Наряд — документ, который фиксирует факт выполнения работ, время работы и количество потраченных материалов. Менеджер оформляет наряд, когда получает заказ от клиента на выполнение работ.
Если счет на оплату услуг уже оформлен, наряд удобнее создать из счета — большая часть документа заполнится автоматически. Чтобы создать наряд без привязки к счету, перейдите в раздел «Бизнес/Сервис».
- На вкладке «Наряды» нажмите .
- Установите срок, к которому наряд должен быть закрыт, и дату выполнения работ.
- Укажите заказчика. СБИС добавит контактные данные и адрес из карточки организации. Если часть данных отсутствует, заполните их вручную.
- Добавьте исполнителя.
- Нажмите «работы» и выберите вид работы из списка. Укажите длительность, количество и стоимость работ.
- Чтобы добавить расходные материалы, нажмите «материалы» и выберите позиции из каталога. Укажите количество и цену. При проведении документа материалы спишутся со склада.
- Нажмите «На выполнение». Наряд отправится исполнителю.
- В разделе «Бизнес/Счета/Заказы» откройте счет и нажмите «Нет наряда».
- Установите срок, к которому наряд должен быть закрыт, и дату выполнения работ.
- Проверьте данные заказчика — наименование организации и адрес.
- В строке «Контакты» укажите телефон, чтобы исполнитель мог связаться с заказчиком.
- Нажмите «исполнителя» и выберите сотрудника, свободного на время наряда.
- В блоке «Работы» и «Материалы» проверьте список запланированных услуг и расходных материалов. Список можно редактировать.
Если вы изменили список работ или материалов, оформите новый счет на услугу.
- Нажмите «На выполнение». Наряд отправится исполнителю.
Частые вопросы
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.