Управление персоналом и расчет зарплаты

Загрузить справочники сотрудников из 1С в СБИС

Загрузить справочники сотрудников из 1С в СБИС

При переходе из 1С в СБИС вы можете загрузить кадровые документы — это позволит синхронизировать данные между учетными системами и не заполнять справочники вручную. В СБИС будут перенесены сотрудники, подразделения и организации, а также документы приема, перевода и увольнения.

1. Выберите базу 1С
2. Загрузите справочники
3. Настройте синхронизацию
4. Проверьте результат
  1. В разделе «Сотрудники» откройте панель массовых операций.
  2. Нажмите « Загрузить». Если СБИС не подключен к 1С, нажмите « Из 1С» и настройте соединение. Если вы установили соединение ранее, выберите базу 1С.

Итог: база 1С выбрана. Сопоставьте справочники СБИС и 1С.

Чтобы синхронизировать кадровые документы, загрузите и по порядку сопоставьте справочники:

  • «Организация». Если организации нет в СБИС, создайте ее;
  • «Подразделения организации»;
  • «Должность»;
  • «Частное лицо»;
  • «Сотрудник»;
  • «График рабочего времени»;
  • «Виды начислений».
  1. На вкладке «Объекты синхронизации» нажмите тип объекта — например, «Организация» — откроется окно со списками объектов.
  2. Выберите объекты для сопоставления и нажмите « Сопоставить».
  3. Повторите операцию для всех перечисленных выше справочников. После их сопоставление нажмите Сохранить.

Итог: справочники учетных систем сопоставлены. Настройте синхронизацию.

Если документы по сотрудникам требуют периодического обновления, настройте автоматическую синхронизацию.

Перед этим обязательно протестируйте базу 1С на наличие ошибок. Если в результате проверки обнаружены ошибки, исправьте их.

Для настройки автоматической синхронизации:

  1. Перейдите на вкладку «Автоматическая синхронизация» и отметьте флагом «Автоматическая синхронизация через FTP».
  2. В блоке «Расписание синхронизации» укажите:
    • дни недели, в которые будет запущена синхронизация;
    • период повторения синхронизации;
    • время запуска процесса и его окончания.
  3. Введите параметры подключения к каталогу FTP. Чтобы узнать параметры подключения, обратитесь к вашему системному администратору.
  4. Нажмите Проверить подключение к FTP, чтобы проверить соединение с каталогом на FTP-сервере. Если система обнаружит ошибки соединения, исправьте их и повторите проверку.
  5. После успешной проверки соединения нажмите Сохранить.

Настроить передачу данных в 1С можно вручную или автоматически, нажав Перенести настройки в 1С.

Ручная синхронизация

При первой синхронизации загружается большой объем данных, поэтому мы рекомендуем сначала запустить синхронизацию вручную. Это позволит правильно сопоставить объекты учетных систем.

Синхронизация работает через FTP-сервер. Когда в 1С вы нажимаете «Синхронизировать», программа создает файл «Message_IS_SB» и помещает его на сервер. Чтобы загрузить его в СБИС, нажмите Синхронизировать сейчас. СБИС заберет файл синхронизации с FTP и добавит свой — «Message_SB_IS».

Итог: синхронизация настроена. Проверьте результат.

Перейдите на вкладку «Автоматическая синхронизация/История» и по шкале состояния проверьте,

.

Если при синхронизации возникли ошибки:

  1. Нажмите строку с ошибками — откроется отчет о загрузке.
  2. Перейдите на вкладку «Ошибки» — это список объектов, которые не загрузились. Исправьте ошибки в документах.
  3. Отметьте флагом проблемные объекты и подобъекты.
  4. Нажмите « Повторить загрузку».
  5. Откройте объект, в котором были ошибки, и проверьте результат синхронизации.

Итог: ошибки при синхронизации исправлены, синхронизация настроена.