документ во вложениях.
  2. Нажмите и наведите курсор на «Редактировать шаблон».
  3. Выберите формат и внесите изменения в шаблон.

Исправления отобразятся у всех участников документооборота.