Синхронизировать кадровые документы 1С и СБИС

Чтобы синхронизировать кадровые документы, загрузите и по порядку сопоставьте справочники:

• «Организация». Если организации нет в СБИС, создайте ее;
• «Подразделения организации»;
• «Должность»;
• «Частное лицо»;
• «Сотрудник»;
• «График рабочего времени»;
• «Виды начислений».

Обратите внимание: объекты справочников «График рабочего времени» и «Виды начислений» при сопоставлении должны быть идентичны объектам 1С.

1. На вкладке «Объекты синхронизации» нажмите тип объекта — например, «Организация» — откроется окно со списками объектов.
   
2. Выберите объекты для сопоставления и нажмите « Сопоставить».
   
3. Повторите операцию для всех перечисленных выше справочников.

Итог: справочники учетных систем сопоставлены. Укажите направление синхронизации.

Для того чтобы импортировать данные 1С в СБИС, укажите направление синхронизации для объектов.

На вкладке «Объекты синхронизации» выберите направление объектов:

• «Прием на работу», «Приказ на увольнение», «Приказ о переводе» — в СБИС;
• объекты подраздела «Справочники» — в СБИС;
• «Командировка» и «Отпуск» — синхронизация выключена.

После первой синхронизации и проверки данных направление можно изменить.

Итог: направление синхронизации для объектов указано. Укажите параметры синхронизации в СБИС.

Если документы по сотрудникам требуют периодического обновления, настройте автоматическую синхронизацию.

Перед тем как настраивать синхронизацию:

• обязательно сделайте копию базы данных 1С;
• протестируйте базу 1С на наличие ошибок. Если в результате проверки обнаружены ошибки, исправьте их;
• проверьте, что для каждого подключения на FTP-сервере создана отдельная папка;
• убедитесь, что в папке синхронизации со СБИС на FTP-сервере нет посторонних файлов. Если это не так, файлы нужно удалить.

Для настройки синхронизации в СБИС:

1. Перейдите на вкладку «Автоматическая синхронизация».
2. В блоке «Расписание синхронизации» укажите:
   • дни недели, в которые будет запущена синхронизация;
   • период повторения синхронизации;
   • время запуска процесса и его окончания.
3. Введите параметры подключения к каталогу FTP. Чтобы узнать параметры подключения, обратитесь к вашему системному администратору.
4. Нажмите Проверить подключение к FTP, чтобы проверить соединение с каталогом на FTP-сервере. Если система обнаружит ошибки соединения, исправьте их и повторите проверку.
5. Скопируйте настройку узла обмена в 1С. Для этого кликните Перенести настройки в 1С. Передачу данных в 1С можно также настроить вручную.

Итог: синхронизация в СБИС настроена. Перейдите в 1С, проверьте настройку и запустите синхронизацию вручную.

После того как вы указали параметры синхронизации в СБИС, перейдите в программу 1С, проверьте настройку обмена данными и выполните синхронизацию из 1С в СБИС.

При первой синхронизации загружается большой объем данных, поэтому мы рекомендуем сначала запустить синхронизацию вручную. Это позволит правильно сопоставить объекты учетных систем.

1. В меню «Сервис» выберите «Обмен данными/Настройки обмена данными» и откройте настройку обмена данными.
   
2. В настройке обмена проверьте, что параметры подключения к FTP совпадают с теми, что вы указали в СБИС.
3. Откройте узел обмена. Внутри должно быть два узла обмена — 1С и СБИС. Если «Основного» узла с кодом «IS» нет, создайте его.
4. Проверьте настройки узлов обмена:
   • код узла обмена «Основной» в 1С должен быть «IS»;
   • в 1С должно быть только одно подключение с узлом СБИС и кодом «SB».
5. Нажмите «Выполнить обмен данными» — 1С выгрузит данные в СБИС, а на FTP-сервере появится файл обмена «Message_IS_SB.xml».
   
6. Перейдите в СБИС.

Двусторонняя синхронизация

После того как вы выполнили обмен данными в 1С, нужно сделать то же самое в СБИС. Перед этим еще раз проверьте направление синхронизации по документам приема, перевода и увольнения. Также проверьте сотрудников в СБИС: если есть принятые сотрудники с нулевым окладом, синхронизацию из СБИС в 1С включать нельзя.

Если направление синхронизации для документов указано верно, а сотрудников с нулевым окладом нет, то выполните двустороннюю синхронизацию.

1. На вкладке «Автоматическая синхронизация» установите флаг «Автоматическая синхронизация через FTP».
2. Нажмите Синхронизировать сейчас. СБИС заберет файл синхронизации с FTP и добавит свой — «Message_SB_IS.xml».

Итог: синхронизация выполнена. Проверьте результат.

Перейдите на вкладку «Автоматическая синхронизация/История» и по шкале состояния проверьте, есть ли ошибки .

Если при синхронизации возникли ошибки:

1. Нажмите строку с ошибками — откроется отчет о загрузке.
   
2. Перейдите на вкладку «Ошибки» — это список объектов, которые не загрузились. Исправьте ошибки в документах.
   
3. Отметьте флагом проблемные объекты и подобъекты.
4. Нажмите « Повторить загрузку».
   
5. Откройте объект, в котором были ошибки, и проверьте результат синхронизации.
   
6. Если все ошибки при синхронизации исправлены, нажмите Сохранить.

Итог: ошибки при синхронизации исправлены.