Прежде чем начать использовать кассу, нужно сообщить о ней в ФНС. Налоговая инспекция присвоит ККТ регистрационный номер и сохранит в базе данных сведения о владельце и оборудовании.
Чтобы зарегистрировать кассу, визит в ФНС не требуется. Достаточно передать данные в электронном виде на сайте www.nalog.gov.ru. Вам понадобятся:
- квалифицированная электронная подпись, оформленная на имя директора юрлица или ИП, который подает заявление на регистрацию ККТ;
- доступ в личный кабинет ФНС для юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- Яндекс Браузер актуальной версии.
Убедитесь, что на ПК установлены драйверы для носителей электронной подписи, СКЗИ и разрешен доступ к сетевым портам 80 и 443.
Внешний вид личного кабинета ФНС у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей отличается.
- В личном кабинете ФНС перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
- Нажмите «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную».
- Заполните заявление на регистрацию ККТ. Укажите:
- параметры организации;
- настройки ККТ;
- модель ФН;
- сферу применения ККТ. Флагв поле «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме» устанавливают только в случаях, определенных законодательством.
Если ни один из признаков не подходит, ставить флаг в поле «Контрольно-кассовая техника используется...» не нужно.
- Нажмите кнопку «Подписать и отправить».
- Дождитесь, когда ФНС присвоит кассе регистрационный номер. Срок рассмотрения заявки — один рабочий день.
- В личном кабинете ФНС выберите раздел «Мои кассы».
- Нажмите «Зарегистрировать ККТ».
- Выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную» и нажмите «Продолжить».
- Введите название места установки ККТ, например, «Магазин «Ромашка», и его адрес.
Нажмите «Далее».
- Укажите модель и заводской номер ККТ. Нажмите «Далее».
- Укажите модель и заводской номер фискального накопителя. Нажмите «Далее».
- Укажите, для чего используется ККТ и нажмите «Далее».
- Выберите оператора фискальных данных из списка. ИНН заполнится автоматически.
- Нажмите «Подписать и отправить».
- В открывшемся окне «Подтверждение доступа» нажмите «Да».
- Отобразится сообщение «Заявление о регистрации ККТ успешно отправлено». Нажмите «Ок».
- После регистрации ККТ в ФНС номер появится в поле «Регистрационный номер ККТ».
Регистрационный номер получен. В течение суток распечатайте отчет о регистрации на кассе (активируйте ФН) и передайте в ФНС его данные.