Расширение КЭДО — это программный модуль для 1С, который позволяет подписывать кадровые документы прямо в интерфейсе 1С. Переключаться между программами не понадобится. Отправляйте и получайте документы в Saby одним нажатием кнопки в 1С.
Как все устроено
Документы можно загружать и выгружать вручную, автоматически или совмещать оба способа. Например, подписанные сотрудниками в Saby документы могут загружаться в 1С автоматически, а из 1С в Saby будет выгружать кадровик.
Кадровик отправляет документы с вложениями из 1С в Saby.
Сотрудники подписывают документы в Saby. Кадровик видит актуальное состояние документов.
Кадровик получает в 1С документ с подписью сотрудника, подписывает документ.
С чего начать
- Убедитесь, что Saby поддерживает конфигурацию вашей версии 1С.
- Подключите в маркете компонентов пакет «КЭДО в Saby — с проверкой кадровиком» или «КЭДО из 1С — подписание кадровиком».
- Скачайте и установите расширение КЭДО для 1С.
- Выгрузите в Saby документы приема и перевода по всем сотрудникам, которые устроены в организации. В Saby появится структура организации и карточки сотрудников.
- Предоставьте сотрудникам доступ в систему, если в расширении не настроена автоматическая отправка приглашений.
- Настройте операции для документов, чтобы сотрудники могли видеть их в задачах и подписывать.
- Выпустите электронную подпись: для руководителя — КЭП, для сотрудника — НЭП или КЭП. Если сотрудники используют НЭП, подпишите с ними соглашение об ЭДО на бумаге. Если у работника есть ЭП стороннего удостоверяющего центра, зарегистрируйте ее в Saby.
Теперь вы можете отправлять в Saby кадровые документы для подписания сотрудниками.
Часто спрашивают
Подписывайте все кадровые документы онлайн, от приема до увольнения