Настроить индивидуальные права в СБИС

Настроить индивидуальные права в СБИС

Каждому сотруднику можно настроить индивидуальные права доступа к разделам личного кабинета. У таких прав более высокий приоритет по сравнению с настройками ролей, и они не изменятся при внесении изменений в роль.

Чтобы не было расхождений в правах сотрудников, рекомендуем работать с ролями, а не с персональными настройками.

Например, всем бухгалтерам назначена роль «Бухгалтер по отчетности». У бухгалтера Петрова на участке вручную настроен полный доступ без ограничений.

Решили, что отчеты 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и РСВ будет отправлять только главный бухгалтер Смирнов. Остальным бухгалтерам, сдающим отчеты, доступ нужно запретить. В роли на участке «Отчетность/Все отчеты» поставили запрет на «Отчеты ФНС, содержащие конфиденциальную информацию».

Итог: у Петрова сохранился доступ к отчетам с конфиденциальной информацией, так как у него действуют индивидуальные настройки.

  1. Откройте карточку сотрудника и нажмите .
  2. Перейдите в раздел «Доступ/Доступ в систему» и установите «Разрешен с ограничениями по правам».
  3. Перейдите на вкладку «Куда имеет доступ». Кликните участок и выберите уровень доступа. При необходимости разверните участок и настройте каждый вложенный раздел.
  4. Чтобы права на просмотр и редактирование можно было настраивать отдельно друг от друга, нажмите строку «без ограничений» и выберите «с различными ограничениями».
  5. Укажите тип ограничения, например по подразделению или компании.
  6. В блоке «Работа над записями» разрешите или запретите действия с документами, например удаление записей или обработку за других сотрудников. Параметры могут менятся в зависимости от раздела.
  7. Нажмите «Сохранить» — участок и раздел «Куда имеет доступ» будут отмечены значком .

Если пользователь является участником или автором какого-либо документа, при назначении индивидуальных прав у него останется доступ к документу.

Отменить персональные настройки

Чтобы сбросить все индивидуальные настройки, на вкладке «Куда имеет доступ» нажмите .

Если нужно отменить настройки на отдельных участках, нажмите напротив участка.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.