Работать с редакциями документов

Работать с редакциями документов

Если пользователь вносит изменения в документ, у него появляется новая редакция — промежуточный вариант документа. С помощью нее можно посмотреть историю изменений и выгрузить на компьютер предыдущие версии.

СБИС создает новую редакцию для:

  • файлов на СБИС Диске — после редактирования у документа появляется новая редакция и указывается время последней правки;
  • подписанных вложений — файлы, приложенные к электронным документам имеют редакции как файлы на СБИС Диске. Неподписанные вложения не имеют редакций;
  • электронных документов, которыми вы обмениваетесь с контрагентами — если документ был исправлен после подписания и отправки. При этом документооборот прервется.

    В разделе будут отображаться обе редакции. Какую бы вы не открыли, СБИС покажет последний вариант.

    Получатель увидит этот документ в разделе «Документы/Входящие» столько раз, сколько было отправлено редакций. Если контрагент работает не в СБИС, он получит каждую версию как новый входящий документ.

    Ответственный за документ будет автоматически указываться во всех последующих редакциях. Их можно просмотреть на вкладке «Лента», а по дате узнать их актуальность.

Распечатать редакцию

Нажмите и выберите, какой вариант документа печатать.

Удалить редакцию документа

Перейдите в раздел «Документы/Входящие» или «Документы/Исходящие» и найдите версию, которую хотите удалить.

Наведите курсор на запись, нажмите и выберите «Удалить» — документ будет скрыт.

Чтобы полностью удалить документ из системы, в фильтре выберите «Все состояния/Удаленные», нажмите и выберите «Удалить».

Редакция исчезнет из раздела, но это не означает, что она не останется у контрагента. Чтобы изъять из документооборота все редакции, аннулируйте документ.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.