Если пользователь вносит изменения в документ, у него появляется новая редакция — промежуточный вариант документа. С помощью нее можно посмотреть историю изменений и выгрузить на компьютер предыдущие версии.
СБИС создает новую редакцию для:
- файлов на СБИС Диске — после редактирования у документа появляется новая редакция и указывается время последней правки;
- подписанных вложений — файлы, приложенные к электронным документам имеют редакции как файлы на СБИС Диске. Неподписанные вложения не имеют редакций;
- электронных документов, которыми вы обмениваетесь с контрагентами — если документ был исправлен после подписания и отправки. При этом документооборот прервется.
В разделе будут отображаться обе редакции. Какую бы вы не открыли, СБИС покажет последний вариант.
Получатель увидит этот документ в разделе «Документы/Входящие» столько раз, сколько было отправлено редакций. Если контрагент работает не в СБИС, он получит каждую версию как новый входящий документ.
Ответственный за документ будет автоматически указываться во всех последующих редакциях. Их можно просмотреть на вкладке «Лента», а по дате узнать их актуальность.
Распечатать редакцию
Нажмите 
и выберите, какой вариант документа печатать.
Удалить редакцию документа
Перейдите в раздел «Документы/Входящие» или «Документы/Исходящие» и найдите версию, которую хотите удалить.
Наведите курсор на запись, нажмите 
и выберите «Удалить» — документ будет скрыт.
Чтобы полностью удалить документ из системы, в фильтре выберите «Все состояния/Удаленные», нажмите и выберите «Удалить».
Редакция исчезнет из раздела, но это не означает, что она не останется у контрагента. Чтобы изъять из документооборота все редакции, аннулируйте документ.