Заказы и поставки (EDI)

Возможности интеграции СБИС EDI

Возможности интеграции СБИС EDI

EDI — технология обмена электронными сообщениями между оптовыми поставщиками и покупателями. Она позволяет:

  • автоматизировать создание и ускорить обработку заказов;
  • контролировать этапы поставок;
  • снизить затраты на ведение ассортимента и бумажного документооборота.

Вы можете интегрировать СБИС EDI в учетную систему, чтобы работать с поставками в интерфейсе своей программы.

Схемы обмена EDI
Каналы связи
Форматы файлов

Участники документооборота обмениваются в системе сообщениями стандартизированного формата. При этом, форма и содержание документа может быть доработана. Например, в заказ можно добавить поля для характеристик товара или особых видов упаковки.

Параллельная с ЮЗДО

Вместе с обменом EDI-сообщениями, в СБИС можно подключить юридически значимый документооборот. Это позволит подписывать документы и отправлять сообщения в одном окне системы, а значит сэкономит ресурсы компании и позволит еще быстрее вести торговлю.

Заказчик и поставщик обмениваются EDI-сообщениями: «ORDERS», «ORDRSP», «DESADV», «RECADV» и юридически значимыми документами (УПД). УПД и «Уведомление об отгрузке» будут отправляться одновременно.

  1. Торговая сеть формирует и отправляет «ORDERS» поставщику.
  2. Система конвертирует «ORDERS» в xml-файл и отправляет его в личный кабинет поставщика.
  3. Поставщик обрабатывает заказ и отравляет ответ заказчику.
  4. Система конвертирует ответ в «ORDRSP» и отправляет его торговой сети.
  5. На основании заказа, поставщик формирует УПД, подписывает его ЭП и отправляет покупателю.
  6. УПД преобразовывается в «DESADV» и отправляется заказчику.
  7. Когда товар доставлен, заказчик формирует «RECADV» и отправляет его поставщику.
  8. «RECADV» автоматически конвертируется в документ «Акт о приемке» и отправляется поставщику.

Последовательная с ЮЗДО

Заказчик и поставщик обмениваются EDI-сообщениями: «ORDERS», «ORDRSP», «DESADV», «RECADV» и юридически значимыми документами (УПД). «Уведомление об отгрузке» и УПД отправляются друг за другом.

  1. Торговая сеть формирует и отправляет «ORDERS» поставщику.
  2. Система конвертирует «ORDERS» в xml-файл и отправляет его поставщику.
  3. Поставщик обрабатывает заказ, формирует и отравляет ответ покупателю.
  4. Система конвертирует ответ в «ORDRSP» и отправляет его торговой сети.
  5. Поставщик на основании заказа формирует документ «Уведомление об отгрузке» и отправляет заказчику.
  6. «Уведомление об отгрузке» преобразовывается в «DESADV» и отправляется заказчику.
  7. Когда товар доставлен, заказчик утверждает или отклоняет УПД. Он формирует RECADV и отправляет его поставщику.
  8. «RECADV» автоматически конвертируется в документ «Акт о приемке» и отправляется поставщику.
  9. На основании «RECADV» поставщик формирует УПД, подписывает его и отправляет заказчику.
  10. Заказчик проверяет документ, утверждает или отклоняет УПД.

Упрощенная

Заказчик обменивается с поставщиками EDI-сообщениями: «ORDERS», «ORDRSP», «RECADV» и юридически значимыми документами.

  1. Торговая сеть формирует и отправляет «ORDERS» поставщику.
  2. Система конвертирует «ORDERS» в xml-файл и отправляет его поставщику.
  3. Поставщик обрабатывает заказ и отравляет торговой сети.
  4. Система конвертирует ответ в «ORDRSP» и отправляет его торговой сети.
  5. Когда товар доставлен, заказчик утверждает или отклоняет УПД. После этого, он формирует «RECADV» и отправляет его поставщику.
  6. «RECADV» автоматически конвертируется в документ «Акт о приемке» и отправляется поставщику.

Работа без GLN

Если вы ведете EDI-обмен с контрагентами только внутри СБИС, вы можете работать без GLN. Для этого используйте идентификаторы организации-контрагента (ИНН, КПП, Код филиала).

СБИС поддерживает различные типы соединений: FTP, SFTP, AS2, JMS и прочие. С их помощью вы можете одновременно обмениваться EDI-сообщениями и юридически значимыми документами. Для разных направлений документооборота вы можете работать с разными каналами связи.

FTP

Интеграция работает на основе простого обмена файлами.

Сервер: СБИС или сторонний.

Форматы обмена: основной — универсальный xml-формат. Для настройки обмена файлами с другим расширением предоставьте примеры и описание этого формата.

Технические требования для подключения к FTP

SFTP

Протокол прикладного уровня для работы с файлами.

Сервер: СБИС.

Форматы обмена: основной — универсальный xml-формат. Для настройки обмена файлами с другим расширением предоставьте примеры и описание этого формата.

AS2

Позволяет отображать уведомления выполненных поставках. Со стороны клиента нужно установить программу AS/2.

Форматы обмена: основной — универсальный xml-формат. Для настройки обмена файлами с другим расширением предоставьте примеры и описание этого формата.

JMS/STOMP

Технология работает на ActiveMQ-серверах очередей доставки.

JMS-канал в ЭДО является самым передовым соединением и реализует принцип «подписки» на требуемые сообщения. Это значит, что для получения входящих документов не требуется отдельного вызова или периодического мониторинга. Канал связи предусматривает передачу сообщений с заданной скоростью и с обработкой очередей.

Сервер: СБИС или сторонний.

Форматы обмена: основной — универсальный xml-формат. Для настройки обмена файлами с другим расширением предоставьте примеры и описание этого формата.

СБИС Коннект

Обмен электронными документами между учетной системой пользователя и СБИС через каталог на сервере или локальном диске.

Полная интеграция

Взаимодействие с другими учетными системами через API. Например, SAP и 1C.

Для обмена сообщениями, компания может выбрать любой подходящий формат данных:

  • «eancom», «edifact» – международные стандарты передачи EDI-сообщений;
  • произвольный xml – СБИС проверит и поможет настроить файл для правильной конвертации;
  • xls/xlsx, csv, txt, dbf — конвертируются с помощью СБИС Коннекта;
  • idoc – один из видов xml-формата, который используется в SAP;
  • форматы ФНС — регламентированные xml-файлы счета-фактуры, ТОРГ-12, Акта выполненных работ;
  • другие документы с электронной подписью — любой файл, подписанный ЭП.

СБИС обработает любой файл и преобразует в xml — универсальным формат для выгрузки и загрузки документов.

Примеры xml-файлов для EDI:

Если компания уже использует xml, то в конвертации нет нужды и интеграция пройдет быстрее.