НАЗНАЧИТЬ СОТРУДНИКУ ПРАВА ДОСТУПА В СБИС

Назначить сотруднику права доступа в СБИС

Для решения повседневных задач и доступа к участкам СБИС сотрудникам назначаются права и роли. Новый пользователь с доступом в систему получает: 

  • полные права, если в аккаунте есть пользователи с ролью «Администратор системы» или «Разрешен полностью»;
  • минимальные права (роль «Пользователь системы»), если в аккаунте есть пользователи с ограниченными ролями.

Права устанавливаются через профиль сотрудника, либо через настройку роли.

Карточка сотрудника

  1. Откройте карточку сотрудника и перейдите в режим редактирования.
  2. На вкладке «Права и подписи» в блоке «Права» нажмите  и выберите роли из списка. Здесь же можно добавить новую роль.

Чтобы удалить роль у сотрудника, наведите на нее мышку и нажмите .

Карточка роли

  1. В реестре «Сотрудники/Доступ и права» откройте карточку роли на вкладке «Сотрудники».

  2. Нажмите кнопку  + Сотрудник  и выберите пользователя из списка.

Если роли сотрудника пересекаются по участку, действовать будет та, у которой максимальные права. Пример: в одной роли «Отчетность» запрещена, в другой — разрешена, у сотрудника, которому назначены обе роли, «Отчетность» будет разрешена.

Назначить персональные настройки

Для индивидуальной настройки разрешений/ограничений скорректируйте права, назначенные ролями.

  1. Откройте карточку сотрудника и перейдите в режим редактирования.
  2. На вкладке «Права и подписи» перейдите по ссылке «Куда имеет доступ».

  3. Выберите требуемый уровень доступа для участков - нажмите на текущее состояние. В открывшемся окне нажмите «Изменить».

Для отмены настроек нажмите ссылку «Сбросить». 

Участки СБИС обозначаются иконками:

 участки  с персональными ограничениями;

 

 участки с исключениями в уровнях доступа. Для просмотра исключений   наведите курсор на иконку — на всплывающей подсказке будут указаны исключения.

Запрещенные участки отображаются серым цветом. При назначении новой роли сотруднику, персональные настройки сохраняются.

Назначить ограничения

Установите сотруднику ограничения на документы и разделы СБИС, с которыми он будет работать.

Разрешите сотруднику:

  • редактировать документы/отчеты только определенных подразделений (отделов) или ваших компаний;
  • работать с карточками компаний, которые закреплены за конкретными сотрудниками; ограничения не действуют на просмотр — сотрудник будет видеть всех контрагентов.

Роль «Администратор системы» игнорирует все ограничения доступа: если у сотрудника с ролью «Администратор» настроено ограничение по своему подразделению — он сможет работать с данными всех подразделений и организаций аккаунта.

 

Права и роли

7
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ