Онлайн-кассы и ОФД

Как зарегистрировать в СБИС чеки из других учетных систем

Как зарегистрировать в СБИС чеки из других учетных систем

Организация может оформлять продажи в сторонней учетной системе, но использовать СБИС, чтобы регистрировать чеки и передавать данные сначала на ККТ с реквизитами компании, а затем в ОФД.

  1. Настройте рабочее место и ККТ.
  2. Откройте в новой вкладке браузера раздел «Магазин» и авторизуйтесь по пин-коду или пропуску.

    Внимание!

    Не закрывайте эту вкладку и не блокируйте рабочее место на протяжении всей работы с документом, иначе чеки не будут зарегистрированы.

  3. Перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС) на вкладку «Продажи».
  4. Подготовьте файл с реестром чеков и оформите его по шаблону:
  5. Нажмите «Загрузить» и выберите «Из реестра/+ Шаблон».
  6. Откройте excel-файл шаблона для загрузки реестра. Максимальный размер шаблона — 1 МБ (5000 записей).
  7. Укажите данные:
    • точку продаж;
    • кассира (или оставьте автоматический режим);
    • тип чека;
    • номер строки, с которой нужно начать разбор документа;
    • наименования колонок (id, сумма и другие).
  8. Нажмите «Отправить на ККТ».
  9. СБИС предложит создать шаблон для загрузки. Нажмите «Да», чтобы сохранить настройки и использовать их в следующий раз.

Данные о продажах переданы в ОФД.

Какие чеки уже зарегистрированы

Откройте вкладку «Продажи» и посмотрите статус обработки чеков:

  • чеки, которые прошли регистрацию без ошибок, находятся в блоке «Зарегистрированные»;
  • остальные — в блоке «Отправлены на ККТ», со статусом:

      — ожидает регистрации или повторной отправки;

      — регистрируется сейчас;

      — содержит ошибки.

Чтобы узнать причину ошибки, наведите курсор на значок . Исправьте ошибку и нажмите для повторной отправки.

Чеки зарегистрированы в СБИС ОФД.

Лицензия

Любой тариф сервиса «СБИС ОФД» и любой тариф сервиса «Для магазинов и аптек».