Общие принципы работы с документами

Контроль согласования и исполнения

Контроль согласования и исполнения

В кабинете СБИС можно не только формировать и отправлять документы, но и контролировать их согласование или исполнение. Например, если контрагент отказался согласовать документ, вы своевременно увидите причину отказа, исправите документы и проведете новое согласование.

Контролировать документы в СБИС можно по статусу в списке или в документе, а также по прохождению.

По статусу в списке

Статус документа в списке показывает, на какой стадии обработки находится документ.

По статусу в документе

Узнайте в каком состоянии находится отправленный документ — откройте его и в заголовке найдите статус обработки документа и комментарий, если документ был отклонен или аннулирован.

По прохождению

Более подробная информация представлена в самом документе на вкладке «Лента событий».

Слева отображаются этапы, которые прошел документ. При нажатии на этап появляется список всех документов по нему. Чтобы увидеть всех сотрудников, которые работали с документом на разных этапах его прохождения, нажмите «Все участники».