ПРОЧИЕ ДЕЙСТВИЯ С ДОКУМЕНТАМИ

Прочие действия с документами

Для работы с документами в СБИС есть несколько разделов: входящие, исходящие, задачи, бизнес и т.д. Принцип работы в них единый: можно искать, сортировать и массово обрабатывать реализации, договоры, задачи и т.д. 

Внешние и внутренние документы компании — счета, фактуры, поручения,  имеют похожую структуру и с ними можно совершать одинаковые действия: печататьсохранятьприкладывать к ним файлы и т.д.

Печать документов

В кабинете СБИС можно распечатать любой документ и его вложения. При этом если договор, реализация или счет были подписаны, на бланке будет выводиться штамп электронной подписи. При печати складских документов, можно указать подписантов — руководителя, главного бухгалтера или сотрудника, отгрузившего товар. Распечатать можно как отдельный документ, так или раздел целиком через панель массовых операций.  

Массовые операции с документами

Для работы с разделом документов можно использовать панель массовых операций — печатать, выгружать в таблицу excel или подписывать электронной подписью сразу несколько договоров, счетов или реализаций.

Поиск и фильтрация

Для быстрого доступа к документам в кабинете СБИС можно использовать поиск по названию или номеру договора, счета или реализации. Чтобы найти сразу несколько записей с одинаковыми параметрами в разделе, настройте фильтр. Cчета, договоры, реализации и задачи можно сортировать по отдельным папкам.

Внешние и внутренние документы компании — счета, фактуры, поручения,  имеют похожую структуру и с ними можно совершать одинаковые действия: печататьсохранятьприкладывать к ним файлы и т.д.

Содержание документов

В каждом документе содержится информация об авторе, получателе, о времени отправления, комментарии участников документооборота и т.д. После создания документа к нему можно прикрепить снимок экрана или файл любого формата. Чтобы никто не мог редактировать вложения, их можно подписать или зашифровать электронной подписью.

В документах, оформленных по регламенту внутреннего документооборота — сообщениях, задачах и поручениях — можно указать срок, в течение которого ожидается получить результат.

Каждое действие, которое сотрудники совершили с документом, фиксируется в истории изменений.

Работать в СБИС можно с одним или несколькими документами сразу. Самые важные можно поставить на контроль себе или выбрать сотрудника, который будет следить за прохождением.

1
1
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ