НАЗНАЧИТЬ СОТРУДНИКУ ПРАВА ДОСТУПА В СБИС
Для решения повседневных задач и доступа к участкам СБИС сотрудникам назначаются права и роли. Новый пользователь с доступом в систему получает:
- полные права, если в аккаунте есть пользователи с ролью «Администратор системы» или «Разрешен полностью»;
- минимальные права (роль «Пользователь системы»), если в аккаунте есть пользователи с ограниченными ролями.
Права устанавливаются через профиль сотрудника, либо через настройку роли.
Карточка сотрудника
- Откройте карточку сотрудника и перейдите в режим редактирования.
- На вкладке «Права и подписи» в блоке «Права» нажмите
и выберите роли из списка. Здесь же можно добавить новую роль.
Чтобы удалить роль у сотрудника, наведите на нее мышку и нажмите 
.
Карточка роли
- В реестре «Сотрудники/Доступ и права» откройте карточку роли на вкладке «Сотрудники».
- Нажмите кнопку и выберите пользователя из списка.
Если роли сотрудника пересекаются по участку, действовать будет та, у которой максимальные права. Пример: в одной роли «Отчетность» запрещена, в другой — разрешена, у сотрудника, которому назначены обе роли, «Отчетность» будет разрешена.
Назначить персональные настройки
Для индивидуальной настройки разрешений/ограничений скорректируйте права, назначенные ролями.
- Откройте карточку сотрудника и перейдите в режим редактирования.
-
На вкладке «Права и подписи» перейдите по ссылке «Куда имеет доступ».
-
Выберите требуемый уровень доступа для участков - нажмите на текущее состояние. В открывшемся окне нажмите «Изменить».
Для отмены настроек нажмите ссылку «Сбросить».
Участки СБИС обозначаются иконками:
 |
участки с персональными ограничениями; |
 |
участки с исключениями в уровнях доступа. Для просмотра исключений наведите курсор на иконку — на всплывающей подсказке будут указаны исключения. |
Запрещенные участки отображаются серым цветом. При назначении новой роли сотруднику, персональные настройки сохраняются.
Назначить ограничения
Установите сотруднику ограничения на документы и разделы СБИС, с которыми он будет работать.
Разрешите сотруднику:
- редактировать документы/отчеты только определенных подразделений (отделов) или ваших компаний;
- работать с карточками компаний, которые закреплены за конкретными сотрудниками; ограничения не действуют на просмотр — сотрудник будет видеть всех контрагентов.
Роль «Администратор системы» игнорирует все ограничения доступа: если у сотрудника с ролью «Администратор» настроено ограничение по своему подразделению — он сможет работать с данными всех подразделений и организаций аккаунта.