Онлайн-кассы ОФД

Подключить к СБИС ОФД зарегистрированную онлайн-кассу

Подключить к СБИС ОФД зарегистрированную онлайн-кассу

После того, как кассе присвоен регистрационный номер (РНМ), в течение одного рабочего дня необходимо сформировать на ККТ отчет о регистрации и передать его в ОФД.

Порядок работы зависит от того, на каком сайте вы подключаете кассу.

На online.sbis.ru
На sbis.ru

Вам потребуются:

Чтобы получить доступ к отчетам о работе торговой точки, информации динамике продаж и прочим возможностям, рекомендуем приобрести лицензию «Аккаунт СБИС».

1. Добавьте ККТ в СБИС
2. Настройте кассу
3. Подключите ККТ к ОФД
4. Проверьте подключение
  1. В личном кабинете на online.sbis.ru в разделе «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС).
  2. На вкладке «Кассы» запустите мастер подключения:
    • Если это первая ККТ в аккаунте, нажмите Подключить кассу.
    • Если уже регистрировали другие кассы, нажмите + ККТ и выберите способ подключения «По регистрационному номеру». Выберите организацию и торговую точку. Если точка продаж не зарегистрирована в аккаунте, создайте ее.
  3. Если вы подключаете первую кассу, ознакомьтесь с условиями публичного договора (оферты) и нажмите «Продолжить».
  4. Проверьте данные точки продаж. Если нужно, скорректируйте: нажмите и введите верные значения. Ошибочно переданные настройки могут привести к штрафам.

    Укажите руководителя, на которого выдана электронная подпись.

  5. Введите регистрационный номер ККТ, полученный в ФНС — модель кассы определится автоматически. Нажмите кнопку Далее.

Касса добавлена в СБИС. Фискализируйте ее.

Ввод настроек на ККТ требует знаний и опыта. Ошибки, допущенные при работе, могут потребовать замены фискального накопителя, то есть дополнительных затрат. Мы рекомендуем обратиться к специалистам: оставьте заявку на фискализацию ККТ вашему менеджеру, — либо самостоятельно распечатайте отчет о регистрации на кассе.

Подтвердите данные отчета на сайте ФНС

  1. В личном кабинете на nalog.ru перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
  2. В списке ККТ в столбце РНМ кликните на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию».
  3. Введите данные отчета о регистрации в форму, вставьте электронную подпись и нажмите «Подписать и отправить».

Если регистрация онлайн-кассы прошла успешно, то в течение нескольких минут из ОФД поступит отчет и система автоматически заполнит поля: заводской номер ККТ и ФН. В случае, если данные от онлайн-кассы не поступили (например, если на ФН есть неотправленные чеки), заполните номер ФН и ККТ вручную.

Завершите работу: подключите ККТ к ОФД.

  1. Если вы не приобрели лицензию «СБИС ОФД»:
    • установите флаг в поле «Подключить без лицензии» — оплатить счет нужно в течение трех месяцев.
    • или выберите «Ввести код активации» и укажите 16 цифр кода.
  2. Нажмите кнопку Подключить. При успешной активации у кассы появится статус «Ожидание продаж». Если вы приобрели лицензию на 15 или 36 месяцев, она активируется автоматически. Сменить тариф на почековый или подневной можно в карточке кассы.

Проверьте подключение, чтобы убедиться, что чеки поступают в ОФД.

После того, как касса настроена, убедитесь, что чеки поступают в ОФД.

  1. Совершите тестовую продажу на 1 копейку: откройте кассовую смену, пробейте чек, оформите возврат и закройте смену.
  2. Убедитесь, что данные по смене отображаются в СБИС, а чеки — на сайте ОФД.

Вам потребуются:

  • Квалифицированная электронная подпись, оформленная на директора юридического лица или ИП, которое подает заявление на регистрацию ККТ. Если такой ЭП нет, вы сможете заказать ее на последнем шаге мастера.
  • Касса, подключенная к интернету.
1. Введите регистрационный номер
2. Подключите кассу к ОФД
3. Оплатите услуги
4. Авторизуйтесь в СБИС
  1. На sbis.ru перейдите в раздел «Онлайн-кассы и ОФД» и нажмите на кнопку  Подключить кассу к ОФД.
  2. Введите:
    • Номер кассы (РНМ), полученный на сайте налоговой инспекции;
    • Ваш номер телефона.
  3. Нажмите  Далее — модель ККТ определится автоматически.

Данные о ККТ получены из налоговой. Подключите кассу к ОФД.

Ввод настроек на ККТ требует знаний и опыта. Ошибки, допущенные при работе, могут потребовать замены фискального накопителя, то есть дополнительных затрат. Мы рекомендуем обратиться к специалистам: оставьте заявку на фискализацию ККТ вашему менеджеру, — либо самостоятельно распечатайте отчет о регистрации на кассе:

  1. В мастере подключения ККТ скопируйте настройки СБИС ОФД.
  2. Укажите их при вводе параметров на кассе. Дополнительно может потребоваться IP-адрес ОФД: 91.213.144.29.
  3. Примените настройки — фискальный накопитель активирован. Касса распечатает отчет о регистрации и отправит его в ОФД.

Подтвердите данные отчета о регистрации на сайте ФНС

  1. В личном кабинете на nalog.ru перейдите в разделе «Учет контрольно-кассовой техники».
  2. В списке касс в столбце РНМ кликните на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию».
  3. Введите данные отчета о регистрации в форму, вставьте электронную подпись и нажмите «Подписать и отправить».

В мастере подключения ознакомьтесь с договором публичной оферты и нажмите «Далее». Если связь с ККТ установлена, на экране отобразится сообщение «Подключена». Нажмите «ОК», чтобы перейти к оплате.

Касса готова к работе. Оплатите услуги ОФД или введите код активации.

Если у вас не подключена лицензия «Онлайн-кассы и ОФД», выберите способ оплаты услуги. Введите Код активации и нажмите  Далее. При выборе отложенной оплаты — «Оплатить позже» — платеж нужно осуществить в течение трех месяцев.

Авторизуйтесь в СБИС по электронной подписи, чтобы завершить мастер подключения ККТ.

  1. Для завершения мастера подключения ККТ на sbis.ru, вставьте электронную подпись в компьютер и нажмите на кнопку  Войти. ИНН, на который выдана подпись должен совпадать с ИНН, на которой фискализирована ККТ. Если у вас нет электронной подписи, закройте мастер подключения — с вами в ближайшее время свяжется наш менеджер для оформления заявки на ЭП.
  2. Введите логин и пароль от личного кабинета для подтверждения авторизации и нажмите «Войти» — ККТ появится в списке касс торговой точки со статусом «Ожидание продаж».
Касса готова к работе.