Управление персоналом и расчет зарплаты

Синхронизировать кадровые документы 1С и СБИС

Синхронизировать кадровые документы 1С и СБИС

При переходе из 1С в СБИС вы можете загрузить кадровые документы — это позволит синхронизировать данные между учетными системами и не заполнять справочники вручную. В СБИС будут перенесены сотрудники, подразделения и организации, а также документы приема, перевода и увольнения.

Синхронизация между системами работает с помощью файлов обмена, которые размещаются на FTP-сервере организации. Чтобы выполнить обмен, выберите базу 1С, загрузите и сопоставьте справочники, укажите направление синхронизации, настройте обмен в СБИС и 1С, синхронизируйте данные и проверьте результат.

1. Выберите базу 1С
2. Загрузите справочники
3. Укажите направление
4. Настройте обмен в СБИС
5. Проверьте параметры в 1С
6. Ознакомьтесь с результатом
  1. В разделе «Сотрудники» откройте панель массовых операций.
  2. Нажмите « Загрузить». Если СБИС не подключен к 1С, нажмите « Из 1С» и настройте соединение. Если вы установили соединение ранее, выберите базу 1С.

Итог: база 1С выбрана. Сопоставьте справочники СБИС и 1С.

Чтобы синхронизировать кадровые документы, загрузите и по порядку сопоставьте справочники:

  • «Организация». Если организации нет в СБИС, создайте ее;
  • «Подразделения организации»;
  • «Должность»;
  • «Частное лицо»;
  • «Сотрудник»;
  • «График рабочего времени»;
  • «Виды начислений».

Обратите внимание: объекты справочников «График рабочего времени» и «Виды начислений» при сопоставлении должны быть идентичны объектам 1С.

  1. На вкладке «Объекты синхронизации» нажмите тип объекта — например, «Организация» — откроется окно со списками объектов.
  2. Выберите объекты для сопоставления и нажмите « Сопоставить».
  3. Повторите операцию для всех перечисленных выше справочников.

Итог: справочники учетных систем сопоставлены. Укажите направление синхронизации.

Для того чтобы импортировать данные 1С в СБИС, укажите направление синхронизации для объектов.

На вкладке «Объекты синхронизации» выберите направление объектов:

  • «Прием на работу», «Приказ на увольнение», «Приказ о переводе» — в СБИС;
  • объекты подраздела «Справочники» — в СБИС;
  • «Командировка» и «Отпуск» — синхронизация выключена.

После первой синхронизации и проверки данных направление можно изменить.

Итог: направление синхронизации для объектов указано. Укажите параметры синхронизации в СБИС.

Если документы по сотрудникам требуют периодического обновления, настройте автоматическую синхронизацию.

Перед тем как настраивать синхронизацию:

  • обязательно сделайте копию базы данных 1С;
  • протестируйте базу 1С на наличие ошибок. Если в результате проверки обнаружены ошибки, исправьте их;
  • проверьте, что для каждого подключения на FTP-сервере создана отдельная папка;
  • убедитесь, что в папке синхронизации со СБИС на FTP-сервере нет посторонних файлов. Если это не так, файлы нужно удалить.

Для настройки синхронизации в СБИС:

  1. Перейдите на вкладку «Автоматическая синхронизация».
  2. В блоке «Расписание синхронизации» укажите:
    • дни недели, в которые будет запущена синхронизация;
    • период повторения синхронизации;
    • время запуска процесса и его окончания.
  3. Введите параметры подключения к каталогу FTP. Чтобы узнать параметры подключения, обратитесь к вашему системному администратору.
  4. Нажмите Проверить подключение к FTP, чтобы проверить соединение с каталогом на FTP-сервере. Если система обнаружит ошибки соединения, исправьте их и повторите проверку.
  5. Скопируйте настройку узла обмена в 1С. Для этого кликните Перенести настройки в 1С. Передачу данных в 1С можно также настроить вручную.

Итог: синхронизация в СБИС настроена. Перейдите в 1С, проверьте настройку и запустите синхронизацию вручную.

После того как вы указали параметры синхронизации в СБИС, перейдите в программу 1С, проверьте настройку обмена данными и выполните синхронизацию из 1С в СБИС.

При первой синхронизации загружается большой объем данных, поэтому мы рекомендуем сначала запустить синхронизацию вручную. Это позволит правильно сопоставить объекты учетных систем.

  1. В меню «Сервис» выберите «Обмен данными/Настройки обмена данными» и откройте настройку обмена данными.
  2. В настройке обмена проверьте, что параметры подключения к FTP совпадают с теми, что вы указали в СБИС.
  3. Откройте узел обмена. Внутри должно быть два узла обмена — 1С и СБИС. Если «Основного» узла с кодом «IS» нет, создайте его.
  4. Проверьте настройки узлов обмена:
    • код узла обмена «Основной» в 1С должен быть «IS»;
    • в 1С должно быть только одно подключение с узлом СБИС и кодом «SB».
  5. Нажмите «Выполнить обмен данными» — 1С выгрузит данные в СБИС, а на FTP-сервере появится файл обмена «Message_IS_SB.xml».
  6. Перейдите в СБИС.

Двусторонняя синхронизация

После того как вы выполнили обмен данными в 1С, нужно сделать то же самое в СБИС. Перед этим еще раз проверьте направление синхронизации по документам приема, перевода и увольнения. Также проверьте сотрудников в СБИС: если есть принятые сотрудники с нулевым окладом, синхронизацию из СБИС в 1С включать нельзя.

Если направление синхронизации для документов указано верно, а сотрудников с нулевым окладом нет, то выполните двустороннюю синхронизацию.

  1. На вкладке «Автоматическая синхронизация» установите флаг «Автоматическая синхронизация через FTP».
  2. Нажмите Синхронизировать сейчас. СБИС заберет файл синхронизации с FTP и добавит свой — «Message_SB_IS.xml».

Итог: синхронизация выполнена. Проверьте результат.

Перейдите на вкладку «Автоматическая синхронизация/История» и по шкале состояния проверьте, есть ли ошибки .

Если при синхронизации возникли ошибки:

  1. Нажмите строку с ошибками — откроется отчет о загрузке.
  2. Перейдите на вкладку «Ошибки» — это список объектов, которые не загрузились. Исправьте ошибки в документах.
  3. Отметьте флагом проблемные объекты и подобъекты.
  4. Нажмите « Повторить загрузку».
  5. Откройте объект, в котором были ошибки, и проверьте результат синхронизации.
  6. Если все ошибки при синхронизации исправлены, нажмите Сохранить.

Итог: ошибки при синхронизации исправлены.

Также вы можете загрузить кадровые документы и объекты 1С с помощью СБИС3 Плагина.

Права и роли