Загрузить справочники сотрудников из 1С в СБИСПри переходе из 1С в СБИС вы можете загрузить кадровые документы — это позволит синхронизировать данные между учетными системами и не заполнять справочники вручную. В СБИС будут перенесены сотрудники, подразделения и организации, а также документы приема, перевода и увольнения.
1. Выберите базу 1С
2. Загрузите справочники
3. Настройте синхронизацию
4. Проверьте результат
- В разделе «Сотрудники» откройте панель массовых операций.
- Нажмите «
Загрузить». Если СБИС не подключен к 1С, нажмите «
Из 1С» и настройте соединение. Если вы установили соединение ранее, выберите базу 1С.
Итог: база 1С выбрана. Сопоставьте справочники СБИС и 1С.
Чтобы синхронизировать кадровые документы, загрузите и по порядку сопоставьте справочники:
- «Организация». Если организации нет в СБИС, создайте ее;
- «Подразделения организации»;
- «Должность»;
- «Частное лицо»;
- «Сотрудник»;
- «График рабочего времени»;
- «Виды начислений».
- На вкладке «Объекты синхронизации» нажмите тип объекта — например, «Организация» — откроется окно со списками объектов.
- Выберите объекты для сопоставления и нажмите «
Сопоставить». - Повторите операцию для всех перечисленных выше справочников. После их сопоставление нажмите Сохранить.
Итог: справочники учетных систем сопоставлены. Настройте синхронизацию.
Если документы по сотрудникам требуют периодического обновления, настройте автоматическую синхронизацию.
Перед этим обязательно протестируйте базу 1С на наличие ошибок. Если в результате проверки обнаружены ошибки, исправьте их.
Для настройки автоматической синхронизации:
- Перейдите на вкладку «Автоматическая синхронизация» и отметьте флагом «Автоматическая синхронизация через FTP».
- В блоке «Расписание синхронизации» укажите:
- дни недели, в которые будет запущена синхронизация;
- период повторения синхронизации;
- время запуска процесса и его окончания.
- Введите параметры подключения к каталогу FTP. Чтобы узнать параметры подключения, обратитесь к вашему системному администратору.
- Нажмите Проверить подключение к FTP, чтобы проверить соединение с каталогом на FTP-сервере. Если система обнаружит ошибки соединения, исправьте их и повторите проверку.
- После успешной проверки соединения нажмите Сохранить.
Настроить передачу данных в 1С можно вручную или автоматически, нажав Перенести настройки в 1С.
Ручная синхронизация
При первой синхронизации загружается большой объем данных, поэтому мы рекомендуем сначала запустить синхронизацию вручную. Это позволит правильно сопоставить объекты учетных систем.
Синхронизация работает через FTP-сервер. Когда в 1С вы нажимаете «Синхронизировать», программа создает файл «Message_IS_SB» и помещает его на сервер. Чтобы загрузить его в СБИС, нажмите Синхронизировать сейчас. СБИС заберет файл синхронизации с FTP и добавит свой — «Message_SB_IS».
Итог: синхронизация настроена. Проверьте результат.
Перейдите на вкладку «Автоматическая синхронизация/История» и по шкале состояния проверьте,
.
Если при синхронизации возникли ошибки:
- Нажмите строку с ошибками — откроется отчет о загрузке.
- Перейдите на вкладку «Ошибки» — это список объектов, которые не загрузились. Исправьте ошибки в документах.
- Отметьте флагом проблемные объекты и подобъекты.
- Нажмите «
Повторить загрузку». - Откройте объект, в котором были ошибки, и проверьте результат синхронизации.
Итог: ошибки при синхронизации исправлены, синхронизация настроена.
