Онлайн-кассы и ОФД

Как зарегистрировать в СБИС чеки из других учетных систем

Как зарегистрировать в СБИС чеки из других учетных систем

Организация может оформлять продажи в сторонней учетной системе, но использовать СБИС, чтобы зарегистрировать большое количество чеков на ККТ с реквизитами компании.

  1. Настройте рабочее место и ККТ.
  2. Откройте в новой вкладке браузера раздел «Магазин» и авторизуйтесь по пин-коду или пропуску.

    Внимание!

    Не закрывайте эту вкладку и не блокируйте рабочее место на протяжении всей работы с документом, иначе чеки не будут зарегистрированы.

    Откройте вкладку «Учет/Деньги/Банк». Для корректного взаимодействия в браузере должно быть только две вкладки: «Магазин» и «Учет/Деньги/Банк». Если какая-то из них открыта несколько раз, закройте, прежде чем переходить к отправке чеков.

  3. Перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС) на вкладку «Продажи».
  4. Нажмите «Загрузить».
  5. Выберите «Из реестра/+ Шаблон».
  6. Откройте Excel-файл шаблона для загрузки реестра. Максимальный размер шаблона — 1 МБ (5000 записей).
  7. Укажите данные:
    • точку продаж;
    • кассира (или оставьте автоматический режим);
    • тип чека;
    • номер строки, с которой нужно начать разбор документа;
    • наименования колонок (id, сумма и т.д.).
  8. Нажмите «Отправить на ККТ».
  9. Отобразится сообщение «Создать шаблон с настройками?». Вы можете сохранить шаблон, чтобы не указывать эти настройки снова.

Данные о продажах переданы в ОФД.

Какие чеки уже зарегистрированы

Чтобы посмотреть статус обработки чеков, откройте вкладку «Продажи». Вы увидите:

  • чеки, которые прошли регистрацию без ошибок — в блоке «Зарегистрированные»;
  • чеки, которые ожидают регистрации или имеют ошибки — в блоке «Отправлены на ККТ».

Чтобы узнать причину ошибки, наведите курсор на значок . Если ошибки исправлены, нажмите для повторной регистрации.

Как приостановить регистрацию чеков

Если вы заметили, что в чеках есть ошибки, нажмите «Остановить. Также вы можете приостановить регистрацию, если нужно выключить или перезагрузить компьютер.

Чтобы продолжить, нажмите «Запустить».