СБИС EDI полностью автоматизирует процесс взаимодействия сети и поставщика: от оформления заказа до подписания документов реализации. Эта технология позволяет обмениваться финансовой, коммерческой и логистической информацией в виде электронных сообщений. Используя их, контрагенты безошибочно оформляют электронные документы и ускоряют процесс обработки заказов.
Чем отличается от закупок через ЭДО
- EDI разработан для ускорения бизнес-процессов и экономии ресурсов. Например, уменьшения затрат на управление ассортиментом и ведение бумажного документооборота.
- Форма и содержание документов в EDI свободные. Например, счета можно отправлять в виде таблицы или текста. В ЭДО все строго регламентировано — документы можно передавать только в формате XML.
- В EDI контрагенты не обмениваются юридически значимыми документами. Их оформляют отдельно в бумажном или электронном виде.
СБИС позволяет использовать ЭДО и EDI вместе. Так вы ведете торговлю быстрее и экономите ресурсы компании, при этом все электронные документы (счета-фактуры, ТОРГ-12, УПД, УКД) оформляете в этой же системе.
Схема работы
При работе с EDI в СБИС есть несколько вариантов обмена сообщениями и юридически значимыми документами (ЮЗД).
Заказчик и поставщик одновременно обмениваются EDI-сообщениями и юридически значимыми документами — УПД и «Уведомление об отгрузке» отправляются вместе.
![](http://cdn-sbis.sbis.ru/static/resources/images/Edo/EDI/integr_schem1.png?x_module=196a44a75c203699a1e514580c4c067c)
- Покупатель создает заказ (ORDERS), СБИС преобразует его в xml-файл и отправляет поставщику.
- Поставщик обрабатывает заказ, формирует ответ (ORDRSP) и отправляет покупателю.
- На основании заказа поставщик формирует УПД, подписывает его электронной подписью и отправляет. Вместе с УПД создается DESADV и отправляется покупателю.
- Когда товар доставлен, покупатель формирует RECADV. Он автоматически конвертируется в документ «Акт о приемке» и отправляется поставщику.
Заказчик и поставщик обмениваются сначала EDI-сообщениями, а затем юридически значимыми документами (ЮЗД). «Уведомление об отгрузке» и УПД отправляются друг за другом.
![](http://cdn-sbis.sbis.ru/static/resources/images/Edo/EDI/integr_schem.png?x_module=196a44a75c203699a1e514580c4c067c)
- Покупатель создает заказ (ORDERS). СБИС преобразует его в xml-файл и отправляет поставщику.
- Поставщик обрабатывает заказ, формирует ответ (ORDRSP) и отправляет покупателю.
- Поставщик на основании заказа формирует уведомление об отгрузке (DESADV) и отправляет заказчику.
- Когда товар доставлен, покупатель формирует RECADV. Он автоматически конвертируется в документ «Акт о приемке» и отправляется поставщику.
- Поставщик получает RECADV и на его основании формирует УПД, подписывает и отправляет заказчику.
- Покупатель проверяет документ, утверждает или отклоняет УПД.
Заказчик сначала обменивается с поставщиками EDI-сообщениями, а затем юридически значимыми документами.
![](http://cdn-sbis.sbis.ru/static/resources/images/Edo/EDI/integr_schem2.png?x_module=196a44a75c203699a1e514580c4c067c)
- Покупатель формирует и отправляет заказ (ORDERS). СБИС конвертирует его в xml-файл и отправляет поставщику.
- Поставщик обрабатывает заказ, формирует ответ (ORDRSP) и отправляет покупателю.
- Поставщик создает и отправляет покупателю УПД.
- Когда товар доставлен, покупатель обрабатывает УПД и формирует RECADV. Он конвертируется в документ «Акт приемки» и отправляется поставщику.
Если вы ведете EDI-обмен с контрагентами только внутри СБИС, вы можете работать без GLN. Для этого используйте идентификаторы организации-контрагента — ИНН, КПП и код филиала.
Какую бы схему работы вы не выбрали, форму и содержание отправляемых документов также можно доработать. Например, добавить в заказ поля для характеристик товара или особых видов упаковки.
С чего начать
- Зарегистрируйтесь в СБИС и получите квалифицированную электронную подпись для обмена документами с контрагентами.
- Свяжитесь с менеджером и оставьте заявку на подключение к торговой сети через личный кабинет СБИС или через интеграцию, если вы собираетесь работать в своей учетной системе.
- Получите GLN — уникальный идентификатор компании в системе EDI, если у вас его нет. Для этого заполните заявление и передайте его менеджеру.
Скачать заявление на получение GLN (DOC, 68 КБ);
пример заполнения. - Купите лицензию «Заказы и поставки (EDI)» сервиса «Документооборот и EDI».
Если возникли вопросы, обратитесь к своему менеджеру или свяжитесь с техподдержкой по телефону в вашем регионе или отправьте письмо на email: edi@tensor.ru