Заказы и поставки (EDI)

Отправить заказ поставщику из внешней обработки

Отправить заказ поставщику из внешней обработки

Интеграция СБИС и 1С позволяет обмениваться EDI-сообщениями с контрагентами в привычной среде. Формируйте заказы, следите за обработкой и получайте ответы от поставщиков, не заходя в СБИС. Гибкие настройки для сети позволяют задать в 1С индивидуальные параметры указания сроков, штрихкодов и номенклатуры.

1. Отправить заказ
2. Оформить приемку
3. Создать акт о расхождении
  1. Перейдите в раздел «Покупка/Заказ поставщику».
  2. Откройте документ двойным кликом и нажмите «Отправить».
  3. Статус документов изменится на «Отправленный».

Отследить статус

  1. Когда поставщик примет заказ и отправит документы реализации, значок изменится на .
  2. Если поставщик отправил ответ, а статус не меняется, обновите его кнопкой
  3. Откройте ответ и проверьте:
    • если заказ принят с изменениями, строки А и Б будут различаться;
    • если они одинаковые, поставка будет соответствовать заказу.
  4. Отклоненный заказ будет отмечен значком . Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать причину отказа.

Когда товар поступит в магазин, оформите документы приемки.

  1. В разделе «Полученные/Поступления» откройте нужный документ.
  2. Подготовьте его к загрузке — сопоставьте номенклатуру. Откройте вкладку сопоставления, заполните поля в столбце «Номенклатура».
  3. Нажмите «Загрузить в 1С» и «Утвердить».

Осталось только оплатить заказ.

Если во время приемки выявлены несоответствия, создайте акт о расхождении.

  1. Откройте реализацию и внесите фактическое количество товара и наименований. Сохраните изменения.
  2. Откройте дополнительные операции и создайте акт. В нем будут указаны излишки и недостачи.
  3. Отклоните документ реализации.

поставщик получит акт о расхождении и после обработки пришлет вам новую редакцию документа.

Лицензия

Тариф «Заказы и поставки (EDI)» сервиса «Документооборот и EDI».